某公司的员工A在办公室负责内勤，虽然已经做了一年多，可总是觉得“不顺手”，时常出岔子。上周四，她的工作计划上罗列着一天要做的任务清单。

1.做出下个季度的部门工作计划，第二天上交给老板。

2.约见一位重要的客户。

3.11　:30到机场接机，是5年未见的大学同学，将其送到酒店。

4.去一趟医院，开过敏症的药物。

5.到银行办理一些业务。

6.下班后与爱人一起吃饭，庆祝纪念日。

要做的事情就这些，但似乎从一开始就不太顺利。由于前一天睡得有些晚，A早晨起床迟了半小时，匆匆忙忙地打车到单位，可还是迟到了5分钟。一进办公室的门，就接到老板的电话，提醒她第二天必须交计划书。

A打开电脑，上网查看自己的信箱，逐一回复客户和公司的邮件，不停地打电话答复分公司的问询。最后一个电话结束时，已经11点了。她向上司请了一会儿假，匆忙赶到机场，还好只过了10分钟，想打电话告诉同学的时候，才发现对方早上登机前已发过来短信，说飞机晚点了。

12点见到同学，A送对方到酒店，一起吃了午饭。这顿饭吃得并不踏实，A心里想着14：50要见客户，所以一边吃饭一边跟客户约定地点。14点的时候，她跟同学告别，赶到约定地点。由于花粉过敏，她在跟客户约见的时候不停地打喷嚏，连声道歉，弄得很尴尬。

回到公司，刚坐到工位上，想写一下计划书，银行打电话来催她去办业务。赶到银行时，突然被告知需要加一份文件，气急败坏的她跟银行工作人员理论了半天，又回到公司。办完了银行的业务后，离下班只剩1小时了。

她觉得很累，没有心思再写那份计划书，就先给同学打了一个电话，聊聊天释放情绪。整理完文件，她跟爱人去约会，一起吃晚饭庆祝纪念日，可是整个人的状态很不好，连连打哈欠。回到家后，爱人休息了，她泡了一杯浓浓的咖啡，坐在电脑前，赶着那份重要的计划书。

A的工作一直都处于这样的状态中，忙忙碌碌，火急火燎，却总是干不完活，被老板指责做事拖拉，能力不足。她经常会跟家人和朋友抱怨，说工作太辛苦，做内勤要处理很多杂事。

其实，我们作为旁观者，很容易看出来，不是A的工作任务太麻烦，而是她的做事太缺乏条理，不懂得方法。田忌赛马的故事，想必大家都还有印象。

比赛前孙膑建议田忌，用上等马鞍将下等马装饰起来，冒充上等马，与齐王的上等马比赛。比赛开始，只见齐王的好马飞快地冲在前面，而田忌的马远远落在后面，国王得意地开怀大笑。

第二场比赛，还是按照孙膑的安排，田忌用自己的上等马与国王的中等马比赛，在一片喝彩中，只见田忌的马竟然冲到齐王的马前面，赢了第二场。

关键的第三场，田忌的中等马和国王的下等马比赛，田忌的马又一次冲到国王的马前面，结果2：1，田忌赢了国王。

从未输过比赛的国王目瞪口呆，他不知道田忌从哪里得到了这么好的赛马。这时，田忌才告诉齐王，他的胜利并不是因为找到了更好的马，而是用了计策。随后，他将孙膑的计策讲了出来，齐王恍然大悟，立刻把孙膑召入王宫。

田忌胜出的关键不在于马匹，而在于排序方法。如果把这种方法用到工作中，就可以最大限度地避免混乱的忙碌。

以员工A为例，在面对任务清单的时候，她其实可以换一种工作方法。

1.前一天晚上睡前把第二天要做的任务看一遍，做到心中有数，定好闹铃。

2.准时起**班，先给各分公司打电话，请他们把相关的材料通过电子邮件发过来，且告知上午有事不能接受询问，下午会给予答复，而后给客户打电话约定时间、地点，且将地点安排在同学预定酒楼的咖啡店里，再给机场打电话，确定班机到达时间。

3.给银行打电话，确认需要的相关手续和材料。

4.打完电话后，抓紧写工作计划，排除一切工作干扰，争取11点前交给老板。

5.中午11点离开公司，拿上银行需要的所有资料。利用飞机晚点的半小时，到医院开花粉过敏症的药。从医院出来，到机场接机，和同学好好享受午餐时光，而后到旁边的咖啡店和客户谈事情。

6.到银行办完手续后，回公司将上午各分公司的事务处理完毕。17：50，到洗手间补一下妆，准备下班约会吃晚餐。

同样的工作任务，换一种方式来做，就能把焦头烂额、拖拖拉拉变成从容应对，还能给自己留出不少的休闲时间。所以说，做事要依据任务的规律、性质和事务之间的联系进行科学排序，切忌胡子眉毛一把抓，用最快、最好的办法来安排进程，才能保证工作与生活兼顾。