时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在那些不是必须做的事情之上。正确的做法则是找出最重要的一件事，然后去做，也就是说“最重要的事情要先做”。

在一次时间管理课上，教授在桌子上放了一个玻璃缸，然后又从桌子下面拿出一些鹅卵石。

教授把鹅卵石一一放进玻璃缸中，直到放不下为止，然后问：“玻璃缸满了没有?”

学生都回答说：“满了。”

“是这样吗?”教授又从桌子底下拿出一袋小石子，把小石子倒入玻璃缸里，晃一晃，又放进去了一些。

教授笑着又问：“这回玻璃缸满了没有?”

这回学生不敢回答得太快了。“可能还没满?”有的同学迟疑地说。教授又拿出一袋砂子，慢慢晃着倒进去了。“这回呢?”教授又笑着问。“没有满!”全班同学异口同声地回答。

“很好!”称赞完了以后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒进看起来已经被鹅卵石、小石子、砂子填满的玻璃缸。

教授问：“从这件事上你们悟到了什么?”

一个学生回答：“无论我们怎么忙，行程排的多满，如果再挤一下的话，还是可以再做很多事的。”

"你说的很好，”教授微笑说，“但是我想告诉你们的是，另外一个更为重要的信息。”

说到这里，教授故意停顿，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位是，如果你不先将大的鹅卵石放进玻璃缸里去，以后可能永远没有机会再把它们放进去了。各位有没有想过，什么是你生命中的鹅卵石?”

人生短暂，能做的事其实真的很有限。要把有限的时间用到对于自己最有意义的最重要的事情上去。

生活是复杂的。每个人都有喜怒哀乐，都有亲朋好友，都忍受着无穷的琐事干扰。完全避免这些是不现实的，但是，一个想干事业的人必须分清事情的主次，为自己去做最重要的事留下充足的时间和最多的精力。否则，你就是一个不能驾驭时间的人，并会因此而使自己的梦想成为泡影。

建议每一位有心人都能制订一份自己在一段时间里的详尽工作计划，并在每天结束前精确地安排明天的工作，同时还要制订一份科学的休息时间表，从而保证自己始终精力充沛地从事最有意义的工作。

一般来说，我们可以根据重要性来定优先次序，而以紧急性作为次要但也是重要的考虑因素。标先后次序的时候要考虑两个因素：紧急性和时间效益率。

时间效益率只是一种评估方式，使我们认识到某一件工作虽然没有另一件工作重要，也没有紧急性，但是做这件工作获益很大，所用的时间也不多，仍然有很好的理由先办好它。例如，你一天最重要的工作是拟定一项报告，需要花大半天的时间，但是你还有一些可以分给别人去做的小事，那么在你开始草拟你的报告之前，用几分钟的时间把这些小事分配下去，被分配到的人就会有更多的时间去做了。

每天都有无数的事情等待着我们去处理，而且有许多事情看起来还显得非常紧急，比如响个不停的电话，下一个小时的某个会议，给某个客户的回信等等。陷入事务性的圈子，把我们变得忙忙碌碌的情景看来是必须而且是可以理解的，但是实际情况并非如此。每个人一天所做的事情，至少有80%是并不重要的。

什么事是必须做的?这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在那些不是必须做的事情之上。正确的做法则是找出最重要的一件事，然后去做，也就是说“最重要的事情要先做”。

许多时候，迫于压力，我们常常把紧急的事情放在第一位，虽然我们知道那些“重要但不紧急”的事有着更深远的影响。刚开始，我们仍然知道重视事情的重要程度，先做那些"紧急且重要的”,但慢慢地，我们常不由自主地转而去做那些“紧急但不重要的事”。

真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的，他们在处理一年或一个月、一天的事情之前，总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

一开始时心中就怀有最终目标，能帮助我们很快地确定事情的重要性，它是让我们做正确的事的重要保障。这个“最终目标”会时刻提醒我们，这件事虽然紧急，却并不重要，那件事虽然看起来还可以拖延，但它却有助于我们向目标更快地迈进。

在生活中总会听到这样的感叹，如“我现在没有时间”、“我最近很忙”之类的话。的确，我们现在的生活比以前好多了，但是，真正清闲的人却越来越少了。每个人都好像有永远干不完的工作、忙不完的事情，无论是上班还是休息都感觉身心疲惫。

加班，似乎成了很多上班族的正常生活。由于社会的竞争激烈，人们好像没有闲下来的时候，每天总是早出晚归，而且还总是不停地感叹：“今天太忙了，还有好多事都没有做呢!"

既然这样，我们就应该给予合理安排时间以应有的重视。

那么，我们又该如何学习合理安排自己的时间呢?为时间做预算、做规划，是管理时间的重要战略，是时间运算的第一步。成功目标是管理时间的先导和根据。你要以明确的目标为轴心，对自己的一生做出规划并排出完成目标的期限。

(1)确定自己的工作范围

有的人整天非常忙碌，但他所做的事情大部分都不是份内之事。也正是由于他无原则的接受工作，使得每个人都认为什么工作都可以交给他做。在这样的情况下，他不想加班，不想忙碌的确是太难了。所以，我们一定要明确自己的做事范围，而非毫无原则的接受和帮助别人工作。

(2)别人能做的就交给别人做

如果有些事情你可以交给别人去做的话，那么你就应毫不犹豫地交给别人。只有在自己必须处理的事情时，再自己处理，而且在处理的时候还要尽量提高效率。

(3)办公室不能过于舒适

在办公室放上一盆植物或一张照片能够让你舒缓工作的压力，但是把办公室照着家来布置却是得不偿失的。下班后，你不应该把工作带到家里，但是，也不要把工作场所当成自己的家。否则，你很快就会模糊上班与下班的界限，跟家人相处的时间也将逐渐减少。