参与型管理者因为要兼顾管理的业务，所以很难让自己将注意力都集中在员工的业务上。

好不容易有时间想处理一下自己的工作，也会经常被部下、相关部门的负责人、上司等各种各样的人打断。

除此之外，客户和交易对象突然打来电话或发来邮件的情况更是家常便饭。

这些外界的影响都会打断你的工作，而这种打断也会严重影响你的专注力。

纽约大学亚当·阿尔塔教授的研究显示：如果在集中工作的状态下中断工作确认邮件，再想恢复到之前的集中状态大约需要25分钟的时间。

因此，我给大家提一个建议。

参与型管理者要想保证自己有充足的工作时间，最好在时间表中特意安排一个“集中时间”。

关键在于事先将时间预留出来。

准备三十分钟或一小时的时间，在空闲的会议室里专心致志地完成自己的工作。如果公司里没有合适的场所，选择公司外的咖啡馆之类的地方也不错。

在这个时候需要注意的一点是，要坦白地告诉部下自己去做什么。

比如，“我今天必须把企划书做完，所以现在开始我要外出一小时，可以吗？因为公司里没有空位置，所以我就在对面的咖啡馆里，如果你们有事的话可以随时和我联系。”

为什么必须这样做呢？

因为我曾经就犯过这样的错误。

有一次，我没跟部下打招呼就跑到事务所附近的咖啡馆里办公。

因为那天的天气很好，所以我坐在了露天的位置上，打开电脑，用了大约一小时就完成了预定的工作。但当我心满意足地回到事务所时，部下却这样对我说道：“伊庭先生，你刚才偷懒了吧？我看到你在露天咖啡馆悠闲地喝拿铁呢。”现在可能很少有人会说这样的话了，但在共享办公空间还没有出现的十年前，大家普遍认为“在咖啡馆等于偷懒”。

任何事都是这样，如果缺乏共享和交流，就很容易产生误解。

为了找出最好的做法，我向当时的副手寻求建议。

结果他这样说道：“有的人会认为管理者必须在自己的身边才行。对于这样的人来说，上司就像是学校里的老师，如果老师不在的话，学生就只能自习。”

我第一次听说还有这样的人，但确实每个人都有不同的个性和想法。

接着，副手继续说道：“他们之前的上司可能是专门的管理者，所以部下对管理者不在现场的情况还不习惯。既然如此，最好的做法就是毫不隐瞒地将所有事情都和部下共享。”

虽然我知道管理者要承担更高的期待，但我第一次知道竟然还有人将管理者当成学校的老师。

这件事也教会了我不管有什么事情都要和团队成员共享的重要性。

最后来看结论：

当需要集中注意力完成工作的时候，最好的办法是找一个不被打扰的场所专心完成工作。管理者并不需要每时每刻都在现场。

事实上，管理者一直在事务所里面待着并不是一件好事。

因此，请一定给自己预留出“集中时间”，只需要这个简单的方法，就能够使你的时间变得更加宽裕。

但需要注意的是，绝对不要忘记信息共享。