做一个称职的时间规划师(1 / 1)

“隐忍”并非让你无休止地等下去,无尽的等待换不来成功。这是我们所应该清楚的。作为一位真正称职并有效的隐忍战略的执行者,一定要善于给自己的等待限定一个时间,并对此进行控制。

年轻的时候,我不是一个善于隐忍的人。在时间的处理上,我有很多问?题:

第一,我总是不能按计划行动;

第二,我无法有效利用空闲时间;

第三,工作效率太低;

第四,时间安排十分混乱;

第五,生活没有想象中那样充实;

第六,我的生活没有具体的战略设计。

这些问题造成了我接二连三的失败。在对前途的迷茫中,我的人生理想的实现被一次又一次地延迟,一度我感觉再也没有成功的希望。

我想,很多人也有过同样的困惑与问题。解决这些问题的关键,在于控制时间。想要控制时间的话,第一步就要学会进行规划。控制始于规划,规划的本质就是将未来搬到现在,通过规划掌握我们现在的行为,以便对可预见的未来进行控制。

想要规划好时间,你必须反复研究自己的计划。特别是刚开始的时候,任何人的目标都不是清晰的、集中的。目标的清晰化与集中化,是一个不断进行选择、不断修正与舍弃的过程。在初步设定一个目标后,我们通过实践,对计划的重要部分进行不断的修改,计划的内涵才会变得丰富起来。当然,在整个过程中,认真规划时间的人还会不断检视自己的执行情况。通过问题的反馈,进行必要的调整。

任何长期目标都有一定的时间期限。总的来说,长期目标由数个中期目标组成,而数个短期目标组成了中期目标,短期目标则是由日常生活的无数小目标组成。目标的层级关系就像一棵树,躯干代表长期目标,树枝代表中期目标,而日常小目标则是树叶。每一个小目标的实现是中长期目标实现的基础;长期目标的实现,也必须依赖中期目标的完成。

我们人生的终极目标其实是一个抽象的概念,它是个人行动力的灵魂与统帅,贯穿在我们生活中的每一个细小的目标当中。例如,如果你的终极目标是实现自己的价值,为社会做出贡献的话,那么你的学习、工作、生活都应自觉地以它为参照标准。学习是实现自我价值的准备工作,工作则是直接创造财富、实现自我价值的手段,生活上的一些活动则是为前两者补充能量的。也就是说,每一个目标的实现都为你的终极目标的实现打下基础。

在目标管理体系中,大目标统率小目标,小目标牵制大目标,这是一个环环相套的关系。大目标是实现小目标的动力和催化剂,而小目标是实现大目标的基础,它们相互影响,彼此制约。给你的目标划分层级,然后给这些层级的目标分别设定执行完成的时间。1984年,日本选手山田本一在东京国际马拉松邀请赛中夺得冠军。这让人们颇感意外,因为在此之前,他是一个名不见经传的选手。在他夺冠的那天,全世界的人都好奇他为什么能创造奇迹。后来,人们在他的自传中发现了秘?密。

山田在自传里写道:

每次比赛之前,我都要把比赛线路认真地看一遍,并在自己的路线图上做出醒目的标志。例如,银行是第一个标志,一棵大树是第二个标志,一座红房子是第三个标志……我会这样标注下去,直至赛程的终点。在比赛过程中,我以最快的速度冲向第一个目标,抵达第一个目标后,我又以同样的速度,向第二个目标奋力冲刺。四十多公里的赛程,在被我分解成无数个小目标后,很快就轻松完成了。起初,我并不知道这个道理。最开始参加比赛时,我总是将目标锁定在四十多公里外终点线上的那面旗帜上,尚未跑完十几公里,便已疲惫不堪了,遥远的路程把我吓倒了……

目标的能量是巨大的,不过,这个故事强调的并非大目标的作用,它告诉我们,大目标下分出层次,逐级实现,才能最终实现大目标。

通常来说,设定正确的目标并不难,难的是目标的实现。如果目标实在太远大,我们往往会因为苦苦追求却无法在短期内得以实现而灰心丧气。所以,将一个大目标科学地分解为数个有意义的小目标,落实到每时每刻,才是实现目标的最佳办法。

人生充斥着各种各样的目标,比如终极目标、长期目标、中期目标、短期目标、小目标,等等,这些目标并非处于同一位置上,它们之间的关系类似于一座金字塔。如果我们能严格地为每一个目标标注出清晰的时间规划,在你计划的时间范围内逐步实现各层目标,成功则水到渠成。反之,在计划不明确的混沌状态下,幻想着一步登天,那就绝无成功的可能。

时间的自我控制,大体分为以下几步。

第一,列出你的人生目标的清单。

在清单上写明以下问题:你今生真正想要的东西是什么?什么事情是你最愿意去完成的?有什么事情,倘若你突然发现自己再也无法完成,会为此懊悔不已?

这三个问题的答案通常是一致的,它就是你的人生终极目标。你可以用一句话来概括它。

第二,为终极目标设定合理的时间框架。

终极目标的实现,一般需要十年计划、五年计划,或者一年计划。它还可能会遇到“搁置期”,比如你的年龄、健康、经济状况等不支持它的实现,这就要求你多花一些时间才能达成。

在为自己设定一个大的时间框架之后,你就要详细描绘达到每一个阶段性目标的旅程了,这才是时间控制的重中之重,更是让人热血沸腾的部分。对于每一个低于终极目标的较低层级的目标,都须按以下程序处理:

1.将每个中期目标单独写在一张白纸的顶端。

2.在每个目标下详细注明完成它所需要的而你现在却不具备的资源。比如,更高的知识水平、新的职业生涯、新的技能等。如果目标下面还有子目标,务必要清楚注明,以保证你的每一个行动都能与目标对应。

3.认真思考与检索第二步注明的各项目标,写下你要完成每一步所需要的行动。行动越详细越好,这样才能保证你的目标有确切的行动作为基?础。

4.检查你在第二步里完成任务的时间框架,在每一张目标表上注明完成任务的确切时间。对于无法给定确定时限的目标,你可以先给定一个相对模糊的时限。

5.检查整个时间框架,确定你的每一小步行动都有相对明确的完成时?限。

6.总结你的整个人生目标,然后确定你最近的一周、一月和今年全年的时间进度表,这样可以保证你立即开始行动。

7.设定一个进度表,将所有的目标完成时间点都写在上面。这样,可以保证你对所有需要完成的事情有明确的时间概念。在一年或一个月的结尾,回顾你的所作所为,划掉那些已经完成的,标出那些你下面即将需要完成的。