1.减轻坏消息的副作用
向上级汇报坏消息需要一定的技巧,最靠得住的方法就是预防。采取这种政策的第一步是预测将会有什么坏消息,而后你就可以设计各种途径让你的上级预感并得知不利的情况。要注意这些坏消息不能由你捅出去。达到这种目的最常用的手段叫做管理信息系统,它可以事先自动地显示出上级需要了解的各种坏消息。应尽可能使你的上级配备这么一个系统,并确保其能够提供必要的信息。但有时总有那么些不利的发展状况需要通过个人传达给上级,那么以下3种方法可以减轻坏消息的副作用:
(1)降低坏消息的重要性,但必须有充足的理由;
(2)在汇报坏消息的同时也汇报好消息;
(3)提出切实可行的解决方案让上级去选择。
但应该切记,若某消息对你自己极其不利时,应确保由你第一个向上级汇报。
2.向上级宣传自己的好主意前要考虑周到
向上级宣传自己的好主意也要费一番心思。首先,你应该肯定你的意见的确是重要的;接着可以在你的朋友和同事中预演一下;可能的话,还可以请你的朋友或配偶加以指点,因为你那自我炫耀的意见在别人看来也许一文不值,或它有某些小小的漏洞。无论如何,你应该尽量地让别的人,而不是你的上级挑出这些瑕疵来;再一个有用的步骤就是把你的思想记录下来,缜密地把其全部特征、可能的补救方法、涉及的困难以及你期望的效果一一罗列出来。这样可以更为清楚地认识你的主意。还有,当揭开面纱的时机成熟之时,你应当投其所好地把你的思想告诉上级,因为他的想法才是举足轻重的。
3.巧妙阻止上级在错误思想指导下行事
假如你试图阻止上级去干他想干的事,他往往会对你耿耿于怀,因此要妥善而巧妙地加以处理。在你准备干涉之前,你首先应该肯定他这个主意或决定的确非常糟糕;接着应去摸清上级究竟想干什么,而且还要摸清他为什么要这样做。摸清了上级的情况后,你就可以仔仔细细地去考虑这件事了。整理、综合、分析你所了解的一切材料,下一步的任务才是谨慎而诚恳地提问,使他理解你的观点,而不至于对你发火或对你有所戒备。最好是能给他更多的信息,还能间接地向上级提出你对计划或项目的反对意见。
4.化解上级对你的不满
首先应确信上级果真是看你不顺眼,但不要过于敏感。假如你不再被委派许多事务,尤其是有挑战性的任务,或不再被邀请参加与你的位置相称的办公会议了,这时候你同上级的关系就有待改善了。处理这些问题,第一步可以由你的良师益友或别的什么人替你调查一下。你还可以直接走到上级面前说:“我不知道发生了什么事情,您是否能解释一下呢?”然后洗耳恭听。当上级讲完后,你再说:“现在我对情况更加了解了,为了扫除障碍,我想我们可以这么办。”注意要把焦点放在能够干些什么来改善关系上,不要责备任何人,也不要提到任何有关导致危机原因的话题。你还可以把下一项任务干得特别出色,或去干没有分配给你但你知道上级很希望办好的事情。假如隔阂并不太深,你可以采用另一种策略,如安排你到办公室以外工作一段时间,在你和上级之间分开一段距离。这或许能令暂时疏远的情感逐渐融洽,还可以改善正在恶化的关系。
5.积极与新来的上级沟通
第一步,迄今为止效果最为明显的一步,就是尽可能地去了解新上任的上级;第二步是准备一份个人简历(只需一页)在他走马上任时交给他,并不妨利用全部你获得的有关他的情况来描绘自己;你也许还需要准备另一份阐明你工作和职责的简短报告;还可以自然而然地帮助新任上级熟悉他现在管理的全部工作;最后,无论你是多么地厌恶原来的上级,也不要贬低他。