委婉询问,让对方容易接受(1 / 1)

在现实工作中,面对一些尖锐的问题,领导者又该如何询问呢?有的领导者在这时依旧把自己的姿态摆得很高,以审判者自居,于是,把那些陷于不幸或处于难堪境地的下属当作应该谴责的对象。他们在询问的时候,语气总是处处露锋芒,提出一些尖锐的问题,诸如问下属“你经常酗酒吗”“你离婚了吗”,等等。虽然,在他们内心深处并没有太大的恶意,但是,如此尖锐的询问会让下属感觉自己是在接受“审问”,同时,那些尖锐的词语或者带着审判意味的语调都会令下属感觉很受伤。

有时候,领导者只是毫不在意地提出了一个问题,但所造成的后果是严重的,下属有可能会因为这个问题而受伤,而心生不快。其实,沟通的目的在于更好地了解彼此,把自己的想法和意见有效地传递给对方,在这一过程,不要给语言穿上“刺猬服”,也不要咄咄逼人,而是需要把温暖传递给对方,减少问题的尖锐度,让对方不会觉得难以承受,这样他会明白你是在关心而不是审问他。

陶行知说:“发明千千万,起点在一问。禽兽不如人,过在不会问。智者问得巧,愚者问得笨。人力胜天工,只在每事问。”其中,“问得巧”就是将那些尖锐的问题“柔”化,或曲解,或迂回,或绕圈子,不露锋芒地获取信息。

古人曰:“曲径方能通幽。”询问也是一样的道理,在现实生活中,许多领导热衷于直截了当地询问,不修饰、不绕圈子,虽然,这样的询问比较真实,但是,它使得问题太尖锐,不具备实际操作性。询问是为了引起谈话双方的兴趣,为话题作好铺垫,这样才有助于话题顺畅地进行下去。

一个问题可能有多种询问的方式,简单地分来,不过是两种:直问和曲问。直截了当、单刀直入地询问叫直问;从侧面或反面迂回地提出问题,叫曲问,问在此而意在彼,它不从常规出发,而着眼于询问的方式,可以很好地照顾到对方的心理。不可否认的是,新颖别致的曲问,已成为领导者日常交际中常用的一种询问方式。

那么,在现实生活中,领导者该如何将尖锐的问题圆润地提出呢?

1.试着了解他人的处境

沟通是建立在平等的基础之上的,作为领导者,我们没有必要带着某种优越感去看待别人,一旦我们有了某种优越感就会导致沟通的失败。所以,面对别人的不幸遭遇,或者面对别人难以开口的问题,不要粗鲁地带着尖锐词语直接质问,而是应采用谈话的方式,试着了解对方的处境。当你发现自己所提的问题比较尖锐的时候,尝试着倒退两三步,试着去理解对方所处的境地,尽量把问题变得圆润而委婉。

2.把刺耳的字眼换成“具体陈述”

在询问的时候,尽量把那些对方听来觉得刺耳、有审判味道的字眼,改成一些具体陈述。比如,主编在询问到下属关于抄袭这样敏感话题的时候,可以这样说,“某学术期刊上面有篇论文跟你上个月交上来的那篇,内容上有重叠的部分,大概有五千字”。虽然这样的“具体陈述”的询问有点麻烦,却显得很具体,听起来没有直接指责的意味,只不过告诉对方你在就事论事而已。

3.必须提出尖锐的问题,可以适当借助“抽象的第三方”

当然,如果是遇到公事上的问题时,你必须提出尖锐的问题,这时候,建议你摆出抽象的第三方来当挡箭牌。比如,在询问到公司里某些贪污的新闻时,领导可以抬出第三方势力来提醒那些下属。比如,“你就任即将满三年了,媒体记者们在报道你的政绩时,恐怕也一定会提到,一直都没有得到你亲口澄清,有关两年前的那则受贿事件的传闻”,当然,这招也可以用在你向上司提出问题时。

询问最为关键的一点是,营造出和谐的谈话氛围。直截了当的询问极有可能会伤了下属的面子,而尖锐的问题只会令下属感到难堪,破坏了原有的和谐气氛。因此,在询问的时候,领导者不妨绕个圈子,采用迂回的询问方式,否则,你难以将话题继续下去。