学习目标

1.了解求职信的概念。

2.掌握求职信的写作方法。

3.提高求职信的写作能力。

一、求职信的概念

求职信，也叫自荐信，是求职者根据岗位需要或自己的求职愿望，通过介绍自己的情况向用人单位举荐自己的书信。求职信能使求职者充分展示自己的才能，使用人单位较快地了解求职者的基本情况，有利于双方相互了解、增加信任感，从而促进人才资源的合理流动。

求职者的求职信要尽可能简明扼要地介绍自己的水平、才能及希望供职的心情，为用人单位决定取舍提供材料。

二、求职信的特点与分类

（一） 求职信的特点

1.针对性

求职信要针对用人单位对岗位的要求、读信人的心理和本人的特点、求职目标等来写。只有具有针对性，才能增加求职的成功率。

2.自荐性

是指要恰当地推销自己。求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介，在相互不了解的情况下，求职者要恰如其分地展现自己，用你的“闪光点”吸引对方，才能引起用人单位的兴趣。

3.独特性

是指求职信的内容和形式不同于一般书信。要想在竞争中取胜，就要出奇制胜。

4.求实性

求职信要实事求是，不能夸大其词，言过其实。

（二）求职信的分类

求职信包括自荐信和应聘信。

1.自荐信是向用人单位自荐谋求职位的信。

2.应聘信是指求职者根据用人单位的招聘条件，写信去应聘的信。

三、求职信的写作

求职信的书写格式一般包括标题、称呼、正文、敬语、落款及附件六部分。

（一）标题

标题可直接标明文种“求职信”、“求职书”、“自荐信”、“应聘信”，首行居中位置。

（二）称呼

称呼是写单位名称或联系人、负责人的姓名。在第一行顶格单独写，称呼后要用冒号，表示下面有话要说。

求职信的称呼一般视具体情况而定，一般可称呼“××公司”、“××经理”、“××先生（女士）”等。有时还可以在称谓前面加上表示尊敬的词语，如“尊敬的××”来称呼。

（三）正文

正文是求职信的主体，也是求职信的重点，它一般包括以下几个部分：

1.问候语

问候语是对收信人礼貌的表示。一般写在称呼的下一行，要空两格，用感叹号。写上“您好”、“近好”即可。如果收信方是某单位的话，可省略问候语。

2.写明求职信息的由来与要申请的职位

开头通常要说清写信的由来，因为求职者一般是看到了哪里登的招聘广告或听到别人介绍后写的。如果不知道目标公司是否需要招聘新人时，可以先写一封自荐信去投石问路。

3.简介本人基本情况

主要介绍自己的姓名、年龄、就读的学校、所学专业及专业课成绩，尤其是与招聘单位对口或接近的专业课成绩更要介绍清楚。可以介绍自己学习的深度及广度，包括与求职岗位相关的社会实践和成绩。还可以概括介绍自己在校期间曾经担任的职务、个人爱好、特长等。对于兴趣爱好的介绍只需局限在那些与目标职位有关的范围内。

4.说明自己能胜任本岗位工作的各种知识和技能

用人方都想知道你可以为他们做什么，他们最关心的是你有哪些专业知识、才能，过去和近一段时间干过或正在干什么。因此信中应说明能胜任申请职位的各种能力，这是求职信的核心部分。对想要申请的职位，如果在竞争中处于劣势或者自身存在不足之处，必须在求职信中巧妙地化劣势为优势，在信中要表达自己对职位的理解，效果远远胜过表达自己对职位的兴趣。

5.提出希望和要求

感谢对方阅读并希望用人单位能予接纳、恳请对方给予回复等。在正文即将结束时，简单概括一下全文的内容，加深收信人的印象。求职信常用的结束语有“如蒙赐复，不胜感激！”、“若认为本人条件尚可，请惠予面试，本人将准时赴试”等。

（四）敬语

出于礼节，信的最后往往写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。常用的有“此致敬礼”、“愿贵公司鹏程万里，事业发达”等。

（五）落款

在结尾语右下方写上求职人姓名，可以用“敬上”或“谨呈”等词以示礼貌和谦逊。姓名下面要写年、月、日。如用打印机打出，在求职人姓名处最好使用亲笔签名。

（六）附件

指对求职人有用的材料，如简历、学历证、学位证、职称证、身份证、获奖证书、外语等级证书、计算机等级证书以及获奖证书的复印件等。

在求职信里最好整理一份附件目录，这样既方便招聘单位的审核，同时也给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

此外，还要注明求职人的通信地址、邮编和电话号码等信息，以便于联系（在简历里已注明的，在这里可以省略不写）。

格式在落款下一行空两格的位置，写上“附件”或“附”后加冒号，列出附件目录。

四、写求职信的误区

通过写信求职是一种常见的方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率：

（一）不够自信，过于谦虚

求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。

（二）主观意愿，推理不当

许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。

（三）语气过于主观

对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中应尽量避免用“我认为”、“我觉得”、“我看”、“我想”等字眼。

（四）措辞不当，造成反感

写求职信最忌用词不当，例如，有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢？

五、求职信的写作要点

1.以“情”感动人。首先把握住用人者的心理，投其所好；再就是寻找共同点，引起共鸣。

2.以“诚”打动人。求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两个层面的含义。

3.以“美”迷人。一封文情并茂的求职信，往往会让人爱不释手。

【例文】

求职信

尊敬的××铁路局领导：

您好！

今天，我从学校就业指导中心看到贵局的招聘启事，怀着对贵局的热爱和仰慕前来求职，希望能给我一个为贵局的发展作贡献的机会！

我叫×××，今年22岁，是湖南铁路科技职业技术学院2009届毕业生。大学期间，我系统地学习了铁道交通运营管理专业的相关知识；经过在广州铁路（集团）公司长沙客运段3个月的顶岗实习，我对列车员的工作有了更深的认识。经过不断地学习和实践，具备了列车员必备的知识和技能，我相信自己能成为贵局动车组一名优秀的列车员。

第一，我有扎实的专业知识。大学期间，我主修了旅客运输组织、铁路行车组织、铁路客运英语、客运服务礼仪等课程，取得了优异成绩，曾两次获得学院一等奖学金。此外，我还自学了医药卫生常识、心理学等相关课程，为做一名合格的列车员打下了坚实的基础。

第二，我有担任列车员的实践经验。今年暑假，我在长沙客运段顶岗实习，担任长沙至北京西的T2次奥运专列列车员。经过3个月的实习，我对列车员的工作内容、性质有了全面的了解，也深刻体会到了列车员肩负的职责。我学会了主动、热情地为每一个旅客服务，并曾多次妥善处理突发事件，得到了旅客、列车长、指导老师和客运段领导的高度赞扬，并获“优秀实习生”称号。

第三，我有良好的沟通和协调能力。在校期间我担任班长，协助班主任处理班级的各种事务，学会了协调学院各部门与班级同学之间的关系。我还组织了各种类型的活动，并多次担任学院大型活动的主持人。在各种活动中，我的沟通和协调能力得到了锻炼与提高。

第四，我有良好的身体和心理素质。我从小生活在农村，艰苦的生活环境练就了我强健的体魄和吃苦耐劳的品质；长期担任班干部的经历又锻炼了我面对压力、误解甚至愤怒时也能微笑面对的心理品质。

这些为我真正从事列车员工作打下了基础，也符合贵局对拟聘人才的要求。如蒙录用，本人将竭尽全力，为贵局的发展做出我最大的贡献！恭候佳音。

此致

敬礼！

×××敬上

2008年12月26日