在会议上仅仅认真倾听无法抓住本质。因为只是倾听，无法整理进入耳朵的信息。因此，当主持人问道：“还有问题吗？”你脑海里不会产生任何问题，大多数人是在被问到时才开始考虑如何发问。如此一来，你在会场上不可能进行具有说服力的发言。为此，我建议你养成边倾听边记笔记的习惯。

一边听人说话，一边考虑自己要说些什么、问些什么，记录下关键词。重复这样的行为，你的“发问能力”必将得到提高。当你的能力提高后，一旦被问到“你是怎么考虑的”时候你就能立刻回答上来。这真是再好不过了。你因此能吸引参加会议的人的注意力，他们开始用心听你的发言了。这种能力并不局限于参加会议。例如，在从事销售活动时，你适时的发问会一下子抓住对方，从而使对话顺利进行。

说到做好笔记，你必须擅长读活字体，这时，需要发挥你读书习惯的力量。通过读书而习惯了活字体，你就不会对做笔记感到痛苦了。因为你已经完成了读文字、理解、概括内容的基础训练。

说一句题外话，众所周知，唯一4次入选“欧洲足联年度最佳阵容”主教练的穆里尼奥，他在赛场上自始至终坚持做笔记。他按照自己的笔记，利用中场休息时间指导队员。也就是说，他在前半场结束时已经观察好了对手的战术，在对下半场应该怎么踢球发出指示时，用上了在上半场记下来的笔记。

穆里尼奥作为球员没能成名。他去里斯本科技大学学习体育科学，之后从体育教师开始了职业生涯，最终成为著名球队的主教练。他说自己带领球队的诀窍是从法国哲学家埃德加·莫兰在著作中提出的“复杂性理论”中学到的。他时常在读书和学习中做笔记。这一切养成了他的判断力，使他成长为一位举世瞩目的、有着很高地位的主教练。