四、逐层递进做计划(1 / 1)

图2-1 计划总结结构图

后勤工作计划是对未来后勤工作的设想和预定。它包括依据目标规划指定的指导思想、工作目标、工作任务、完成的方法步骤、时间、地点、具体负责人、检查评价标准等。

在后勤计划制订及落实过程中,后勤主任要做好逐层递进制订及落实工作。首先要清晰幼儿园三年发展规划,了解幼儿园总体发展目标,从中找到幼儿园后勤工作实施及发展的依据及立足点。在此基础上,层层制订具体、可实施的计划,如学年计划、学期计划、月计划、周计划、日计划等(见图2-1)。按照部门分解落实,争取细化,把工作计划落实到每个人,做到人人有责任,各部门有任务。最后就是经常检查、督促、考核,做到落实到位,争取全面优质地完成计划。

案例 园所安全靠“你、我、他”

我园后勤部门牢固树立“安全第一,责任重于泰山”的思想。为了能使每个人充分认识和理解安全工作的重要性和紧迫性,从后勤部门到班级再到个人,安全工作会做到层层细化,职责明确,分工落实。

例如,各个分园都有领导转班、巡查安全的记录本,当发现安全问题时会及时提醒,并记录在本子上。月末的时候将各种安全问题进行汇总,找出共性的问题,召开班会进行分析,并确定解决措施。每个班级发有“月安全巡查台账记录表”,目的是让班中教师每天自查班级中的用水、用电安全情况,并如实记录,班长签字确认。

月末上交后,由后勤主任进行汇总,便于制订接下来的安全计划和安排活动。各个班级也都是实行安全责任制,如每班的班长负责电器类的安全,下班前主动自觉地检查开关、插销、电器是否断电;班中的配班教师负责每日离园前关窗和锁门,保证财产的安全;保育员负责卫生用品及班中物品的安全,如洗涤剂、消毒液的入柜摆放,幼儿常用物品的安全等,随时进行检查和处理。将安全工作一层一层细化,每项工作落实到个人,实现目标细化和管理分层,使后勤工作计划得到了完美落实。

在这个案例中,我们可以看出,计划应层层落实,相互关联,并相互完善与补充。为了使安全工作做得更加细致、全面,可逐层递进,以便落实计划。从每个园的记录本到每个班的记录本,再到每一位教师所要负责的内容,安全工作面面俱到,细化、落实到个人。只有人人都有任务,人人都有责任,园所的安全才能得到保障。

总之,随着幼儿园后勤教育化改革进程的加快,一方面,幼儿园教师和家长对后勤服务和管理水平的要求越来越高,这就要求幼儿园后勤管理者不断完善和发展,以满足一线教师和幼儿的服务要求;另一方面,幼儿园后勤作为一个重要部门,本身也需要通过不断调整,引进和借鉴先进的管理思想和实践经验,引入绩效管理等方式方法,进行转型、创新,这样才能得到认可。精、准、细是一种管理理念,将其引入幼儿园后勤管理工作中来,是园所后勤顺应教育发展态势,积极学习先进管理经验的突出表现。