参与型管理者往往没有太多的时间用来与部下进行“报联商”，部下却意识不到这一点，在“报联商”的时候经常迟迟说不到重点。

在这个时候，如果管理者不耐烦地说“我明白了，可以先说结论吗”，可能会打击部下的工作积极性，使部下以后不愿意再找你商谈。

因此，正确的做法是先给部下规定“报联商”的时间。

比如，像下面这样的方法。

部下：我有事想找您商量，可以占用您一些时间吗？

管理者：当然可以！但我现在只有五分钟时间，没问题吗？

部下：没问题。

管理者：好的，你有什么事，尽管说吧。

这样既不会让部下占用自己太多的时间，也不会打击部下的积极性。

“只有五分钟时间，没问题吗？”这个方法不但可以在公司内部使用，与公司外部的人交流时也同样适用。

在此基础上，如果让对方从一开始就将“目标”说出来，也能够节省很多时间。

部下：我有件事想向您报告，现在可以吗？

管理者：可以，我现在只有五分钟时间，没问题吗？你要报告什么？

部下：我希望您能帮忙决定一下优惠的折扣。

管理者：好的，你说吧。

采用这样的方法，即便时间非常有限，也能够有效完成与部下之间的“报联商”。