第四节 商品说明书(1 / 1)

应用文写作 楚龙芬 989 字 1个月前

学习目标

1.了解商品说明书的概念。

2.了解商品说明书的作用和特点及分类。

3.掌握商品说明书写作方法。

一、商品说明书的概念

商品说明书是一种以说明为主要表达方式,概括介绍商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要地阐明其性质特点,有的甚至全文都用概说的方法。由于各种产品的功能、用法不同,写作方法自然也有很大不同,但不管使用哪一种方法,其目的都是为了读者明白。因此,商品说明书的写作语言必须力求通俗、准确,结构必须条理、有序。

二、商品说明书的特点与分类

(一)商品说明书的特点

1.实用性

商品说明书的根本意义在于让用户了解产品,掌握正确的使用、保养方法,突出产品实用价值。

2.科学性

商品说明书的内容必须真实确凿,符合科学规律,实事求是地反映产品的情况,不得出现隐瞒、夸大、歪曲的反科学倾向。

3.条理性

商品说明书应条理清晰、层次分明地展开内容,以便把商品的各种属性介绍清楚。

4.宣传性

促进销售是说明书的功能之一,生产者在说明书中有分寸地宣传产品优点,对生产、消费双方都是有益的。但要注意说明书毕竟不是广告,宣传色彩太浓也有可能产生适得其反的结果。

5.通俗性

商品说明书是写给广大用户看的,要保证让大多数人看得懂,其内容应通俗易懂,不应使用太文雅或太专业化的词语。

(二)商品说明书的分类

商品说明书的种类按照不同的划分标准,有不同的种类。

1.以内容为标准,说明书可以分为解说阐述性说明书和介绍简述性说明书。

2.以篇幅的长短为标准,说明书可以分为完整性说明书和简约性说明书。

3.以表达的形式为标准,说明书可以分为文字式说明书、图表式说明书和音像式说明书。

三、商品说明书的写作

商品说明书一般由封面、目录、概述、正文、封底五部分组成。

1.封面

写明产品的商标、规格、型号、名称、图样、厂名等。

2.目录

主要标明各章节各部件名称和页码,以便消费者翻阅或检查。

3.概述

通常说明产品的名称、特点、设计原理、适应范围等情况,也可概述厂家历史、现有规模、技术水平、产品质量、办厂宗旨、经营状况等。

4.正文

主要包括以下内容:

(1)各部件的性能、构造、用途和特点。

(2)使用方法和用量。

(3)保养和维修。

(4)附属备件及工具。

(5)各部件图及其线路图。5.封底

主要注明厂址、电话号码、电报挂号、邮政编码等。

四、商品说明书的写作要点

1.内容要准确周全,突出使用价值。

2.结构要分明,形式要灵活。

3.语言要简明通俗 ,突出商品优势。

【例文】

水溶性止血材料产品使用说明书(s-100吸收性系列)

专利号:zl90104824.0

产品注册号:国药器监(试)字98第300069号

卫生许可证号:京卫消准字第60048号

标准号:q/f29001-1998

性状:白色或微黄染织物、无纺布、纤维、粉末;或与其他医用材料、医疗器械组合而成的创可贴、输液贴、自粘敷料、片剂和胶囊芯料、手术包、急救包等。

功能和作用:本品由再生纤维素制品经双重变性而成。具有水溶性和可吸收性。遇血(含渗出液)可迅速吸收、溶胀,经物理、化学、生物等作用促进凝血因子活化并黏附血小板,促进血栓形成。该产品用于人体内可发生降解,并被人体吸收。经国内外系统机理研究、大量动物试验和数千例临床验证,该产品止血效果优良,吸收迅速,无毒副作用;对凝血障碍患者有独特疗效;用于出血创面有不粘特性。

用途:本品可用于体内外止血并可在体内降解为人体吸收。除用于胸外、腹外、消化道、普外、骨科、烧伤、整形、口腔、耳鼻喉、肛肠等外科手术止血及渗出液吸收外,亦可用于家庭止血和战地救护。还可与其他医用材料组合制成创可贴、输液贴、自粘敷料等;与医疗器械组合使用,制成手术包、急救包等。

用法和用量:除去包装,取本品适量,敷于出血或渗出液表面,稍加压迫,数分钟即可。

型号:1.s-100吸收性止血绫;2.s-100-a吸收性止血绒;3.s-100-b吸收性止血无纺布;4.s-100-c吸收性止血粉。

由以上材料制成的织物、纤维、絮片(球状、柱状、塞状)、创可贴、输液贴、自粘敷料、胶囊、液状胶体等止血剂。

消毒:本品已经钴60菌处理。

注意:污染性创面,需经无菌处理后方可使用本品。

储存:密封、干燥避光储存。

有效期:包装不破损,有效期3年。厂家联系方式:

单位:北京纺织科学研究所

地址:北京朝阳区金台路甜水园东街10号

电话:(略)

传真:(略)