与人交往,第一次见面说得好,会给人留下深刻的印象,甚至令人终生不忘;而如果说得差,就可能让人反感,令人再也不想与之打交道。所以说,第一次见面的交谈最好能一炮打响。
一般来说,开始说话的前几分钟最能吸引听众,原因是:在这最初的几分钟内,每个人都会有意无意地表达真实感觉。“开场白是讲话者向听众最先发送的信息,它如戏曲演出前的开场锣鼓,直接影响到听众的心态。”
安心的工作是平面设计,她的专业能力很好,且有一年的工作经验了,但她在单位并不受重视。因为公司在业内算是相当具有规模的,新人表现的机会其实并不多。
一天,安心手头有一份海报需要交工,就独自留在公司加班。这时正好经理也在加班,他从安心的工位前走过,无意中看了一眼电脑里的文档。安心看见了,马上抓住机会问道:“您也加班啊?我是设计部的安心。您看看我做的这个行吗?我是这么想的……”就这样,安心快速使经理了解了她的思路,也看到了她的能力。在经理的心目中,安心从一个几乎没有太多印象的小职员,变成一个有潜力的新人。
将自己“隆重推出”,其实不必花太多时间,只需要寻找一个机会,即使是一个只有几分钟的机会,我们也要对它足够重视。时间的长短,并不影响我们的自我推介,摆在我们面前的问题,是如何自然引出自己的“尊姓大名”,以及怎样的介绍才能让人印象深刻。
一般人在自我介绍时,常常含糊地把名字念出来或递出一张名片就草草结束,其实这无异于浪费了制造好印象的绝佳机会。自我介绍的本事越强,就越能引起他人对你的兴趣,因此,你应善于把握自我介绍的机会。在自我介绍时,掌握一些技巧便尤为重要。
1.用一句话来概括自己的姓名
可以用一句话说明一下自己名字的来历或特殊含义;可以采用联想法或谐音法让别人记住自己的名字。比如,叫“魏逸群”,就可以概括成“一个人喂一群鸽子”。这样别人想要记住你的名字就会很容易了。
2.用一种动物来比喻自己的性格
大多数人都喜欢动物,而且各种动物在人们脑海里基本上都有一个特别的形象。用这种方式来展现自己的性格特点,更让人觉得亲近,同时也让人难以忘记。
3.用一句话来概括自己的职业
用一句简洁的话来概括自己的职业,更容易加深别人对你的印象,让他人能在较短的时间内对你有较深层次的了解。比如,“我在IBM负责一个小组的管理工作,主要是开发一些软件。”
进行自我介绍时一定要力求简洁,尽可能地节省时间。通常以半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于一分钟。有的人自我介绍时,左一个“我”怎样怎样,右一个“我”如何如何,叫人听了反感;有人把“我”的形象树立得很高大;更有甚者,一提到“我”便洋洋得意,这样的自我介绍都不会给对方留下良好的印象。
为了提高效率,在作自我介绍的同时,可递上名片、介绍信等辅助资料。
一般递名片的顺序应是地位低的先把名片交给地位高的,年轻的先把名片交给年老的。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回递。
向对方递名片时,应该让文字正对着对方,用双手同时递出或用右手递出,千万不要用食指和中指夹着名片给人。在递名片时,应用诚挚的语调说,“这是我的名片,以后多联系”,或“这是我的名片,以后请多关照”。如果自己没有带名片,那么要跟人家作解释:“对不起,我没带名片。”
自我介绍是对自己的一次推销,勇于向陌生人推介自己,可以给人留下一个深刻印象。我们在作自我介绍时要大大方方、不卑不亢,切不可吞吞吐吐、左顾右盼。应该勇于向他人展示自己,树立自信,让别人产生进一步了解你的愿望。