就业材料是在求职过程中，为了择业成功而准备和使用的各种书面材料。

求职者是通过与用人单位双向选择来确定就业去向的，因此在双向选择过程中，怎样让用人单位认识自己、了解自己、选择自己，从而实现自身就业愿望，就必须利用各种途径和方法正确地宣传自己和展示自己，并且，大部分用人单位在多数情况下，是通过自荐材料来了解求职者的，因此，求职材料的好坏，对于求职者能否成功就业是关键的一环。

求职材料包括自荐信（中文、外文）、简历（中文、外文）、求职者推荐表、学习成绩单、各种证书、近期全身照、发表的文章和论文等，并把相关内容制作成电子版。

求职者自我推荐材料的准备总的要求是“诚实可信、言简意赅、美观大方、特色明显”。一般来说，自我推荐材料由求职信、个人简历、求职者双向选择就业推荐表、各类获奖证明等材料组成。

一、求职自荐信

求职信，也称自荐信，是求职者在收集到需求信息后有目的地向用人单位作的自我介绍。它是针对特定单位的特定人写的，主要表述求职者的主观愿望和特长，以求吸引招聘者的注意力，取得面试机会。

求职信在求职过程中作用重大，因此，求职信从形式到内容都应给人以美感。在形式上，信可以打印（但签名一定要用手写，而不能打印）可以手写。信的内容可以简单概括为以下几方面：①简单介绍自己；②简单描述对该用人单位的认识；③简单说明你的能力与意向；④请求用人单位给予一次面试的机会。可称之为三个简单，一个请求。

具体的说，一封完整的求职信应做到以下几点：

（1）称呼得体，格式正确。大部分用人单位人事部门的负责人员既有职务，又有职称和学位，一般以高者尊者称呼。称呼后的问候语一般应为“您好”而非你好，若你称呼的招聘人非一人时，千万别用“您们好”的字样，这样不仅让人觉不出你的问候，反而使他们认为你才疏学浅，连起码的常识都不懂。在信结束时，别忘了写上祝福语，署上你的大名，注明年月日，切不可将上述三者关系搞颠倒了。

（2）应在信的一开始就能抓住读者的注意力，使其自然而然的往下看。要知道，招聘人每天都会收到若干封求职信，若你的信落入俗套，毫无特色可言，阅信的人会只用几秒钟或十几秒钟的时间就会将你的信快速“扫描”一番，然后扔进废纸篓。相反，如果你的信写得与众不同，一开始就能引起读信人的注意，并表述得体，阅信人会耐着性子甚至很有兴趣的将信看完，这样，你的名字很有可能列入候选人的名册。

（3）既不可空话、套话连篇，也不可过于自负。空话、套话太多，招聘人会认为你太世故、太圆滑，不适宜选用；过于自负，往往给人不谦虚、不踏实的感觉。

（4）信的写作上应文字优美，表达流畅，简洁明了。一封用词优美、表达流畅的信，既能体现出求职人的文字操作能力和语言表达能力，又能给招聘人以美的享受。同时，求职信内容不宜太长，若打印不宜超过一页A4纸，若手写也最好别超过两页。信写好后，应交给老师和同学看一看，请他们提提意见，找出错别字。

二、个人简历

个人简历是用人单位了解你的窗口，一份好的简历会为你创造面试机会，同时也给你信心，为面试和求职全过程做好准备。

一定要精心制作简历！不是简单提笔就写，需要做到以下几点：审视自我，了解公司，明白应聘的岗位和公司的需要。制作简历时首先要有针对性。针对自己写出自己的特点、特长、特别经历。针对要应聘的公司，职位要强调你有哪些技能、能力、资质、成就能够满足公司的需要，能给公司带来利益，并在你的简历中融入相关信息来迎合公司需要。

1.简历基本组成部分

（1）个人资料：姓名、联系地址（包括邮编）、电话（区号、不要留办公室电话）、E-mail（不要用滑稽昵称）——必需的，且占最少篇幅。性别、出生年月、年龄、籍贯、户籍、民族、身高、视力、政治面貌等，不是必要的，可据公司要求而定。

（2）求职目标：说明你想做什么，你能给公司带来什么价值。要求简洁，不超过两行。可直接写你能胜任的公司职位。

（3）教育背景：一般采用倒叙，先写现在，再写以前的。

（4）实践活动：用人单位比较看重你在课余参加过哪些活动，因为从中可以判断你的实际工作能力、社会阅历、社会经验。

包括实习、社会实践、志愿者工作、求职者会、团委工作、社团等其他活动。要写明实践单位、工作职责或具体职务、运用的技能、业绩、收获（成果、成就和贡献）。要简明扼要、突出重点，不宜过细，重点是成果、成就、贡献。要根据用人单位的岗位设置、要求，甚至招聘者的偏好，来突出自己的特点。如果是工作经历，每项工作应列出：公司名称、职位名称、所在城市、工作时间、工作职责、正在进行或已完成的项目、你的提升过程。

（5）技能特长：技能证书——外语、计算机、资格证书等。

（6）专业能力：大学期间的论文、成果、发表的文章。

（7）奖励和荣誉：若奖励少于三个，可归入教育背景和实践活动中表述。

（8）兴趣爱好：可以展示你的品德、修养、社交能力、与人合作能力。但要与应聘职位有关，否则会弄巧成拙。

2.制作简历的注意事项

（1）真实性

简历首先要真实可靠。一定要按照实际情况填写，任何虚假的内容都不要写，不要含有水分，做到真实而客观。不要虚构职务名称或社会实践经历，许多单位都将诚实视为第一重要的品质。一旦用人单位去做背景调查或通过与你的面谈发现你在弄虚作假，那会比你没有从事过该项工作更加糟糕，那时候，即使才华再出众也不会被录用。

（2）简历的内容尽量简洁

其实简历内容过多反而会淹没一些有价值的闪光点。而且，一个企业，尤其是大企业每天会收到很多份简历，工作人员没有这么多的时间和耐心来研读每一份简历，一份简历一般只用30秒到1分钟就看完了，再长的简历也不会超过3分钟。所以，简历尽量要短，说明你最想说明的东西即可，不必面面俱到。如果用人单位对你其中说明的某一项内容有兴趣的话，会要求你在面试时把这些材料带去，或者通过邮件及面谈向你进一步获取详细的信息。记住，简历要达到的最佳效果就是让用人单位在最短的时间获得关于你的最多信息。

（3）简历的内容要有针对性

越是针对性强的简历越容易受到认可。求职简历上一定要注明求职的职位。每份简历都要根据你所申请的职位来设计，突出你在这方面的优点，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。不要只准备一份简历，要根据工作性质来有侧重地表现自己，如果你认为一家单位有两个职位都适合你，可以向该单位同时投两份简历。一份合格的求职简历应该是目标清晰明确，所有内容都应有利于你的应聘职位，无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。

（4）突出你的实习工作经历

对于大多数用人单位来说，看重的并不是你在学校的历次考试中取得了多么优异的成绩，或者发表了多少篇文章，他们更看重的是你是否有过从事与所应聘职位相关的工作经历。这部分包括勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价，等等。这部分内容要写得详细些，指明你在社团中、在活动中做了哪些工作，取得了什么样的成绩。用人单位要通过求职者的这些经历考查其团队精神、组织协调能力等。

（5）突出你的长处

为了显示你比其他竞争者更有优势，你需要的不是简单地列出你所从事过的每个职务名称，更重要的是，列出你所完成的特殊贡献会更加吸引人事主管的注意。因为很多人力资源的主管感兴趣的并不是你有多少证书，你的社会活动有多丰富，他们最感兴趣的是对于每份工作你具体做了什么，看重的是你所从事过的工作是否是公司所需要的，所以你必须拿出证据来证明你的实力。记住，用事实和数字说明你的强项，证明你以前的成就，强调成功的经验。不要只写上“善于沟通”或“富有团队精神”，这些空洞的字眼招聘人已熟视无睹，应举例说明你曾经如何说服别人，如何与一个和你意见相左的人成功合作，这样才有说服力并给人印象深刻。

（6）不要过分谦虚

简历中不要注水并不等于把自己的一切，包括弱项都要写进去。有的同学在简历里特别注明自己某项能力不强，这就是过分谦虚了，实际上不写这些并不代表说假话。有的求职求职者在简历上写道：“我刚刚走入社会，没有工作经验，愿意从事贵公司任何基层工作。”这也是过分谦虚的表现，会让招聘者认为你什么职位都适合，其实也就是什么职位都不适合。记住，自信但不自夸，充分准确地表达你的才能即可。

（7）简历设计要简洁直白，不要过于华丽

现在求职者的求职简历普遍都讲究包装，做得很精致、华丽，有的连纸张都是五颜六色的。实际上，除非应聘美术设计、装潢、广告等专业，一般来说简历不必做得太花哨，用质量好一些的白纸就可以了，建议尽量用A4的纸。简历过分标新立异有时反而会带来不好的效果。

（8）简历的修饰

在使用文字处理软件时，不妨使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。尽量保证在文字、排版、格式上不要出现错误。因为用人单位最不能容忍的事是简历上出现错别字或是在格式、排版上有技术性错误以及简历被折叠得皱皱巴巴、有污点。前者说明你的个人素质不够高，而后一种情况会让用人单位认为你连自己求职这样的事都不用心，那工作也不会用心。

3.电子简历的制作

有些公司招聘要求发送电子简历，那么在准备电子简历时应该注意以下事项：

（1）最好不要用附件的形式发送简历。虽然以附件形式发送的简历看起来效果更好，但是由于病毒的威胁，越来越多的公司都要求求职者不要用附件发送简历。

（2）使电子简历更好看一点。精心设计一下格式，以下有一些小技巧可供参考：

① 注意设定页边距，使文本的宽度在16厘米左右，这样你的简历在多数情况下看起来都不会换行；

② 尽量用较大字号的字体；

③ 如果你一定要使自己的简历看起来与众不同，你可以用一些特殊符号等分隔简历内容。

（3）在申请同一公司的不同职位时，最好能发两封不同的电子简历，因为有些求职网站的数据库软件能自动过滤掉第二封信件，以免造成冗余。

（4）发送简历后，要与用人单位保持联络，求职不可能都是很顺利的，即使不被录用，最好也发个电子邮件表示感谢，以便今后的联络。

三、求职者就业推荐表

一般一个省份的所有高校求职者使用的求职者双向选择就业推荐表是由省教育厅统一印制的，其栏目有学校名称、代码、专业、姓名、学号、性别、出生年月、籍贯、家庭住址、外语水平、计算机水平、特长爱好、奖惩情况、学校评语、学校求职者就业指导部门推荐意见。一份完整的推荐表应填写好所有栏目，学校求职者就业部门盖章生效。因推荐表具有代表校方向用人单位推荐求职者的作用，故而推荐表具有唯一性，每位只有一份原件。

推荐表的填写应注意以下几点：

（1）推荐表的内容应真实可靠，无论是奖惩情况、外语水平、特长爱好等都应如实填写。

（2）推荐表中的学校评语由各系部填写，内容应实事求是，一分为二。完整的评语，应充分肯定求职者的优点和成绩，同时也应指出求职者的不足。这既是如实反映情况，也是对求职者负责任的表现。

（3）推荐表原件不可仿制，更不可谎称遗失而重新补办。这样做，会影响学校和求职者的声誉，从而造成不良影响，而最终受影响的还是求职者自己。

（4） 推荐表需附学校签发的在校期间学习成绩表。求职者不可随意更改成绩。

四、学校提供的鉴定材料和成绩单

鉴定意见主要反映在求职者推荐表中，有学校的评语、能否毕业推荐、培养类别及就业范围等。从学校角度出发，评语的作用主要是：一是对社会和用人单位负责，以及考虑学校自身的影响，它能实事求是地反映求职者的综合表现；二是考虑到有利于求职者就业，找到一份较满意的工作，评语中据实表现的描述都会突出求职者的个性特点等。这点对于用人单位和求职者本人都具有一定价值。成绩单必须有学校教务部门盖章为权威，求职者可根据用人单位的需要或谋职的职位对某些相关课程的要求提供有效的成绩单。有些省、市对成绩证明有具体的要求，如：欲进上海市的求职者必须提供各个学期的所有学习课程的成绩。另外，如有辅修第二专业的学习成绩证书，需要时请不要忘记提供。

五、技能证书

技能证书反映了谋职者的某一方面的能力水平，主要有外语等级和计算机等级证书。另外，现在有不少求职者还有驾驶证、律师资格证，等等。

六、荣誉证书

荣誉证书是对谋职者综合素质的重要支撑，有各类奖学金证书、荣誉称号证书以及参加重大竞赛的获奖证书，等等。重大竞赛像全国求职者“挑战杯”课外科技活动竞赛、创业大赛和各种学科课程竞赛等。有些人荣誉证书较多，则挑选一些荣誉等级较高的。

七、学校及学科专业介绍

目前，很多高校因合并而更名，不少高校有特色、有影响的专业学科，由于种种原因，招聘单位不一定十分了解。招聘单位如是主动到校招聘，多必对这些专业学科较了解；如是谋职者主动将自荐材料投递给招聘单位，这时很有必要附上自己学校和学科专业介绍等相关资料。

八、权威个人推荐材料

推荐信也是求职者谋职过程中一个不可忽视的环节。这里所指的推荐信并不是那种找关系、托人情的“走后门”的“条子”，而是具有一定权威人士的实事求是、认真负责的推荐。有许多大公司、企事业单位是比较重视这种推荐信的，而写推荐信的权威人士也是十分珍惜自己的声望的，真正的学者、教授，或者某一领域的权威不会滥用别人对自己的信任作不负责任的推荐。

九、其他招聘单位需要的材料

其他招聘单位有的要身份证，有的要特别政审证明。目前，欲进北京应届高校求职者就要单独提供本人为应届求职者的证明书等。

以上材料的使用，要根据各招聘单位的不同情况有针对性地取舍，要根据自荐的方式而有所不同。如果面见招聘者或亲自上门去推荐自己，材料可以准备充分一些，凡能反映自己各方面能力的材料尽可能携带齐全，而且最好带原件。若采取寄送自荐材料的方式，则应选择最有针对性和代表性的其他材料，一般先提供复印件，便于邮寄，以免丢失。