拖延时间等于谋财害命(1 / 1)

也许我们每个人都可能或多或少有一种不良的习惯——拖延时间,这种现象似乎经常遇见,以至于看见或者发现自己也是如此时都不以为然了。然而拖延时间却是一种对人对己都极其有害的恶习。鲁迅先生说过:耽误他人的时间就等于谋财害命。

其实,所推迟的事情都是自己曾经期望尽早完成的,只是由于某种“原因”而一拖再拖。有时甚至每天都要对自己说:“我的确应该做这件事了,不过还是等一段时间再说吧。”我们很难将拖延这一习惯归咎于外界因素,因为拖延时间的是自己,由此受害的也是自己。我们每个人都能认识到,拖延时间是一种不好的习惯,然而却仍有不少人能够下决心彻底改正。事实上,对大多数人来讲,拖延时间不过是让自己避免正面接触困难而采取的一种手段。

停止拖延的最好时机就是现在。那么,就让我们从现在开始,按照书中介绍的一些方法,或者自己根据个人的情形而制定一些有效的解决办法,以改变和消除那些妨碍我们生活和工作的拖沓习惯。

开始,先想想所有已被你拖延下来的要紧事——你该写的报告、你该打的电话,或是你该念的书,把它们全写在一张纸上。拿着所写下的导致拖延原因的那张单子,比较一下该做的事和没做的原因。假如该做的事真的很重要的话,你是没法在两张单子之间自圆其说的,当你了解到这点时,就不该再拖而要赶快把事情完成了。

接下来,请看看下面提出的所有建议,其中有些可能正好适合你,有些建议可能还会启发一些类似的灵感。选定一个对自己最有用的然后开始去做,等信心建立时,再回头看看其他的。只要想得到的就加上去,但要小心地计划好自己的工作安排,别因为计划太多而又把它给弄砸了。在遇到困难时,更要保持解决困难的热度。即使犯了错也得忍受,但要设法使它变得更好。

下面的第一个建议,也许是所有其他建议的关键。好好地想一想,它对你做任何事情应该都会有所帮助。

1.愉快地去面对

自己对所从事工作的感觉,会大大地影响做事的方式。如果十分快乐地接受一项工作任务,这件工作就会更好、更顺利地完成,而且还可以从中获得快乐。

但是,如果对工作感到生气和不满的话,这件工作就会变得冗长,你更有可能犯下许多错误。

林肯说过:“你想让自己有多快乐,你就会有多快乐。”只要肯下功夫去练习,就可以做到这一点,但一开始就要想些快乐的事情,把恐惧、愤怒、挫折感全部从心中除去。在周围尽量找些快乐的事,看些令人快乐的书,看些喜剧片,碰到好笑的事就开怀大笑。假如能让自己养成快乐的习惯,停止拖延的脚步就会加快一些。

养成一种快乐、健康的态度,然后开始去做你所搁下的工作。现在就去做,就会发现,你的热忱和快乐会感染别人。

2.全身心动员自己

假如全身心地投入工作,也许就不会拖延。而完全投入的方法就是:当开始工作时,要调动所有情绪,这样会使你专心。还可以回想某一场足球赛,仿佛可以闻到青草、看到秋天美丽的叶子、吃热狗、喝咖啡,还有听到观众的呐喊声、比赛时乐队奏出的音乐等。

回想这些事物和景象的能力,就是调动积极的想象力,因为用积极的情绪去做每一件工作,能对工作有个鲜明的意象,要完成它就容易多了。

在用上了积极的情绪之后,要再深入一点儿,努力发掘真正的自我,相信自己的工作能力和办事能力。

3.分析工作性质

试着去分析一下必须要做的每件事情,这一点看起来很简单做起来也很容易,而且往往也很有用。

具体做法是:拿一张纸在中间画一条线,左边列上必须完成工作的所有理由,右边列上所有要拖延的理由。记住要列上所有可能想到的理由,然后再比较一下两边的理由。

假如这件工作真的很重要,你就会发现要完成它的理由比要拖延它的理由多得多。只要把这些理由写在纸上,它们就会给你一个开始工作的好动机。

假如发现要拖延的理由比较多,那就把这件工作放弃,去做别的工作好了。假如你一直在做一件工作,而且它不仅会使你感到忧虑,即便完成了也具有一种挫折感,因此又想拖下去。若是真的没有一个好理由让你继续做下去,那就别做这件事了。

但是领导交给你的工作,即使再不想做,也最好去做好它。但假如你发觉真的无法去做,那就干脆告知领导做不了的原因,大不了你可以辞职不干。因此,如果在真正地分析了要做的工作之后,你就知道该怎么去做了。你也许会发觉,人有时要做个正确的选择并不太难。

经常想想自己的工作,仔细地研究它。因为你越了解自己的工作,就越容易去完成它。

如果真的对工作一无所知,就很有可能会对它漠不关心,而对工作漠不关心正是导致拖延的主要原因之一。只要你对自己必须做的工作多加认识,你就可以克服对它们的畏难情绪。

全身心投入自己的工作吧,假如它值得你去为它努力,它也就值得你去深入地研究它。假如真的不清楚某些具体情况,就需要多加观察,多请教老同志,去收集更多的资料,这也可以当作一种准备工作。它会给你一股力量去开始工作。只有对自己的工作知道得越多,就越有能力去顺利地完成工作。运用一些新的知识和技术,你还会觉得很容易而且可以更快地完成。把你的快乐感觉告诉你的同事们,让他们也投入这个工作。他们不但会激起你工作的热忱,而且还会支持你努力工作。

戴尔·卡耐基说过:“一个能够说得很清楚的问题,就是一个解决了一半的问题。”尽可能地去全面了解自己的工作,努力培养自己完成工作能力的兴趣,这样就已经算是完成一半了。

4.把最重要的事摆在前面

办事的一个基本原则就是,永远都要从最重要的事情开始做起。因此,开始办事之前,就要好好地安排工作的顺序,但要谨慎地做这件事。

专家们建议过支配时间的一些基本方法,可以为我们决定工作的优先顺序,下面是他们提出的几点建议。

重要而紧急——这些工作应列第一位,必须立刻去做,否则将使自己陷入困境。

重要但不紧急——这些工作则位于第一种工作之后。但大部分人都因这些工作可以拖延而忽略了它。

紧急但不重要——这些工作可能在别人的计划表上被列为优先,但如果你撇下了自己的重要工作而先做这些工作,那你就得仔细权衡一下,并且从别人那里寻求支持了。

繁忙的工作——这些工作多为不得不做的事务性工作。假如你能控制住节奏,在做完一件困难的工作后,接下去做另一件相对容易的工作,而不只是因为心里腻烦它,就拖延它,那是很正常的。但要是花了太多的时间去做它,就是另一种形式的拖延。

浪费时间的工作——这些工作应该从你的顺序表中删去。假如你认为做这些工作是在浪费时间,那就别忘了沙若·杜内所说的话:“生命中宝贵的时光在点滴中流逝,原本美好的时光常在轻忽中流逝。”

在开始工作时,你可以自由地改变优先顺序,不断地重新修改,你只要能够知道什么是该先做的工作。凡是不该先做的就不要去做,这样才能思路清晰,做事按部就班。