学习目标

1.了解推荐信的概念。

2.掌握推荐信的写作方法。

3.提高推荐信的写作能力。

一、推荐信的概念

推荐信是指写给用人单位、向用人单位推荐优秀人才或者向自己的熟人和朋友介绍某个人去做某件事以便使之采纳的专用书信。它可以是个人写给个人、个人写给单位或单位写给单位的形式。推荐信一般是由第三者写给对方，也有向某单位、部门自荐的。推荐信在出国留学、考研考博、升学、找工作之时经常需要使用，且好的推荐信能起到事半功倍的效果。通过推荐，可以使许多优秀人才找到适合自己的工作岗位，也可以使用人单位得到与岗位需求匹配的人才，推荐信在被推荐者与用人单位之间架起了一座桥梁。

二、推荐信的特点与分类

（一）推荐信的特点

1.荐举性

推荐信是向用人单位介绍、荐举自己或自己了解的优秀人才，以能够使有才能的人可以为用人单位所用，为社会造福。

2.兼顾性

推荐信无论是以单位名义发文，向有关单位推荐人才，还是以个人名义向组织推荐或向个人推荐人才，这其中均有举荐人才，公私兼顾的特点。

（二）推荐信的分类

1.从推荐者的情况分，可分为自荐信和他人推荐信。

2.从推荐信的投发对象分，可分为目标明确的推荐信和广泛性的推荐信。

三、推荐信的写作

推荐信一般由标题、称谓、正文和落款四部分组成。

（一）标题

推荐信的标题一般由文种构成，即在第一行正中写上“推荐信”三个字。但有的推荐信由于推荐人同推荐信接收者双方关系较熟则可以不写标题。

（二）称谓

推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务，如“尊敬的××局局长”、“尊敬的×经理”等。 如果推荐人同收推荐信的人是熟人或朋友，则也可以用常见的私人信件一样的称呼，如“××兄” 。

（三）正文

推荐信的正文由开头、主体、结尾三部分构成。

1.开头

推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山地直说其事，这需要根据作者和对方的关系而定。假如和对方见面较多，关系也较为密切，就无须说太多的客套话。只要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图即可。

2.主体

主体是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，先介绍被推荐人的一些基本情况，如姓名、性别、年龄、身体状况、学历学位、专业特长、业务水平、工作能力等，以使对方能通过推荐信对被推荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。然后说明推荐的理由，这部分要求写得具体、充分。如果是自荐信，则要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

3.结尾

再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方表达感激祝福之意，一般用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等语。结尾处也可附上一些与被推荐人业绩有关的材料。

（四）落款

在正文右下方署上推荐者的姓名以及成文日期。有些推荐信还可以注明推荐者本人的详细通信地址，以备以后必要时联系之用。

四、推荐信的写作要点

1.应如实地介绍情况，让用人单位对被荐者能有比较全面的了解。

2.内容要简短明快，不可洋洋洒洒作长篇大论。

3.语气要诚恳，既不可自高自大，又不可卑躬屈膝。

【例文】

推荐信

尊敬的贵单位领导：

兹有我院×××专业的×××学生去贵单位进行实习（专业实习或毕业实习），实习期为××××年×月×日至××××年×月×日。实习是我院教学工作的重要环节，是学生获得实践经验,适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。

衷心感谢贵单位对我院教学工作的大力支持。

此致

敬礼！

×××学院 系（院）

2009年×月×日