学习目标

1.掌握时间管理的方法。

2.学会珍惜时间，热爱生活。

学习引导

罐子满了吗

在一次上时间管理的课上，教授在桌上放了一个装水的罐子，然后又从桌子下面拿出一个大约拳头大小、正好可以从罐口放进罐子的鹅卵石，当教授把石块放完后，问他的学生道：“你们说这罐子是不是满的？”“是。”所有的学生异口同声地回答说。“真的吗？”教授笑着问，然后再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去摇一摇，再加一些，于是再问他班上的学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回他的学生不敢答得太快。最后，班上有位学生怯生生地细声答道：“也许没有满”，“很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，然后把沙子慢慢倒进罐子，倒完后再问班上的学生：“现在你们告诉我，这个罐子是满的呢，还是没满？”“没有满。”全班同学这下学乖了，大家都很有信心地回答说。“好极了！”教授再一次称赞这些学生们。称赞完了后，教授从桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石沙子填满了的罐子。当这些事都做完后，教授正色地问他班上的同学：“我们从上面这些事情学到了什么重要的功课？”

资料来源：佚名.机会是有顺序的.经济管理者，2007（08）.

问题1：通过上面的材料，你得到什么启示？

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问题2：青春是短暂的，如何才能做到分秒必争？

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北京统一食品的夺奖计划时间安排表

北京统一食品正面临着新一代的低端袋面的上市，在全国开展铺货竞赛，同时进行主打产品小浣熊干脆面的换卡促销活动（“小浣熊”主要靠面袋内赠送的精美卡片吸引中小学生）。当区域刘经理宣布完公司的决策之后，所有的K/A组业务代表都是一片唏嘘声，大家都认为在公司规定的时间内完成两项工作是不可能的。刘经理面带微笑吩咐文员小李给大家发了一张《夺奖计划时间安排表》。

6：00，到附近的早市去作展售。到的时候，公司的厢式货车和两位住在附近的同事已经到位。

7：10，和两位同事一起帮助汽车驾驶人布置好展售的工具后，早餐。

7：30，迅速奔赴附近的小学开展小浣熊换卡的宣传和卡片兑奖活动。

7：50，赶到分公司开早会，准备拜访客户要带的POP和活动用的奖品、宣传品。

8：30，奔赴各自区域，开展正常的业务拜访。

11：20，和两位负责邻近区域的同事集中在某学校门口，开始搞活动。

12：30，和两位同人一起午餐，休息。

13：30，和两位负责邻近区域的同事集中在第三所学校门口，开始搞活动。

14：00，赶回各自区域，开始进行正常的业务拜访。

16：30，赶到当天的第四所学校，开始活动。

18：00，回分公司交单、总结、开会。

同时，在周六、周日的时候，财务人员还配合K/A组的同事，积极开展大型商场的促销活动，而所有的业务代表则同仓管组的同事联手开展社区展售。

在一个月的时间里，零售组八位业代和K/A组的三位业务代表加上公司其他人员的配合。在正常业务拜访之外，共计搞了商场促销24场，集市和社区展售38场，学校活动115场。高密度的地面宣传，有力地保证了新品铺市的顺利进行和“小浣熊”系列卡片的成功切换。最终拿了全国铺货银奖。

问题：是什么保证了北京统一食品的K/A组这项活动顺利完成并取得优异成绩？

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能力训练

1.任务描述

以小组为单位，采用“头脑风暴”尽可能地列举自己听到、看到或者实践过的时间管理方法；小组选出代表发言，论证自己小组列举的时间管理方法可行有效。

2.任务目标

1）训练学生总结归纳能力。

2）帮助学生掌握时间管理方法。

3.任务规则

1）班级按照教师要求分成4～8人的小组，以小组“头脑风暴”总结时间管理的方法，时间在20分钟内。

2）小组代表发言的论证内容必须围绕时间管理进行。

3）时间管理有效方法数目和小组代表发言情况纳入小组考核。

4.任务实施

（1）以小组为单位列举自己的时间管理方法

在20分钟之内，看哪个小组列举的时间管理方法最多、最有效，并且用的时间最少（表2-7），可以利用网络查询。

表2-7

（2）小组展示讨论结果

每组派出代表展示小组内讨论结果，并且进行适当的论证。最后由各组投票解决哪种方法最好、最有效（表2-8）。

表2-8

5.任务反馈

由组长和教师共同填写活动评价表格，以优、良、中、差来表示（表2-9）。

表2-9

知识拓展

1.时间的重要性

按照2001年的数据，中国人均预期寿命为71.8岁。按照这个岁数计算，人的一生能活71.8×365=26207天。

按照收入不同，时间价值可参考表2-10。

表2-10

请你自己预计一下工作以后的年收入，计算一下自己工作每分钟的价值。计算完之后你是否觉得时间等于金钱，时间等于生命？

2.时间管理四象限法

时间“四象限”法是美国管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。具体说明如下：

（1）第一象限是重要又急迫的事

举例：诸如应付难缠的客户、住院开刀、职业技能考试等。

第一象限的内容考验我们的经验、判断力，也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

（2）第二象限是重要但不紧急的事

举例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加技能培训、向上级提出问题处理的建议等事项。

实践证明多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。

（3）第三象限是紧急但不重要的事

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。

（4）第四象限属于不紧急也不重要的事

举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

简而言之，就是浪费时间浪费生命的部分，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在第一、第三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

3.时间管理应注意的三个问题

（1）重视时间资源

时间是每个人人生中最重要的资源，如果自己对自己的时间一点儿不重视，那么本身就在浪费自己的资源；在观念上如果没有很好去重视时间，那么在人生成功的战略上，他已经输给了别人。因此，我们首先要重视时间，时间其实对每个人来讲，也是一种稀缺的资源。每天只有24小时，每小时都只有60分钟，如何去利用这宝贵的时间去充实自己的人生，为自己的成功铺路，值得去思考。

（2）科学和有规律地利用时间

我们思考一下，我们每天的时间都花在哪了？再分析一下花在这些方面的时间对自己是否有价值？是否充实了自己，在为自己的成功铺路？摒弃不良的浪费习惯，在有限的时间内学习和锻炼对自己有用的东西，是否更有价值？

现在经常听到一些朋友在说“好无聊”“没意思”之类的话，当说这些话的时候，可以想想，这是什么原因造成的呢？首先的一个原因就是自己没有目标。如果排除了第一个原因，那么第二个原因就是没有建立起时间管理的概念。

时间应该花在应该花的地方，对于对自己没有用的，那么就果断地摒弃。或者又有人说了，这样的生活多么没意思。这样讲是错误的，因为奋斗的人本身就是快乐的，当朝着自己的目标前进的时候，自己获得的自我满足感是其他体验所无法替代的。

（3）劳逸结合，追求效率

在充分利用时间的情况下，还要注意科学的时间搭配，充分了解我们的大脑工作机制。不能一味地疯狂劳动或者学习。要追求效率，在有限的时间内达到效率最大化。

工作中经常有些人，工作很卖力，做得勤勤恳恳，但是最后提拔的时候却没有他们。为什么？其中一个主要的原因就是没有注意效率。单位时间内做的有用功达到一个相当的数值，才能体现自身的能力。庸碌者碌碌无为的最大原因就是效率低下，结果造成自己做得很累，也没有得到别人的认可。得到的最多只有同情。

时间管理上，具体的做法，只有在生活和工作中慢慢体会。珍惜每个可以利用的时间，让自己在有限的时间内达到充分的进步，那么你就成功了一半。

4.时间管理能力测试

时间对每一个人来说，都是有限的。只有善于管理时间的人，才能让有限的时间发挥最大的效益。事实上，任何一个成功者，都是时间管理的高手。接下来我们进行一下小测试，看看你的时间管理能力如何。

1）每天都留出一点时间，以供做计划和思考工作如何开展。

2）做有书面的、明确的远期、中期、近期计划，并经常检查计划执行情况。

3）热爱所做的工作，并保持积极的心态。

4）把每天要办的事情按重要程度排序，并尽量先完成重要的。

5）在一天工作开始前，已经计划好当天的工作次序，并经常检查计划执行情况。

6）用工作成绩和效果来评价自己，而不单纯以工作量来评价自己。

7）把工作的注意力集中在目标上，而不是集中在过程上。

8）每天都在向人生的中期、远期目标迈进。

9）习惯以小时工资来计算自己的时间，浪费时间会后悔。

10）合理利用上、下学途中的时间。

11）留出足够的时间，以便处理危机和意外事件。

12）在获得关键性资料后马上进行决策。

13）将挑战性工作和例外性工作都授权给他人处理。

14）注意午饭的食量，避免下午打瞌睡。

15）采取某些措施以减少无用资料和刊物占有你的时间。

16）有效地利用下级协助，使自己获得充裕的时间，同时避免浪费他人时间。

17）你认为时间很宝贵，所以从不在对失败的懊悔和气馁上浪费时间。

18）尽可能早地终止那些毫无收益的活动。

19）随身携带一些书籍和空白卡片，以便在排队等待时间里随时阅读或记录心得。

20）养成了凡事马上行动，立即做的习惯。

21）尽量对每一种工作只做一次处理。

22）善于应用节约时间的各种工具。

23）当天工作结束时，总要检查一下哪些工作没有按原计划进行，并分析原因，寻找补救方法。

24）将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间做。

25）定期检查自己的时间支配方式，以确定有无各种时间浪费的情形。

【评价标准】

以上各题，回答“是”得1分，回答“否”得0分。

如果总得分为21～25分，说明你的时间管理能力很强。

如果总得分为16～20分，说明你的时间管理能力一般，有待进一步提高。

如果总得分在15分以下，说明你的时间管理能力很弱，有待大力提升。

学习评价

以小组为单位，展示各组在本节学习过程的材料及相关成果。根据表2-11，对本节所有的学习活动进行评分。

表2-11