在日常沟通中,当对方在说的时候,我们需要做的是否只是保持“听”的姿势呢?答案当然是否定的,事实上,我们在倾听时需要给予积极的反馈,让对方感到备受重视,这样我们才能有效地打动对方。
在这里,会涉及心理学中的“反馈效应”,反馈效应是指向诉说者反馈自己的尊重与关注,这会使诉说者感到自己和自己的谈话在他人心里很重要,一定程度上能起到正性强化作用。心理学家通过大量研究发现,每个人都喜欢和尊重自己的人沟通。
小A兴致勃勃地冲进办公室,对着同事小文大声嚷嚷:“你猜,我今天在电梯看见谁了?”“谁啊,是不是隔壁办公室的某某啊?”小文好奇地追问。“不是啦,我看见明星了,他好像是来代言广告的,那时候我的心都差点停止跳动了。”小A还沉浸在兴奋状态里。“真的?那个明星是谁啊?电视上和真人相比,哪个更帅些?”小文不住地追问。小A拉过一张椅子,打算坐下好好聊。
适当的询问表现出你对对方的谈话很感兴趣,也让对方更有兴趣继续讲下去。
如果只是敷衍而木讷地听对方讲述也是不行的,还需要鼓励对方继续说下去,所以,在沟通的过程中要适时地询问,以激起对方的注意和说话的欲望。另外,一个人唱独角戏的滋味真的不好受,这让对方觉得自己没有受到足够的尊重,而且,适时地询问其实也是一种反馈的行为。
那么,在听对方诉说的时候,我们该如何进行有效的反馈,才能让对方感觉到备受尊重呢?
1.重复对方的意见
在倾听过程中,你可以适当重复对方的意见,比如,“你刚才的意思或理解是……”等等,这样会激励对方继续说下去。
2.及时查证自己是否了解对方
在谈话过程中,你可以说,“不知我是否理解了你的话,你的意思是……”一旦确定了自己对对方的了解,就需要给予积极实际的帮助和建议。
3.避免不良习惯
当然,反馈并不是开小差,也不是随意打断别人的话,更不是借机把谈话主题引到自己的事情上来,更不能随意作出评论和表态等,因为这都是不准确的反馈,效果会适得其反。
4.非语言反馈
非语言技巧包括点头、微笑,在倾听过程中,适时的微笑与点头,会让对方感到你对他的谈话很有兴趣,他就会愿意与你交谈并对你留下很好的印象。
5.适时询问
在倾听过程中,要把握询问的时间。一般,当对方正在诉说事情的时候,不要打断对方询问,需要等待合适的时机再进行询问,比如,对方说完之后有稍微的沉默,这就是最好的询问时机。