第一次当主管的你,是否会为团队的人员配置大伤脑筋呢?
在人员与岗位的匹配上,一般存在着两种做法—“因岗设人”和“因人设岗”。
前一种做法是目前组织架构中比较普遍的做法,也是一种普遍使用的原则,也就是先设计了岗位再配置人员,按组织结构的需求考虑人员配备。在这种组织架构中,是先有事情再考虑做事情的人。
后一种做法是以人的数量、能力来设置岗位,将会出现的问题就是为了安插实际上并不需要的人员,会凭空设置岗位,使团队变得臃肿不堪或变得结构不合理,甚至出现人浮于事的现象,阻碍团队的长远发展。因而,这种做法是受大多数主管反对的。
所以,你可能会在招聘面试中遇到一两个才能卓越的人,但如果没有适合的岗位提供给他,就千万不要招他进来。因为你把他招进来却让他无所事事,无论对他还是对你,都是有百害而无一益的。
一旦出现了人浮于事的情况,你就得没事找事地设计出某个岗位、一些工作来,致使虚无的工作带来虚无的项目支出,对他的所有花费都转化成实实在在的成本,带来实实在在的麻烦。
这实际上反映出了一个问题:在大局的定位及方向上,一些主管非常盲目。
任何一个机构中的岗位都是遵循一定规律设立的,所以,即便你真的遇到了“人才”,也别“因人设岗”。
此外,该什么时候招人、招多少,都需要主管根据具体情况确定,绝不是随心情或遇到了所谓的“人才”而定的。
一句话,不要为了贪图一时高兴而招人,招人是为了解除痛苦的。
你需要时时提醒自己:这项工作是不是真的必须招更多的人才能解决?如果不招又怎样?能不能用一套软件或改变操作模式来解决这个问题?不做这个行不行?
如果这些问题的答案都是非招不可的话,那你就要毫不犹豫地发出招聘信息,否则就尽可能地不招聘新人进入你的团队。
即使你的团队中出现了人员离职的状况,也不应立即招聘新人来填补空缺的位置。
你需要先看一下,如果没有这个职位的话,团队业务是否会受到很大影响。如果没有,那就没必要再招聘新人填补这个岗位了。
依据这样的原则去做的话,你就会发现,其实你所需要的人,远没有头脑中认为的那么多。
那么,如何判断真正需要招人的时机呢?
只需要观察你的员工是否在一个较长的时间段内都是在超负荷工作,并且已经出现了明显的恶劣影响。当不招人就会严重影响工作的质量和进度时,就是你招聘新人的最佳时机了。
总之,千万不要提前招聘新人进入你的团队,以免给你带来数不清的麻烦。