威尔斯总是在我为公司的业务愁眉不展的时候告诉我：“嘿，伙计！开心点，我们的计划是最完美的，它仅仅需要一群聪明人坚定地听从它的命令前进就可以了。”威尔斯的安慰确实很有效，总是能够将我从焦虑中解救出来。而事实也正如他所说的那样，每一个按照我们的计划进行的项目，最终都顺利地完成了。

我喜欢把做计划比作玩解锁游戏，游戏进行时，你需要一步步地按照规则和缜密的思路进行，只要一步出现错误，就可能会陷入僵局。任何事情都是如此，倘若你不能有目的地前进，就会不断打乱自己的计划，制造出很多不必要的麻烦，最终的结果便是永远达不到理想的目标。

曾经有两支队伍都准备去南极探险，他们分别是来自挪威的阿蒙森团队和来自英国的斯科特团队。两支队伍都想率先完成人类从未完成的挑战，抵达南?极。

我们来看一下两支队伍的结构构成。阿蒙森团队一行五人，而斯科特团队则由十七个人组成。按理说，人数占优势的斯科特团队应该胜算更大，但是结果截然相反。他们几乎同时出发，但阿蒙森团队在两个多月后，率先顺利地到达了南极点，并在那里插上了挪威国旗。人数众多的斯科特团队，晚到了很多。更糟糕的是，他们非但没有成为第一个到达南极的团队，而且因为返回的途中遭遇恶劣天气，全军覆没了。阿蒙森团队不仅率先到达了南极点，而且又安全地返回了基地，无一人受伤。

两个队的策略和事前准备存在着显著的差别，这是造成不同结果的根本原因。阿蒙森团队虽然人少，但他们的物资准备非常充分，整个团队携带了将近三吨的物资，足够他们一行五人的往返行程。而斯科特团队的人数众多，却只准备了一吨的物资。

一吨的物资在理论上是足够的。如果整个探险过程十分顺利且不犯任何错误，这些物资刚好够用。不过，理论上可行，并不代表现实就可行。在现实中，探险队会不可避免地遭遇诸多压力和很多未知的困难。在压力与困境面前，队员难免犯下错误。斯科特团队的计划卡得太紧，在出发前就埋下了潜在的危险种子。

而阿蒙森的团队准备工作做得非常出色。虽然他们的团队只有五人，却足足准备了三吨的物资。这使得他们有足够的空间去犯错，能有底气地与困难的环境做斗争。

事实上，在探险过程中，两队遇到的环境差不多，但是为什么结果截然不同呢？阿蒙森团队用一句话总结他们的成功经验：无论天气好坏，每天坚持行进三十公里。在一个极限环境里，持续做得好，才能做到最好。这正是他们成功的关键。

斯科特团队则比较随心所欲。天气好时，他们迅猛前进，一下子前行四五十公里甚至六十公里。天气糟糕时，他们几乎停滞不前。结果，连续的恶劣天气，让他们失去了耐心和前进的勇气。最终，迎来了全军覆没的悲壮结?局。

由此来看，隐忍必须从制订计划开始。如果你明天有很多要做的事情，制订完整的计划书是第一步，也是至关重要的一步。

1.你的目标是什么？

目标一定要清晰。一个人只有制订了清晰的目标，才能感觉到生命存在的价值与意义，从而生发实现目标的动力。没有目标的人，或者目标模糊的人，与盲目航行的船一样，必将驶入死亡的海域，与胜利的彼岸渐行渐远。

2.你需要为此做什么？

对于所要完成的任务，一定要分清轻重缓急。特别是要搞清楚什么任务是非做不可的，什么任务是非你不可的。非做不可的，同时并非是需要你亲自完成的，你可以安排别人去做，自己给予一定的帮助或者进行必要的监督就可以?了。

工作效率高的人，通常对无足轻重的事情无动于衷，对要事却锱铢必较。如果我们强迫自己做好所有的事情，结果通常是每一件事都做不好，包括重要的事在内，这就得不偿失了。坚持“要事第一”的原则，是我们做好事情的关键。我们只有将最多的时间和精力，投入到至关重要的事情上，才能最大限度地创造价值，迅速地做出成绩。

3.对你来说什么最具有价值？

最具价值的事，往往是那些重要而不紧迫的事，而这些事才是值得我们耗费大量精力去完成的。它们直接决定了我们能否取得真正意义上的成绩。根据巴莱托的80/20定律，最合理的做事方式，就是用80%的时间来完成能给自己带来最高回报的事情，剩余20%的时间则用来做无关紧要的事情。那些成就非凡的人，都忠实地拥护这个定律。

4.做什么事情最能让你满足？

最让你满足的事未必是最有价值的。那些让你满足、快乐的事情，才能真正点燃你的**。因此，我们应尽量抛弃那些让自己感觉乏味甚至厌烦的事，做那些既有价值又让自己感到满足的事。这样，你既可以取得令人瞩目的成就，又不失人生的乐趣。

回答完毕上述四个问题之后，你所要做的就是根据事情的轻重缓急展开行动。很多人总是倾向于根据事情的紧迫程度来行动，而置事情的优先程度于不顾，这种做法注定了他们无法有所成就。按事情的优先程度开展工作，是取得成绩的根本。每一个懂得生活的人，都是这样做的。

日本的造船大王坪内寿夫就是典型的范例，他非常注重“先做要事”这一点。每天上班时，造船大王总是会先列出哪些是重要的事，哪些是紧急的事。做好简单的分类之后，他将很多需要自己处理的紧急而非重要的事情抛开，集中全部精力处理最重要的事情。而那些根本不需要自己亲自处理的急事，他就让助手去办。井井有条的做事方法，极大地提高了他的做事效率，他的来岛集团很快跃居日本第一，并一举成为当时全世界最大的造船集团。

根据事情的轻重缓急，制订了清晰的计划书之后，下一步就是紧紧地抓住每一秒钟，开始行动。

巴尔扎克曾经说，

对每一个人来说，最大的财富就是时间。没有时间，一切都是空谈。善于运用时间，也是一个成功者最鲜明的特质之一。

在生活和工作中，我们不止一次听到这样的抱怨：“我非常努力，忙得连喝水、上厕所都顾不上，但是工作实在太多，我实在无法完成啊！”完不成工作，显然不是因为他们偷懒，也不是他们的能力问题，根本在于他们没有有效地利用时间。他们的时间没有用在刀刃上。那么怎样才能有效利用时间呢？

有效利用时间的关键在于善于见缝插针地挤时间。时间就犹如海绵里的水，只要善于挤，总会有的。所以，无论工作多么繁忙，时间多么紧张，只要你能见缝插针，总会获得比别人多的时间。当你在候车、等人、开会时，如果你能告别无所事事的状态，“挤出海绵里的水”，利用它做些细微的小事，比如看报纸、与人交谈、访问调查等，日积月累，当然会收获更多。

最重要的一点是，今天的事务务必今日完成，绝不拖延到明天。最简单有效的提高时间利用效率的办法莫过于此。日本效率专家桑名一央曾说，昨天不过是过期的支票，而明天是预支的支票，唯有今天才是货币，人生唯有此时此刻才具有流动性。

具有了明晰的计划书，同时又能充分有效地利用时间，事情的重心就转移到一步一个脚印、踏实地执行你的计划上了。“踏实”并不意味着原地踏步和故步自封，它是一种智慧，是一个过程，是稳中求进，更是坚持不懈。在这个颇为漫长的过程中，只要你能咬紧牙关，一点一点地取得进步，定能赢得最终的胜利。