如果人是一条船的话，那么在人生的海洋中，约有95%的船都是无舵船。它们漫无目的地漂着，对起伏变化的风浪海潮束手无策，只得任其摆布，随波逐流。结果，要么触岩，要么撞礁，要么以沉没终结。

剩余那5%的人，他们有方向、有目标，研究了最佳航线，掌握了航海技术，从此岸到彼岸，从此港到彼港，按部就班、有条不紊地进行着。那些无舵船一辈子航行的距离，他们只需两三年就能达到。如同现实中的船长一样，他们知道航船的目的，知道将要通行或停泊的下一处港口；就算是一次探险航行，也有把握去应对突发的状况。

美国时间管理之父阿兰·拉金说过：“一个人做事缺乏计划，就等于计划着失败。有些人每天早上预定好一天的工作，然后照此实行，他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，只有‘混乱’二字。”

想要提升做事的效率，甩掉拖延的毛病，就得养成善于计划的习惯。培根曾说：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”没有切实可行的工作计划，必然会浪费时间，如此就更不可能拥有高效率。

维克托·米尔克是世界知名企业现代食品公司纽约城推销中心的技术总监，他的工作直接或间接受到5000名雇员中3000多人的影响。为此，他总是忙得一塌糊涂。有一回，在纽约举行的工作研讨会上，他谈到了对时间管理的看法。

“现在我不再加班工作了。我每周工作50～55小时的日子已经一去不复返，我再也不用把工作带回家做了。我在较少的时间里做完了更多的工作。按保守的说法，我每天完成与过去同样的任务还能节余1小时。我使用的最重要的方法就是，制定每天的工作规划。现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。首先完成第一号事项，然后再去进行第二号事项。过去则不是这样，我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。我没有认识到次要的事竟占用了我的全部时间。现在我把次要事项都放在最后处理，即使这些事情完不成我也不用担忧。我感到非常满意，同时，我能够按时下班而不会心中感到不安。”

这就是制订合理的工作计划带来的益处：可以高效地完成重要的事宜，少走很多弯路。

那么，该如何来给自己的工作制订计划呢？

·每天清晨列出一天的任务清单

每天早上或前一天晚上，把一天要做的事情列出清单，其中包括公事和私事。在一天工作过程中，要经常进行查阅，如开会前10分钟看一眼自己的事情记录，若还有一封电子邮件要发，完全可以利用这段空隙完成。做完记录上面所有的事情时，最好再检查一遍，通过检查确认都已经做好，你会体会到一种成就感。

·把即将要做的事情也列入清单

完成计划的事情后，把接下来要做的事情也记录在每日的清单上，如果清单上的内容已经满了，或是某项工作可以改天再做，也可以将其算作明天或后天的任务。有些人总是打算做一些事，最后却没有完成，往往是因为没有把这些事情记下来。

·一天结束后，对当天未完成的事情进行重新安排

有了每日的工作计划，也加入了当天要完成的新任务，那么对于一天中没有完成的那些事情，要怎么处理呢？如果事情真的很重要，那么没问题，顺延到第二天；若是没那么重要，可以与相关人员讲清楚未完成的原因。当然了，最好是今日事今日毕，偶尔顺延一次无妨，但切忌养成拖拉的习惯。

·记录当月和下月需要优先做的事

要管理好自己的时间，高效地做事，月工作计划也是不可少的。在每个月开始的时候，制订一个详细的计划，并将上个月没有完成而本月必须完成的事情加入清单中。

·保持干净整洁的桌面

一个桌面乱糟糟的人，不会是一个好的时间管理者，因为他经常会在找东西的问题上浪费大量的时间和精力。所以，保持桌面干净、用品整齐，这样的好习惯能最大限度地帮你节省精力，让你在第一时间找到自己所需要的东西。同时，把与一项任务有关的东西都放在一起，这样查找起来更为方便；彻底完成了这项任务后，再把这些东西全部转移到其他地方，减少不必要的干扰。