职业生涯资料

就业信息搜集四法则

“早”——搜集信息要及时。即要早做准备，不能事到临头再去抱佛脚。

“广”——信息面不能太窄。即要广泛搜集各个方面不同层次的就业信息。毕业生不能只注意根据自己预先设定的目标搜集有关地区、行业和单位的就业信息，使自己放弃或忽视了有关“后备”信息，在谋职中遇到挫折时感到无所适从，造成被动，类似这种情况应予避免。

“实”——搜集的信息要具体。即用人单位的地点、环境、人员构成、生活待遇、发展前景、对新进人员的基本要求、联系电话等各方面信息掌握得越具体越好。

“准”——要做到准确无误。用人单位需要什么层次、什么专业的人才，在生源、性别、相貌、外语水平等方面有什么特殊要求，都要弄明白；用人信息也和商品信息一样，具有很强的时效性。你所了解的信息是不是过期的信息，人家是否已经物色到合适的人选都很重要。

职业生涯案例

我的求职材料出了什么错？

小刘是某师范学校学前教育专业的毕业生，在学校曾担任学生会宣传部部长，文字功夫还不错，学习成绩也比较优秀。但在毕业前夕的招聘会上却遭受了沉重地打击：人山人海的招聘会上，她排了好长的队终于见到了心仪单位的招聘考官，结果人家对自己的求职材料翻了翻后就拒绝了，甚至没有进一步地提问问题。这让小刘很受伤，难道自己的条件就这么差？就这么没有竞争力吗？

招聘会后小刘通过各种渠道收集信息，为了提高成功率，她的方法是：多投递求职材料，广撒网，心想这样总会找到一家单位的。为使用人单位能全面了解自己的长处，小刘又重新整理了自己的求职材料，将自己校园生活与经历做了详尽的描述。为此，小刘花了许多精力不说，还付出了一笔不小的打印费。小刘坚信天道酬勤，经过一个月的努力她终于将20多份厚厚的求职材料都投出去了。但让小刘傻眼的是：一个多月过去了，没有一家用人单位与她联系，难道这么多“敲门砖”都白费了？小刘觉得很冤枉，也很郁闷。她很苦恼地找到老师，希望老师能帮帮她，到底是什么原因，为什么自己的求职材料就石沉大海了呢？

分析：在老师与小刘的交谈中，老师发现她的求职材料中犯了几个典型的错误。俗话说，自荐材料是求职者在应聘过程中的“敲门砖”，但这块砖要怎么敲其实是很有讲究的。小刘在求职中其实也是动了脑筋的，她能为求职做积极地准备工作，如收集信息、多投简历等等，这些都是值得肯定的地方，但小刘的问题在于她的自荐材料没有很好地把握重点和结构，虽然什么都写了，但什么都不突出，厚厚的材料更易让考官觉得疲惫，难以在较短的时间内获得所需要的信息。需要提醒广大毕业生的是：一般用人单位在筛选求职材料的过程中，首先要看的第一要素是应聘什么岗位，并以此对收到的所有信息进行分类；其次是要看求职材料中透露出来的求职者个人信息是否表达出与该岗位相匹配的能力、素质与特点；最后会从求职材料中附带的一些材料来佐证这些观点，并初步判断求职者的职业价值观与单位文化的适应性。

求职材料也称求职信或自荐信，它是求职者以书信的方式自我举荐、表达求职的愿望、陈述求职的理由、提出求职要求的一种信函。通过它，求职者向用人单位展示自己适合该工作岗位的知识水平、工作能力、人格魅力，从而建立起与用人单位之间的密切联系，为择业的成功打下基础。

求职材料主要起一个投石问路的作用，能否敲开用人单位的大门，要看求职材料的水平，看你在求职信中如何表现自己，如果你的求职材料水平高，你就能顺利闯过求职的第一关：如果你的求职材料水平不高，就会失去机会。因此，能受到用人单位青睐的求职者，往往是那些善于表现自己，使对方感到你是最适合这一工作岗位的人，而这也是写求职材料的目的。求职材料一般包括：推荐表、求职信、个人简历等，下面介绍每一部分的基本结构和制作要求。

（一）推荐表

毕业生就业推荐表是学校主管就业工作部门统一制作并发给每位毕业生的，反映毕业生各方面情况的书面材料，是学校通过正规途径向用人单位推荐毕业生的书面材料。毕业生就业推荐表内容丰富，一般包括姓名、性别、出生年月、所学专业、政治面貌、个人简历、学历、在校担任干部情况、个人获奖情况、个人兴趣爱好、推荐意见、体检表、通信地址等。有些用人单位在接受毕业生书面材料时，往往把推荐表作为考察毕业生的重要依据。毕业生就业推荐表具有权威性、可靠性，可复印重复使用，因而毕业生在填写推荐表时，应本着诚实、认真、负责的态度，书写应整洁、工整，便于复印。

（二）求职信

求职信又叫自我推荐书或自荐信，它主要表述毕业生的主观愿望与专业特长，目的是让用人单位了解自己、相信自己并录用自己，它体现了毕业生的沟通交际能力和性格特征。求职信的格式有一定的要求，内容要求简练、明确，切忌模糊、笼统、面面俱到。

1.求职信的主要内容

说明本人的基本情况和信息来源。第一要简明扼要地介绍自己与应聘岗位相关的学历水平、经历、成就等。第二要写出信息的来源渠道。例如“在××杂志上我读到了贵园的发展计划，故冒昧写信自荐，希望加盟贵园。我的基本情况如下……”。第三要说明应聘的岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。第四介绍自己的潜力和曾经取得的成绩，以预示自己有发展和培养的前途。第五在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，并表明自己希望早日成为其中一员的热切心情，并认真地写明自己的详细联系方式。

2.求职信的书写格式

求职信作为一种信函，它具有一般信件的书写格式。主要由以下几个部分组成，即：称谓、开头、主体、结尾、致敬语、署名、日期。

3.写求职信的注意事项

（1）内容定位要准确

据相关的调查发现，招聘者平均只会在每份求职信上花费1.4分钟。文字太长，不但浪费别人的时间，反而还妨碍了看信人对信中重要内容的理解。因此，求职信最好不要超过一页纸。重点突出自己的职业定位，自己的能力、成绩、过去经历以及你能够为招聘单位做什么。

（2）开头语要有吸引力

求职信必须要有吸引对方的开头语，争取在5秒钟之内抓住对方的注意力。

（3）中心部分重点要突出

有关能突出自己个性、吸引对方、打动对方的内容要详细地写，而且写得要有自己的风格。比如：有两个人同时给一个单位写自荐信，第一个人只是泛泛地介绍自己的情况、学习成绩和经历，而第二个人，无论从学科成绩、具备的能力、社会实践的锻炼、性格特点等，都写明与所求职位有关，让用人单位看后感到与其招聘条件相吻合，就被用人单位录用了。

（4）语言要恰当

求职信作为实用型文体，不是用来显示文学才华的地方，最好用简明的短语，稳重的语气来写。文风要平实、沉稳、严肃，以叙述、说明为主。书写时要注意，不要使用拗口的语句，更不要有病句、错别字。外文要特别注意不要出现拼写和语法错误。

（5）要给人一种美感

在求职过程中，求职信起一定的作用，因此文字要流畅、字迹要整洁、设计要优美，给人一种愉快的感觉。求职信要打印，但签名可用手写。信纸、信封也应选用美观、大方的。

职业生涯案例

求职信

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信。

我是××幼儿师范学校××届学前教育专业的学生，将于今年6月毕业。由于出身教师之家，我从小就受到了良好的家庭教育，并且对教师事业始终充满着极大的热情，殷切地期望能够在您的领导下，为这一光荣而伟大的事业舔砖加瓦，并且在实践中不断学习、进步。

诚实正直、勤劳务实是我的原则，多年来的求学生涯使我形成了优良的处事作风和先进的思想观念，并有了独特的思维方式、和谐的人际关系。中专三年的学习又进一步强化了我的文化知识修养，并塑造了良好的心理素质，切实我具备了脚踏实地的作风和规范自我的做人原则。

工欲善其事，必先利其器。在师友的严格教益及个人努力下，我具备了扎实的专业基础知识，掌握了弹、唱、说、舞、画五方面的专业技能，通过了钢琴八级考试；曾获市级舞蹈大赛二等奖；积极参加学校组织的各项活动，在校运动会上多次取得佳绩。同时，我很注重对自己各方面素质、能力地培养，积极参加各种社会活动，抓住机遇，锻炼自己。

我还有一定的实践经验。曾任团组织委员，举办过一系列活动，班级文化活动搞得有声有色。自三年级以来我已经经学校和家长介绍，在几家幼儿园进行过见习和实习，得到了实习单位及家长的信任和好评，自己也受益匪浅。我深深感到作为一名幼儿教师，不仅要有爱心、耐心、细心，还要有责任心。

尊敬的领导，请给我一次机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！

此致

敬礼！

自荐人：某某

2012年　月　日

（三）个人简历

个人简历是求职者给招聘单位发的一份简要介绍。包含自己的基本信息：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、联系方式，以及自我评价、工作经历、学习经历、荣誉与成就、求职愿望、对这份工作的简要理解等。它与求职信在功能上最大的区别在于：求职信反映的是求职者主观的想法，而简历反映了求职者的客观实在。

求职者到任何一家招聘单位要做的第一件事情就是投递简历，而简历是许多招聘单位了解求职者的第一扇窗口。因此简历就成了求职者和用人单位沟通的第一通道，是招聘人员了解求职者的第一个途径。一份好的简历，可以在众多求职简历中脱颖而出，给招聘人员留下深刻的印象，它是帮助求职者应聘成功的敲门砖。

撰写简历时应注意的问题：

1.不要完全照搬简历模板。参考是有益的，但全盘照搬他人的模式则无助于提高简历质量。范本是一个基本框架，求职者只有善于利用并加以发挥，才能帮助自己迅速组织出一份条理清楚的简历来。

2.要抓住“重点”。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位的重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。

3.陈述有利信息，争取成功机会。招聘者对理想的应聘者也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及专业技能，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动招聘者，并赢得面试的机会。同样，简历中不要写有大量无关的信息，内容一般应在1200字以内，能让招聘人员在几分钟内读完。

4.注意《个人简历》与《自荐信》的区别。一般来说，简历主要是针对期望应聘的工作，将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来，以达到推销自己的目的；而自荐信是对个人简历所做的必要说明和补充，所反映的是求职者的主观情况和求职意向。

目前的《毕业生推荐表》，内容与简历相近，但受毕业生推荐表栏目及空间限制，我们更希望有一份个性突出、版面设计精彩、能给用人单位留下深刻印象的简历。

职业生涯资料

个人简历

（续表）

职业生涯名言

推销自己是一种才华，是一种艺术。有了这种才能，你就会安身立命，使自己处于不败之地。

——[美]戴尔·卡耐基