学习目标

1.了解请柬、聘书的概念。

2.了解请柬、聘书的特点与分类。

3.掌握请柬、聘书的写作方法。

4.提高请柬聘书的写作能力。

一、请柬

（一）请柬的概念

请柬又称请帖，是人们在喜庆节日中请客时常用的一种比较简便的邀请书信。是为邀请宾朋好友参加某一项活动时所使用的一种书面形式的通知。

（二）请柬的特点与分类

1.请柬的特点

（1）礼仪性。请柬要体现对被邀请者的礼貌之情，表达尊重之意，以达到传递信息、沟通感情的效果，具有较强的礼仪性。

（2）确指性。请柬的发送对象是针对特定的单位或个人，且活动的内容、时间、地点等也要由制发请柬者明确告知。

2.请柬的分类

请柬按用途来分有以下三类：

（1）会议类请柬。如参加庆祝会、纪念会、座谈会等所发的请柬。

（2）活动类请柬。如参加揭牌仪式、开业典礼、剪彩、结婚庆典等所发的请柬。

（3）工作类请柬。如参加成果的评审、鉴定、决策的论证等所发的请柬。

（三）请柬的写作

请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1.标题

在封面上写的“请柬”（请帖）二字要标准，一般可做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以用图案装饰等。需要说明的是，通常请柬按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

2.称呼

要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”“某某单位”等。称呼后加上冒号。

3.正文

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需要注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。

4.结尾

要写上礼节性问候语，如“致以—敬礼”、“顺致—崇高敬意”等，在古代这叫做“具礼” 。

5.落款

署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬时间。

（四）请柬的写作要点

我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬是较庄重正式一种文体，而且文字容量有限，所以要摒弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。具体而言有如下几点。

（1）求其“达”，既要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。

（2）求其“雅”，既要讲究文字美。请柬是礼仪交往的媒介，乏味或浮华的语言会使人看起来不舒服。

（3）请柬文字尽量用口语，不可只为求“雅”而去追求古文言。要尽量用新的、活的语言。

（4）整体来讲，要根据具体的场合、内容、对象、时间具体认真地措词，语言要文雅、大方、热情。

【例文】

请柬

尊敬的×××先生/女士

2012年×月×日是我公司成立10周年的纪念日，在这10周年到来之际，为答谢您对我公司的支持与帮助，我公司特此举办成立10周年庆典活动。

时间：×月×日晚6点

地点：×××假日酒店

敬请光临，特此感谢！

×××公司

2012年×月×日

二、聘书

（一）聘书的概念

聘书是各级机关、社会团体、企事业单位等聘请有关人员在本单位任职或承担某项工作任务时使用的、具有固定格式的文书。当前社会已打破了职务、职业终身制的旧模式，大面积推行聘任制，此外，各单位之间人才的互用互聘情况也越来越普遍，“双聘”现象已经不在少数。这些都需要使用聘书来完成聘任程序。

（二）聘书的特点与分类

1.聘书的特点

（1）严肃性。聘书一旦发出，双方都将承担着特定的法律责任，不到期满，任何一方都不得随意中止聘用关系，除非有特殊原因，才能以除名或辞职的方式中止这种关系。

（2）凭据性。 聘书是受聘者上岗工作的凭证，也是受聘者保护自己工作权利的依据。如果双方发生纠纷，需要劳动仲裁部门或法律部门解决纠纷，聘书也是依法解决的重要证据。

（3）选择性。聘书是在双方自愿基础上形成的，具有双向选择性。招聘单位有权向受聘者发出聘请意愿，受聘者也有权决定自己是否应聘。在双向选择的过程中，双方的利益都会得到保障。

（4）期限性。 聘书都要写明聘用的期限，长期工作聘书可以是一年或数年，临时工作的聘书则到临时工作结束时自动终止。兼职工作则可以比较灵活，特别是一些名誉性的兼职，有可能长时间有效，没有明确的时间期限。

2.聘书的分类

常见的聘书有长期聘书和短期聘书两种。

（1）长期工作聘书。长期聘书有两种情况：一是现在单位打破了用工终身制，实行聘任制，对自己单位的工作人员实施定期聘用程序；二是因需要对外单位有名望和有技术专长的实行定期聘用。

（2）短期工作聘书。短期工作聘书是指聘请人员担任某一临时性工作时使用的聘书。如聘请教师担任考评卷工作、聘请人担任某次大型比赛的评委或裁判等。各单位类似的临时性工作颇多，因此，制发这种聘书的情况也很常见。

（三）聘书的写作

完整的聘书的格式一般由以下几部分组成：

1.标题

聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。

2.称谓

聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。

3.正文

聘书的正文一般要求包括以下一些内容：

（1）交代聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。

（2）写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。

（3）聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

（4）正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。

4.结尾

聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致—敬礼”、“此聘”等。

5.落款

落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

（四）聘书的写作要点

1.文字要简洁

要抓住正文的几项要素，用最概括简明的语言表达，不需要像一般书信那样详尽。

2.交代要清楚

对为什么聘请、聘谁、担任什么职务、干什么工作等一定要写清楚。

3.在发聘书前，必须经过双方协商

聘请单位取得受聘者同意，方可正式发聘书。受聘者在接到聘书后，如无充分理由不能随便辞聘，否则，对聘请单位是不礼貌的，也会给聘请单位带来许多困难。

4.要加盖公章和法人代表章，聘书方能生效。

【例文】

聘书

×××教授：

为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘您为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作。

此致

敬礼！

××市社会科学院（盖章）

院长：××× （盖章）

2010年10月20日