回路循环性是指管理的环节构成一个回路,形成有目的性、反馈性、交叉渗透、环环相套的循环性的制度。幼儿园每天的工作就具有回路循环性。在这个循环性中,前勤教师与后勤工作人员构成回路,后勤工作人员发现问题后,与前勤教师进行沟通,可纠正错误,以制度化、标准化、程序化进行,为快速解决问题奠定基础。
前勤教师对于本班物品的管理以及整个园所的工作有着很大的影响。前勤教师了解班中物品的数量、使用情况以及维护情况,及时进行数量的登记,有助于在班中丢失或遗漏物品时,第一时间了解和检查到,而不是丢失物品后还不知道、不清楚。这样的制度对后勤工作人员的管理有很大的帮助。
案例 爱护我们的家园
有一件事情让大家都很头疼,就是幼儿园下水道最近经常堵塞,里面的物品也是千奇百怪。在堵塞的下水道中,捞出的勺子、玩具等各种物品,不仅给后勤工作人员的工作增加了难度,还给他们增添了麻烦。本来不会发生的事情,因为班中教师的不细心、不细致而屡次发生。
这件事情的发生也引起了领导们的讨论和反思。领导们找来班中教师,与他们进行了深入探讨。这次交流让领导们得知了一个信息:班中教师对于物品的管理不够细致,甚至缺乏对物品管理的自觉性。例如,班中的勺子有多少个?这些勺子谁负责收整,谁负责每天查看数量?对于这些问题,没有一个明确的规定,也没有一个明确的人员负责,所以,勺子丢失了,班中教师也不知情,送到食堂还是不知情。还有班中的玩具,教师对于数量、种类只有一个大致的了解,丢失玩具细碎的小部件是常见的事情。班中教师并没有细致地去检查、监督玩具的使用情况,也没有进行登记。而实际上,班中教师应该明确每样玩具的数量、种类,在每天下班前进行检查、核对。
班中教师丢失了物品却不清楚情况,后勤工作人员因为前勤教师的失误而增添了工作的难度,这些问题都是由于园中没有一个系统化的管理制度,前、后勤人员的协调出现了问题。园长针对这个问题联系了后勤主任,确立了一个更加明确的制度。班中教师要对本班物品进行登记和收整,了解物品的数量和使用情况。这样在与后勤工作人员合作与沟通时,才会更加顺利,才会让整个园所形成一个有效的回路系统,便于检查和自查,及时发现问题并有效地解决问题。
在此案例中,前勤教师的责任心不强,导致后勤工作人员工作更加辛苦,产生了一些没有必要的劳动,还使幼儿园流失了财产,造成了不必要的浪费。整个园所是一个大家庭,主要是由前勤教师和后勤工作人员组成的,前勤教师出现问题,后勤工作人员也一定会因为这个情况出现一系列的问题,这样就会影响整个幼儿园的发展和进步。所以在整个园所的工作过程中,如果出现了问题,就要加强反思,前勤教师和后勤工作人员配合和协调,找出问题的真正所在,制订切实可行的解决措施,让园所形成一个有机的循环体,从而促进幼儿园的发展。