在公司担任部门主管的H小姐,最近被工作累得几近崩溃。
早上9点来到办公室,桌子上就摆着一堆待审文件,还有一份重要的活动策划案。她看了一下,正琢磨要怎么处理时,另一位同事就提醒她,领导要召开临时会议,所有人都要去会议室。没想到,这个会一直开到了中午,刚走回办公室,就有电话通知,说有一位客户要来访,中午得安排应酬,跟客户谈事情。
到了下午2点多,客户才离开,没想到部门里还有一堆杂事等着,一会儿有人来询问,一会儿有人告知新任务。她一边回复,一边看邮件,正考虑先回复哪些的时候,领导又说目前的考勤制度有问题,需要调整一下,让她着手做这件事。
就这样,忙忙碌碌了一整天,等H小姐准备下班回家时,员工提醒她:“那份活动策划您看了吗?还没有批示呢!”这时,H小姐才忽然想起来,早上的那一摞文件,依旧原封不动地躺在桌上。既然还有没干完的活,自然就得继续加班了。
美国的时间管理之父阿兰·拉金说过:“勤劳不一定有好报,要学会聪明地工作。”
为了能成为一名出色的建筑师,安德鲁·伯利蒂奥从来不愿浪费1秒的时间,只要时间允许,他就会拼命地工作。所有认识他的人都说:“看,安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了!”
每天,他都要花费大量的时间进行设计和研究,除此之外,还要处理许多其他方面的事务,忙得不可开交。他总是风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方,不放心把事情交给任何人,事事都得亲自过问、亲自参与才放心。时间长了,他自己也觉得很累。
曾有人问他:“为什么你的时间总显得不够用呢?”
他笑着说:“因为我要管的事太多了!”
后来,一位教授语重心长地跟他讲:“人,大可不必那样忙!”
听到这句话的一瞬间,安德鲁醒悟了。他发现,虽然自己每天都在忙,可大部分的时间都花在了那些七零八碎的事情上,而真正有价值的设计工作都是靠着挤出来的一点儿工夫创作出来的东西,质量自然受到不小的影响。
如梦初醒的安德鲁,彻底改变了做事的方式:他把无关紧要的小事交给自己助手,而自己全身心地投入最有价值的事情上。很快,他的传世之作《建筑学四书》问世了。至今为止,这部作品仍然被许多建筑师们誉为“圣经”。
成功学大师拿破仑·希尔,曾经归纳了4条做不值得的事情的坏处。
·不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情。
·不值得做的事情会消耗时间和精力。
·不值得做的事情会浪费自己的有效生命。
·不值得做的事情会生生不息。
那么,如何才能不把时间浪费在不值得做的事情上呢?
建议大家不妨在每个工作日的早上,列出当天你要完成的3件最重要的事,并按照重要性的排列,先专心地做完第一件,再做第二件、第三件。只需要一个月的时间,你就会发现,你的工作效率得到了明显的提高,甚至你可能完成了看起来要花费两三个月才能做完的事情,而且时间似乎也变得“多”了起来。
为什么会这样呢?因为,这可以帮你做出选择,让你把时间和精力用在最值得的事情上,而免遭琐事的干扰。事实上,对绝大多数人来说,一生中的多半时间都是花在无关紧要的事情上。当你养成了只做有价值之事的习惯,你就等于得到了比他人多出一倍以上的时间和精力。
台湾作家李敖在《选与落选》中谈到过人生的选择,在此借用一段话作为总结:
“你的生命是那么短,全部生命用来应付你所选择的,其实还不够;全部生命用来做你只能做的一种人,其实还不够。若再分割一部分生命给‘你最应该做的’以外的——不论是过去的、眼前的、未来的,都是浪费你的生命。”