不论做什么事情,制定出一个周密的计划都是十分必要的,因为它可以有助于你将工作中的细节逐步地进行量化。
一些人认为,很多问题都变得太复杂了,没有人能够细致地解决工作中遇到所有的问题。因此,他们很少花时间对所做的工作进行思考,也很少总结过去的成败与得失,更不愿意去考虑下一步的工作方向,而是一门心思地做手头的工作。他们担心坐下来思考会耽误工作进度,耽误了眼前的利益。
其实,这种人也想把每一个细节做好,却因为缺乏周密的计划而只能把事情匆匆忙忙地做完,对于细节的追求往往是有心无力。他们总是每次只做一件事,看它是否有效,然后再进入另一件事。
显而易见,这种做事方式是非常错误的,因为工作内容往往是多方面的,并不是一串各自独立的事情,而是把所有事情连接在一起的进程。
以下象棋为例,赢家没有一个是走一步算一步的,所有的赢家都能算计到后面将要走的好几步。工作也是如此,优秀的员工都会对将要发生的两三件事进行安排,制定好个人的工作计划,所谓“吃着碗里的,看着锅里的”。
不论做什么事情,制定出一个周密的计划都是十分必要的,因为它可以有助于你将工作中的细节逐步地进行量化。在做事时,以往,人们可能会对你说:"别老坐在这里了,赶快去干活吧。”;如今,人们可能会对你说:"别忙着干活,先坐下来想一想吧。”
工作当中,每个人都一定要提前做好准备工作,提前做好计划,安排好工作中的每一件小事。只有进行了周密的计划,我们才能对工作中的细节有所准备,才能在碰到各种各样的细节问题时不慌不乱;只有进行了周密的计划,我们才能很明确自己该做什么工作,应该怎样去做。如果计划不能把每一个细节进行量化,计划就不可能达到目的。
细节始于计划,计划同时也是一种细节,是最重要的细节。在你制定计划时,应对工作中的每一个环节做出深入细致的规划,保证每个环节都有一个目标,都有办法可依,保证整个计划是可以反复检验的。每一个流程,都要进行量化,都要从细节去分析。计划做得越周密,细节就做得越到位。这个工作做好了,对我们会大有裨益。
相关研究表明,用于计划的时间越长,完成工作所需要的时间就越短。这两个时间存在着极大的相关性和互补性。我们与其多花一些时间去调整因为盲目工作而导致错误,不如多花一些时间在计划细节上下功夫。