（一）及时进行分类整理

实物整理是指对收集到的实物资料及时地进行分类整理。它可以帮助我们比较系统地把握已经收集到的资料，并为下一步更有针对性地收集资料提供依据。

（二）为每一份资料进行编号

整理实物资料时，应首先为每一份资料进行编号，以便之后在对实物资料进行分析使用时能很快查找得到。编号可采用数字或字母，各个编号之间可以形成一个统一的体系。通常编号系统应该包括以下几个方面的信息[3]。

第一，实物资料的类型（如文字记录、作品样本、音像资料、测查结果等，还可再进一步细分，如作品分为建构作品、绘画作品等）。

第二，资料提供者的姓名、性别、年龄、职业等有关信息。

第三，收集资料的时间、地点和情境。

第四，资料的排列序号（如3岁时的绘画）。

对于录音资料必须逐字逐句地整理出来，包括记录研究对象非语言的行为（如叹气、哭、笑、沉默、语气中的迟疑等）；对录像资料进行观察整理时，还应记录被研究者的表情、行为、动作以及所处的环境背景等。

如果在整理过程中发现实物资料不全、有疑问或错误的地方，应及时进行补充、澄清或纠正。