G.O.S.A.的思考是一项很实用的思考架构,除了运用在销售之外,亦可应用在策略规划上,帮助自己从长远的愿景开始定位,一直到底层的执行铺排为止。
在WSP六大流程当中,进行到这个流程,已分析完客户、比较过竞争对手,接下来就是根据前面四个流程的结果,回到自己,开始铺排公司的响应策略及执行计划。
同时,必须重新再检视公司目的(Goal长期方向)及此项目目标(Objective短期绩效),然后根据前述之需求的重要性、相对竞争性,参考以下策略矩阵,找出最适合公司的响应策略(Strategy战略定位),随后展开计划执行(Action战术方法)。
特别要注意的是:目的产生目标,目标产生策略,策略产生执行;相反的,执行支持策略,策略支持目标,目标支持目的。这是一个完整的阶层逻辑架构。
一、Goal(目的)
Where will we go(我们要走向何方?)
目的是种长期方向,也可说是一种愿景,能激励员工往理想前进,同时有益于往下确定公司目标。企业的目的,也是企业的终极目标,通常以获取利润及实现社会责任为主。
二、Objective(目标)
What will be done(我们要完成什么?)
目标是种短期绩效,企业目标是企业目的的具体化,是企业存续所要完成的具体任务,而WSP中所提销售项目的目标则是企业目标的子目标,必须具备以下**ART法则:
Specific(明确性):项目目标须有十分明确要达成的标的。
Measureable(衡量性):项目目标就是绩效指针,指的是可被数字量化、被验证的数据。
Achievable(实现性):绩效指标在付出努力的情况下是可实现的,并且要避免设立过高或过低的目标。
Relevant(相关性):指实现此项目目标与其他公司目标的连带关联,如此可观察出此项目的扩大效益。
Time(时限性):指完成绩效指标的特定期限。
三、Strategy(策略)
How should we do(我们应该如何做?)
策略大师迈可尔·波特(Michael Porter)给策略下的定义:策略就是“做选择”,并且根据自己所拥有的资源及所处的状况,设计出一套制胜策略,创造出竞争对手不可置换的地位。
这里有个观念非常重要,还记得第三流程需求分析延伸出第四流程竞争对手比较吗?第五流程就是两个流程真正要导出结果的流程,同样也有三个步骤要进行:
1.列出客户需求放在直轴
跟需求分析一样,把客户需求放在直轴(如次页表)。另有其他非属于以下所列五大需求,可再依客户的需求列入。
2.把重要性及竞争性放在横轴
把客户需求的重要性及比较竞争对手的竞争性,放在横轴。
3.参照响应策略矩阵,找出响应策略
①正面攻击:重要性(M,H),竞争性(H)
【情况】客户在乎的需求,自己的强度是竞争对手的3倍。
【做法】在自己的强处提供可衡量的评分或以实例强化(如客户满意的证明)。
②唤醒沉睡:重要性(L),竞争性(H)
【情况】客户不在乎的需求,但却是自己的最大优势。
【做法】针对自己的强处技巧性地赢得客户的认同,或引用其他客户的经历来强化,尝试找出其他决策者,让他们认为这项价值标准更重要,进而影响他人。
③转变规则:重要性(L,M,H),竞争性(M)
【情况】不管客户在不在乎的需求,自己与竞争对手强度是1∶1。
【做法】针对自己的强处,技巧性地赢得客户的认同,引用其他客户的经历来强化,在自己的强处提供可衡量的评分,试图转变评选规则到自己的球场(Change A to A+1 or B)。
④转移淡化:重要性(M,H),竞争性(L)
【情况】客户在乎的需求,但自己的优势却小于竞争对手。
【做法】此区间一般会发生在价格需求,要转移焦点到自己的优势的项目,降低此区间的相对重要性,或尽量改善自己的相对表现,试着看看能否与对手共存,从竞争转为合作,一起瓜分此项目,共享利益。
⑤忽略不管:重要性(L),竞争性(L)
【情况】客户不在乎的需求,而自己的优势也小于竞争对手。
【做法】既然客户不在乎,自己也弱,就不要再管它了。
四、Action(执行)
What will we do(我们必须做些什么?)
战略是一种定位、方向,战术是一种执行、方法,在谈执行计划的时候,可参考执行七时程,这样就不会有所遗漏。当然也不一定要完全由1到7。在执行过程中,要特别记住所有执行动作与之前决定好的策略连结。
执行七时程与WSP六大流程有些相对应之处。WSP是整个销售策略的逻辑思考,而执行七时程则是整个项目的行事历。
关于执行七时程,简述如下:
1.了解客户:等同是WSP第一流程的客户背景分析。执行计划一开始便是要了解客户现况,以及客户目前所面临的问题、有何需求需要被满足。
2.辨识机会:等同是WSP第一流程的评估背景分析,要多方去辨识此项目非买不可的理由与急迫性。
3.确认机会:等同是WSP第一流程的项目背景分析,主要是需求探查及确认M.A.N.T.C.S.。
4.发展机会:这个时程大概发生在拟定完响应策略及执行计划之后。一般会有两个事件要发生:
①RFP(Request for Proposal):客户对厂商提出“要求建议书”。
②POC(Point of Concept):厂商针对客户的需求提供解决方案及模拟测试。
5.提供建议:当经过RFP及POC之后,厂商便要开始提供项目的完整建议书(含厂商报价)。
6.议价及签约:客户对厂商进入议价程序,一般客户会有择廉及择优两种。
①择廉:只要规格符合标准,客户便以最低价来选取供货商,一般国家机关采用择廉方式。
②择优:除了要符合规格标准之外,客户会制定评分标准,以总分最高者择优选取,一般私人企业采用择优方式。
7.履行合约:拿到客户合约后,厂商就得根据合约内容开始执行履约工作,并于时间内完成验收及付款。
实际执行计划须含人事时地物及负责人,以表格呈现如下: