首先,我把领导四大支柱的思维导图版型拿出来,填上自己的计划(红色部分),然后照这个计划执行。因为方法得当,我还当选过前公司亚洲最佳经理人(Great Manager)。
一、计划
领导力的计划会链接至整合营销流程(IMP),在此处先标注重点,细节可回到企划案。
1.目的确认(Goal)
进攻复印机市场。
2.现况分析(Situation)
现有打印机市场已红海,须寻找复印机市场或其他白地市场作为新商机。
3.方针拟定(Policy)
打印机硬件已无差异,须以云端服务、管理服务概念为基本方针。
4.目标设定(Objective)
三年内,数字复合机年营业额从目前1亿成长到目标18亿,市占率从目前5%成长到目标52%。
5.障碍因应(Barrier)
扭转客户对数字式接口的负面看法,并寻找OA新渠道。
6.策略规划(Strategy)
采取双向策略,Box(硬件卖断,一个月小于5包纸)及Service(管理服务,一个月大于5包纸)。
7.执行计划(Tactics)
按照以上,一一写下执行细节。
二、组织
1.组建阶段(Forming)
定义团队为Happy Winning Team,期待大家快乐、学习、成长。
2.风暴阶段(Storming)
大家彼此不信任,我就会来一个真心话大考验,请大家把心中真正的想法说出来,这样有助于了解彼此,迅速融合团队。
3.规范阶段(Norming)
规划一连串训练课程,并成立战斗小组(例如产品组、企业组、渠道组),每一组选出一个较资深或较有能力的人当小组长。这个阶段以培养团队战力为主。
4.展现阶段(Performing)
不停复制成功案例,每一个项目成功,就探讨其成功之处,并迅速复制给其他客户或其他产品线。
5.休整阶段(Adjourning)
在此时开始讨论员工的职场计划(Career plan),找寻下一个新目标,挑战新商机,启动新学习,开始做职务调动。
三、领导
1.训练法则
●在职经验:检查是否把人放在最正确的位置,放错就得调整(每年一次)。人放好位置后,要安排资深员工去辅导资浅的员工。
●教练指导:安排每个员工的面谈(每季一次),看看他们的成长状况,听听他们的意见,再做出响应。
●专业训练:先作员工职能训练分析图(每年一次),再安排相关职场五力的课程。
2.激励法则
●双因子理论——保健因子:检查每个员工的薪水(每年一次),视其表现状况,做出优化调整。
●双因子理论——激励因子:给每个员工一个项目指派,让他有感受被尊敬、新学习及存在价值。另一方面,举办读书会(每月一次),轮流贡献所长。
●期望理论:尽量做到每个人的责任,就等于他们得到的回报(薪资+福利+栽培),这方面我会很严格把关,即使是自己能力所不能及,也要秉持同理心跟员工讲清楚。
●公平理论:对待所有的员工,必须很公平。若有员工觉得受到不公平对待,必须耐心与之对谈。
3.冲突法则
●冲突管理:尽管有五大方法,还是鼓励员工多以合作为主,为大我而努力。若有与本部门成员无法相处的员工,必须协助转调其他部门或解雇。
四、控制
1.目标法则
●目标板管理:建立目标板(每季一次),并与员工彻底沟通,因为这将是他以后绩效评估的根据,之后保持审核(每月一次)。
2.时间法则
●时间管理计划:搭配目标板,建立时间管理及执行计划(每季一次),之后保持审核(每月一次),这也算是对员工自我管理的一种训练。