(一)固定资产类
固定资产类包括各种家具、电器、食堂炊具、交通工具。
管理原则:
第一,固定资产管理责任。
①幼儿园固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制,层层签订固定资产管理责任书。园长是幼儿园固定资产管理的总负责人,财产保管员为具体管理负责人,各部门、办公室、班级人员为具体财产的管理人和使用人。
②明确固定资产各级管理人员职责,每学期与各班级签订固定资产管理责任书,使各部门、各班级人员明确各自负责的内容和要求。
③成立幼儿园固定资产管理清查小组,明确清查小组的职责,协助财产保管员,做好固定资产管理与清查工作,并对下一年固定资产管理提出建议。
第二,固定资产的采购、入库、调拨。
①购置的物品单必须有申请人、总务主任、幼儿园负责人三人的签名。
②对于社会捐赠物品要及时入账,并附有捐赠协议和交接清单。对已投入使用但未办理交接手续的固定资产,可按市场估价入账。
③固定资产需要转移的,由固定资产管理小组协调处理,填写“幼儿园设施设备调拨单”,经调出、调入部门管理负责人签字后,再由调拨负责人以及单位负责人确认。
第三,固定资产的使用与维护。
①各部门、班级应根据责任书内容落实对固定资产的安全使用和保管。在使用过程中,要对固定资产进行养护和定期检查,确保完好,如有损坏要及时报损维修。
②财产保管员对于公共固定资产的使用要时常检查、清点。根据各部门固定资产的报损情况,及时安排人员维修。
③幼儿园固定资产一般不对外出租或者出借,如有特殊情况确需出借的,应由出借单位提供借用申请,固定资产管理小组审批,园长签字。借用方要按幼儿园外借固定资产要求办好手续,收回时由财产保管员勘验,有损坏的要依据损坏程度进行赔偿。
第四,固定资产的清查与整改。
①幼儿园固定资产应每学期清查一次,每年年底进行总清查。
②幼儿园每学期的财产清查工作先由各部门(班级)进行自查,再由幼儿园财产清查小组人员共同检查,根据检查情况进行整改后,再由清查小组进行复查。
③清查工作时要对固定资产实物及所有台账进行检查,做到账本、账表、账物一致,保证固定资产采购、入库、使用、维修、报废程序完整和手续齐全。
第五,固定资产的报废工作。
①对于无法使用的固定资产,财产保管员要统一进行登记,上报园长,进行报废处理。报废金额按有关规定执行。
②报废单要由财产清查小组、后勤部门、幼儿园负责人共同签字,说明报废物品和原因,报区教委审核批准报废。
③报废物品处理后的回收资金,要及时入账。
(二)低值易耗常用品
低值易耗常用品包括各种笔、订书器、打孔器、墨盒、电话机、电池、螺丝刀、灯管、灯泡、口罩、围裙等。
管理原则:正确使用,妥善保管,延长寿命。
物品的价值归类不仅要考虑管理方便和卫生安全等传统功能,还要考虑物品功能与园所本身的教育理念、园所文化相结合。在物品摆放和归类的过程中,应该牢牢把握住一个基本原则,那就是所有物品都要体现育人价值,让每一件有价值的物品都会说话。
案例 有价值的托架
幼儿园的电器比较多,如空调、电扇、电视等。由于这些电器基本上都挂在墙上,断电时拔下的电源插头就自然地耷拉下来,非常不安全,也不美观。正如一面会说话的墙一般,它们告诉大家电线如何不合时宜,如何凌乱。
作为管理者,我也常思考活动室中每一处是否具有教育价值,于是尝试买来了几个可爱的小卡通托架,把它们贴在了电源开关的下面。电源线从卡通宝宝四肢中间的空隙中通过,电源插头就卡在了手臂上,像卡通宝宝抱着宝贝一样,非常可爱,取放安全又便捷。
孩子们看了非常感兴趣,不断地问我:“老师,这个托架做什么用?”我说道:“相信你们的小眼睛会发现秘密的。”中一班的孩子们通过观察知道了为什么把卡通宝宝挂在那里,也知道了收纳电线的巧妙方法。
幼儿在生活中会发现很多有趣的科学方法,这些方法可以开阔思维,引发思考,促进幼儿成长。有价值的物品一定会体现出后勤采买采购人员对教育价值的把握。