超声速工作法1　瞬间回复邮件

在本书的最后，我为大家介绍帮助参与型管理者提高工作效率的超声速工作法。

这些都是经过我亲自尝试，并介绍给我的客户，确实能取得了成果的方法。

大家只要实际尝试一下就会发现，这些方法能够真正地为你节省大量的时间。

首先从处理邮件的方法开始。

参与型管理者如果没有正确的工作方法，就完全做不好自己的工作。因为参与型管理者不但要完成自身的工作任务，还要处理部下和相关部门发来的大量邮件。一旦稍微处理得慢些，收件箱就会被未读邮件堆满。

“因为太忙了，所以忘了回复邮件。”

很多参与型管理者都出现过这样的问题，但这很容易使自己失去周围人的信任。因为“忙碌”并不能作为工作失误的借口。

一般情况下，写一封邮件大约需要五分钟的时间。写十封邮件就要花费一小时。如果将确认邮件内容以及确认附件内容的时间都算上的话，回复十封邮件大约需要花费两个小时的时间。

如果每天光在回复邮件上就要花费两小时，那加班恐怕是难以避免的了。

对于工作繁忙的参与型管理者来说，有一个技巧非常重要。

那就是善用智能手机的“语音输入”功能。

我在各种场合都大力推荐“语音输入”的功能，接受我建议的人在实际尝试之后都表示工作效率得到了极大的提升。我自己也深刻地认识到，如果没有“语音输入”的话，恐怕很难按时完成现有的工作。

只要使用“语音输入”的功能，就可以在等电梯或者等红灯的时候迅速地发送一两封邮件。甚至在乘电梯上楼的过程中，也可以发送一封邮件。

语音输入是几乎所有的智能手机都具备的功能，其中苹果手机的语音输入功能最为强大，几乎不会出现错别字。

当然，要想完全不出错也是不可能的，一旦发现语音输入出现了错误，只要稍微修改一下就好。

请实际尝试一下吧。

首先打开智能手机的应用程序（下一页的图片是我经常使用的G-mail应用程序界面），然后按下麦克风标志。

然后将邮件的内容用语言说出来。

这个过程只需要三十秒左右。

至于错别字，只有将“高桥商事”输入成了“高桥正治”这一处。只要将这部分修改之后就可以直接发送了。

只要熟练掌握了语音输入的技术，就可以彻底解决邮件堆积的问题，让部下和客户都不再等待。

语音输入不仅能够用来写邮件，还可以用来写企划书和会议资料的草稿。

首先用邮件写出资料的草稿，然后发送给自己。随后用电脑将邮件里的文字内容复制到Word软件中进行编辑，就可以大幅提高制作资料的效率。

使用苹果手机的语音输入功能写邮件（例）