管理和约束自己永远都是最重要的。一位卓有成效的领导者,往往能使组织目标和个人需要完美地结合起来,从而产生出推动目标的巨大动力。
那么,我们如何实现这样一个完美的结合呢?
答案其实非常简单:恰如其分地运用激励与约束机制。正如肯尼·布兰查德在他的理论中所主张的:“目标始发行动,而激励与约束则负责维持行动。”
对于自己的行为约束,是一个优秀人物每日恪守的信念。显然这是尽人皆知的道理。然而,这些显而易见的原则,真正地实行起来,往往比我们所想象的要困难得多。不是每个人都乐意约束自己,人们只想去管住别人,让别人替自己办事,很少有人会为自己制订一套行为准则。
先约束自己,才能去约束别人。只有做到了这一步,你才能算是一个真正的领导者。批评别人很容易,而困难的是自我批评与自我控制。
艾森·豪威是美国财经界的优秀领导,身兼商业银行理事会的主席、信托公司的董事长以及许多大公司的老板。对于自己成功的原因,他说:“几年来我一直有个习惯,就是把每天的活动都记录在一个小手册上,星期天晚上是我独处的时间,家人不会为我安排事情。因此,我就利用那段时间做一周的反省,打开记事手册,把一周来所有的会议讨论与拜访都仔细审查回想一遍,然后问自己:‘我是不是犯了什么错误,该怎么做才对?怎么做才能促进自己的工作,我从错误的经验中学到了什么?’当然,有时候这种反省会把我弄得非常不快乐,惊讶地发现自己的失误竟是那么多。可是,随着日子的过去,自己的大多数短处逐渐有所改善,缺点也愈来愈少,这种自我分析、自我反省的修身功夫已经呈现出了结果。”
从他的这段话中,我们就不难明白,为什么他会在美国享有很高的社会地位。
一个行为合乎准则、做事计划性强的人,总是像钟表一样,使自己处于非常稳定的状态中,一般不会出现明显的中断。使他们坚持下去的并不是计划本身,而是他们对照自己计划的执行情况,不断地约束自己。计划对不能自主地约束自己的人而言,是没有任何实质性意义的,因为他们随时会被外界的随机事件所吸引。
行为第一准则:做自己的事
我们必须在自己的头脑中放置一把严格的尺子,用来衡量什么事情是该做的,什么是计划中要做的事情。从你的身边事物中找出它们以后,你就要随时提醒自己,看一看自己做得怎么样?做的进度如何?你可以说,自己遇到的所有事情都是自己的事情,但你必须知道,自己遇到的事情未必就是计划中的事情,而你需要选择那些计划中的事情去做。
不会约束自己的人,往往是哪儿有事情就到哪儿去,一般比较热闹的场合都少不了他们的身影。每天看上去很忙,可回到家里发现自己这一天一无所获。他们根本没有去做自己应该做的事情。长此以往,自己的无计划性和随机性就使做事的效率降低了许多。此时,如果还找不到自己该做的事的话,他们就会心烦意乱,魅力值大大降低。
总的来说,如果总不能约束自己去做计划中的事,就会自己扰乱自己的人生。
行为第二准则:不轻易地纵容自己
我们感到开心的事情不都是完成了自己的计划,而是可以抵御**。有时,额外的新奇事物也会使你很感兴趣,面对这些诱人的事物,你很容易纵容自己,在没有完成计划所规定的任务时就去接触它们。其结果是,我们从中得到的不一定就是欢快,可能是一种自责或一种对自己没有完成计划的悔恨。
纵容自己的人一般被描述成三分钟热度,他们对于原定的计划执行的时间很短,对于自己的计划的约束作用还没有充分地理解,以为这项计划只是玩玩而已,过了一会儿就把它给忘掉了,或者发现了一个新的**,就不能坚持既定的方针,偏离了轨迹。
计划就像你每天行动的轨迹,同时它也是你的潜能激发的必要保障。偶尔几次的纵容或许对于整体计划的完成没有太大损害,但经常这样,就会使你在自我安慰中毁掉自己的计划。因为任何计划都是需要用时间来完成的,你原谅或纵容自己做与计划内容无关的事情,你的计划就没有时间完成,也就失去了计划的意义。
你要把计划当成自己行为的检察官,而不是用兴趣来引导你的行为。做什么事情之前先对照一下自己的计划,计划之外的事情坚决不做。你要告诉自己,我的每个计划的结果都是很诱人的,不过,这是一个比较长远的目标,我要坚持到最后,才能摘取甜美的果实。
如果你只能满足自己一时的感官需要,就根本实现不了实质性的目标和处理掉麻烦的问题。
行为第三准则:及时地忠告自己
我们每个人都还不习惯于忠告自己,因为大多数人只接受别人的忠告——假如这种忠告具备强迫性,我们就会执行,这是人的本性。对我们来说,这是一个很不好的习惯。你要学会对照计划对自己及时提出忠告,避免自己的惰性和对于事情的推脱。
当我们反思自己的计划的执行情况时,总会发现自己或多或少地违背了计划的初衷。此时,不需要我们贬低式地责怪自己,因为这会挫伤我们完成计划的自信,我们只需要对自己提出必要的忠告。
在内心一定要对自己说,“你应该修正你的做法,这样会保证计划的如期完成”,“你的计划里可不允许出现这类事情”,“你必须真实地执行自己的计划”,等等。
对自己发出忠告一定要及时,当出现偏差时就对自己进行忠告,这样会使损失减少到最低。同时,也会增加你对于计划的敏感性。我们也会发现自己的行为偏离了原定的计划,但往往因为我们没有及时对自己发出忠告,使我们的行为越来越远离我们的计划。
等到我们觉醒时,才发现一切都已经来不及了,你就会有回天无力之感。如此一来,往往会动摇你执行计划的自信和你对于自身行为价值的判定。
优秀人物的行为准则
○ 节制
控制欲望的发泄,不因纵容而误事。
○ 缄默
不利于别人的话不说,不利于自己的话不讲,避免浪费时间于一些琐碎闲谈之中。
○ 秩序
将日常用品都整理得井井有条,把每天需要做的事排出时间表,保证自己的办公桌上永远都井然有序。
○ 决断
必须执行你要做的事,必须准确无误地执行你所下定的决心,无论遇到什么情况都不改变计划。
○ 节约
除非是对别人或对自己有什么特殊的好处,否则不要乱花钱,不要养成浪费的习惯。
○ 勤奋
不要浪费时间,永远做有意义的事情,拒绝做没用的事情,对自己的人生目标持之以恒。
○ 真诚
不虚伪,不欺诈,做事要以诚挚、正义为出发点。如果你要发表意见,必须有根有据。
○ 正义
不伤害或者忽略别人。
○ 平和
避免极端的态度,克制对别人的怨恨情绪,尤其是克制自己的冲动。
○ 整洁
保持身体、衣服或住宅的洁净。
○ 镇静
遇事不慌乱,不管是一些琐碎小事还是不可避免的突发事件。
○ 贞洁
学会必要的清心寡欲——减少不洁的欲望,绝不做干扰自己或别人安静生活的事,或有损于自己或别人名誉的行为。
○ 谦逊
抵挡住享乐的**和金钱的吸引,对于炫耀自己永远不要有非分之想,对于利益的引诱和邪恶的事情保持心扉的关闭。这应是你终生的准则。