想要让谈判赢在开局,为己方争得谈判的主动权,应该掌握开局的技巧——控制氛围、表明诚意、探测虚实、抓住时机。
控制氛围
成功的谈判需要在良好的氛围下进行,谈判氛围的形成和变化,直接影响着谈判的进程。想要在开局阶段营造一个良好的氛围,需要注意以下几个方面。
第一,简单的寒暄必不可少。在正式的商业谈判中,当双方在谈判桌上坐下时,难免会有紧张的情绪,所以在开始正式谈判时,应该先用轻松、愉快的语气和对方寒暄几句,以达到让彼此放松的目的。例如,如果对方从外地来,你可以从以下几个问题进入话题——“吃的方面还习惯吗”“酒店安排还满意吗”“这边的环境还适应吗”……在得到对方的回答之后,别忘了说一声“如果我们有招待不周的地方,尽管提出来,不要客气!我们会尽力为您解决”。进行了这番寒暄之后,谈判的氛围就会轻松很多,而你们接下来的谈判也会更容易。
第二,寒暄时,别忘了使用礼貌用语。礼貌不仅能展示个人的修养,也能创造和谐的谈判氛围。在和对方寒暄的过程中,不要忘了使用礼貌用语。礼貌用语包括谦辞和敬语。例如,和对方初次见面,可以说“久仰”;如果对方是熟人,可以说“久违”;问人的姓名,可以说“您贵姓”;当对方问及你的姓名时,要说“免贵姓×”……这样才能赢得对方的好感,让谈判在一个愉悦的氛围内进行。
第三,转入正题时,要注意自己的说话方式。当感觉谈判的氛围比较放松的时候,应该不失时机地转入正题。转入正题的话,要赢得对方的认同。例如,可以说“我们先协商一下今天的安排,如何”,这样容易形成一致的氛围,在这种氛围中,双方更容易达成互惠互利的协议。
第四,开始谈判时,要注意说话的语速。语速不能太快,也不能太慢。语速太快,对方可能听不清;语速太慢,会拖延谈判的进程。两者都可能会引起对方的反感,影响谈判的氛围。合适的语速应该是既保证对方听得清,又不会浪费彼此的时间。
表明诚意
在谈判开局时,表明自己的合作诚意,这对于谈判的顺利进行也是非常重要的。在谈判时,为了向对方表明诚意,可以适当地透露自己的产品存在哪些不足。
一位老板看中了一套房子,想租下来办公,于是找到租赁公司的经理,准备与之谈判。
为了表明合作的诚意,经理一开始就说:“这套房子空间比较大,非常适合办公,但是房子的对面有一个木材加工厂,白天可能会有噪音,所以房子的租价要比同类房子低15%,如果可以接受的话,我们接着往下谈;如果不能接受的话,就不要浪费您的时间了。”
老板很喜欢经理这种坦诚的谈判风格,看过房子后,他觉得如果装上防噪声玻璃,噪声就不会产生太大影响,于是非常高兴地租下了房子。
事例中的经理就善于表现自己的诚意,他把房子本身存在的不足毫无保留地告诉了老板,并且站在对方的角度考虑问题,说话语气非常诚恳,这样就打动了老板,最后成功完成这次谈判,达成交易。
探测虚实
在谈判的开局阶段不仅要创造良好的氛围,为谈判做好准备,还要善用语言策略,探测对方的虚实。对于这一点,以下三条建议可供参考。
第一,询问对方的意见,例如,“您对这次合作有什么看法”“贵公司是否有新的合作方案”……
第二,使用激将法,例如,“贵公司的近况似乎不好吧”“贵公司对我们公司的能力和信誉有怀疑”……
第三,如果要探测对方的谈判阵营是否有变化,可以问“××今天怎么没到”;如果要探测对方的谈判诚意,可以问“据说贵公司在积极地寻找第三方合作”;如果要探测对方的实力,可以问“我们公司要求使用现金交易,您看怎么样”……
抓住时机
如果谈判进行得很顺利,双方交谈得很融洽,应该抓住时机,结束谈判的开局阶段,你可以说:“现在我们在大问题上达成了协议,下面我们来协商一下具体的细节,您看怎么样?”
如果在开局阶段出现了一些不愉快,为了缓和谈判的氛围,在进入实质性的谈判前,可以申请暂停。这时,你可以说:“现在大家都有些累了,要不休息一下,待会儿再谈?”
有效运用谈判技巧,相信你一定能在谈判的开局阶段把话说好,让谈判赢在开局。