在浩如烟海的文献中搜寻自己研究课题有关的资料,不仅要遵循准、全、高、快的检索原则,而且需要研究者灵活掌握和运用搜集文献的基本方法。搜集文献常用的方法有手工检索、计算机检索和参考文献查找法等。每一种方法都有其利弊,需要研究者根据自己的研究课题要求和条件灵活选择和综合运用。
(一)手工检索
手工检索是指利用检索性工具书,通过采用手工方式来查找文献线索和文献资料,以获取所需要的文献资料的方式。常用的检索性工具书有书目、目录卡片、索引、文摘、辞书、百科全书和年鉴等。手工检索是一种比较简单、灵活,容易掌握的方法。虽然费时、费力,特别是进行专题检索时,需要翻检大量的检索工具反复查询,花费大量的人力和时间,而且很容易造成误检和漏检。但是有助于研究者充分找到自己想要的资料,特别是原始资料。
1.书目
书目即图书目录,是揭示与记录一批相关文献的工具书,统计和反映某一时期正式出版的图书总目。它著录文献的基本特征(文献名称、作者、卷册、代码及所属学科等),并按一定的顺序编排而成。如田东平等主编的《中国教育书录1949—1990》。
2.目录卡片
目录卡片是指藏书机构(图书馆、资料库等)简要记录文献资料要点的卡片。目录卡片式目录上一般记载着文献分类、书名(刊)、著者、出版信息、年代、页数、尺寸、规格、国家标准图书号以及馆藏索书号和馆藏登录号等信息。为满足读者从多角度查阅图书的需要,卡片式目录一般分为三种形式:书名目录(按照书名的字顺排列)、著者目录(按照著者姓名的字顺排列)和分类目录(按照图书分类号排列)。在每种目录前面还有导卡提示,研究者可以根据不同的需要进行查询。在没有计算机的时代,这一套查询工具起着非常重要的作用。(见图3-2 图书目录卡片示例)
图3-2 图书目录卡片示例
3.目录索引
目录索引是将一定时间内各类文献中具有检索意义的特征(如词语、人名、书名、刊名、篇名、主题等)分别摘录,按时序、字序分类排列的一览表,便于文献资料的检索,如《中国教育期刊索引》。
4.文摘
文摘是文献的内容摘要,是将文献的主要观点、结论和中心内容摘录出来,按一定方式编排而成的检索工具书。文摘摘录的内容一般包括篇名、作者、刊登的文献名、期数、页码及内容提要等。例如,上海师范大学高校学报文摘社1983年创刊编辑出版《全国高等学校文科学报文摘》。
5.参考工具书
参考工具书是以特定的编排方式,从众多的书籍中搜集编辑有关内容并写成条目,专门供读者查找各种语词、事实、数据、人物等而用的文献。参考工具书可分为字典、词典(辞典)、百科全书、统计资料、年鉴、手册、大事记、传记等。例如,1989年出版的由朱智贤主编的《心理学大词典》、1985年出版的《中国大百科全书·教育》、人民教育出版社出版的《中国教育年鉴2005》。
(二)计算机检索
计算机检索也称电子文献检索,就是利用计算机对存储的电子文献资料进行检索。计算机检索是一个人-机互动的过程,查询者将自己对文献的需求,编写成检索提问式,按一定的要求输入计算机,由计算机对检索提问进行处理,并与已存储在计算机外部介质上的电子文献资料进行检索运算,最后计算机检索系统将检索结果按要求显示或打印输出。与传统的手工检索相比,计算机检索速度快、范围大,可以同时检索多个数据库,可以立刻得到原文。早期的检索系统大多提供索引、文摘等二级文献,查到线索后再去寻找原文即一级文献。现在使用计算机全文检索系统,可以即时阅览全文,即时打印。
计算机检索有单机检索和联机检索两种形式。单机检索是利用计算机对静态的数据库进行检索,静态数据库主要是以光盘为载体的数据库,如《中国人民大学复印资料光盘》等。联机检索是利用计算机网络,在计算机检索终端上以“人机对话”形式,查询远距离计算机检索系统中的数据库或互联网,以获得文献信息。联机检索速度快、查询范围广、检索途径多、服务方式灵活方便,已成为科研工作者检索文献资料的主要方法之一。学前教育研究工作者通过联机网络搜集文献常用以下三种方法。
1.利用搜索引擎搜集文献资料
网络搜索引擎是一种互联网上的信息查询系统,可以通过关键词搜索和主题搜索两种方式来获取信息。网络搜索引擎很多,如百度、谷歌、雅虎、新浪等。以谷歌(Google)为例,我们要搜索有关ADHD诊断方面的资料可以在查询输入框中输入“ADHD诊断”,然后单击“Google搜索”按钮,终端上即输出所有查询到的信息。如果要缩小查找范围,则可以使用高级搜索。(见图3-3 Google搜索界面;图3-4 输出结果)
图3-3 Google搜索界面
图3-4 输出结果
2.利用教育网站获取文献资料
政府教育管理部门、教育研究机构和教育团体大都在网上建立了自己的教育网站,发布教育新闻、教育研究信息、教育研究成果。浏览这些网站也可以搜集到有关的文献资料。例如,中国学前教育网:http://www.jy135.com。(见图3-5 中国学前教育网首页)我国主要的学前教育网站见本章附录。
图3-5 中国学前教育网首页
3.利用网上数据库检索文献
某些政府机构或情报机构在网上建立了各种信息数据库,研究人员可以通过网上数据库检索所需文献的全文或摘要,获取信息资料。例如,万方数据(http://wanfangdata.com.cn)、中国知识资源总库(CNKI,中国知网,http://www.cnki.net)、维普资讯(http://www.cqvip.com)。
我们以中国知网为例来检索有关ADHD诊断方面的文献。首先登录www.cnki.net,进入中国知网首页,选择其中的“学术文献总库”,可以看到中国知网学术文献总库检索页面。(见图3-6 中国知网学术文献总库检索页面)
图3-6 中国知网学术文献总库检索页面
在检索页面左侧为可供选择的学科领域,可以根据自己查阅文献的需要选择相应学科领域。在检索对话框的上面列出了不同标准的检索,我们选择默认的标准检索。检索对话框下面列出了总库所包含的各种文献数据库,我们可以根据需要在要检索的文献库前打“√”,本例中我们选择中国学术期刊网络出版总库、中国博士学位论文全文数据库和中国优秀硕士学位论文全文数据库。检索对话框中的第一项可输入检索范围控制条件,如文献发表时间、文献出版来源、作者等,可根据需要输入相应条件。检索对话框中的第二项可输入目标文献的内容特征,可选择全文、题名、主题、关键词等作为检索条件,本例中我们以主题作为检索条件。再在其后的对话框中输入检索词,如我们可输入“ADHD诊断”,点击“检索文献”按钮,则输出检索结果。还可以通过重新定义检索词在结果中检索以缩小文献范围,找到我们需要的文献后就可以付费的方式获取全文资料。(见图3-7 “ADHD诊断”检索结果)
图3-7 “ADHD诊断”检索结果
(三)参考文献查找法
参考文献查找法也称追溯查找法、跟踪查找法,即以已掌握的教育科学文献中所列出的引用文献、附录的参考文献作为线索,追踪查找有关主题的文献。
采用这种方法通常是从自己掌握的最新研究资料或者在该课题研究中具有代表性的文章开始,根据其后所列参考文献或引言注释去查找过去的有关文献。再根据查到的过去的文献资料的引文和参考文献查找更早一些的相关文献,依此类推。这种方法不需要检索工具,所查找的文献针对性强、直接、集中,能抓住主要问题,查找方便迅速,效率较高,并可不断扩大检索文献的范围和线索。但由于受文献资料原作者引用资料的局限性及主观性等因素的影响,所获得的文献资料不够全面,比较杂乱,缺乏可靠性和时序性,而且容易出现漏检现象,查全率较低。因而,在使用这种方法时一是要注意查阅有权威性的综述或专著,二是和其他方法结合使用以尽可能克服上述不足。比如,我们阅读了《中国心理卫生杂志》2006年20卷第1期中《多动症障碍诊断问题的文献分析》一文,感觉其后所附录的参考文献中“21麦智广,梁少霞.儿童注意缺陷多动障碍的几种诊断方法探讨.中国神经精神疾病杂志,2002,28(2):90-92.”一文可能对我们的研究有参考价值,则可以根据其中的线索追踪查找到其文献全文。
另外,在实际工作中,往往将几种方法交叉采用,叫做综合查找法,也叫循环查找法或分段查找法,即将检索工具查找法、计算机查找法和参考文献查找法结合起来,循环查找。总而言之,我们查找文献要尽可能以检索工具查找法为主。参考文献查找法和综合查找法较适合于在缺乏检索工具或图书情报机构较少的部门或地区使用。计算机查找法在目前则仍是其他查找法的重要补充。