我们已经一再强调了售后服务的重要性,但很多朋友在售后服务上还是存在一些误区,她们也常常因此失去了许多客户,这是非常可惜的。
生意谈妥之后,我们往往因松了一大口气而忽略了后面的服务工作,倘若你只想做一锤子买卖,这种做法没有问题,如果想要拥有长期往来的客户,服务工作做不好,在接了一个订单后,客户就会像断了线的风筝,不知去向。
对于有出货期限以及分批出货的商品,我们亦应与公司各有关部门保持紧密联系,追踪工作进行状况,这样才能避免造成双方的摩擦与客户对商品的抱怨。作为商务女性,我们无论什么时候都要对客户负责到底。
美国有一家快递公司突然发现冒出了一个报价超低的竞争对手,老客户纷纷被新公司所吸引,并要求快递公司降价。快递公司经过计算,认为如果按照竞争对手的价格降价的话,无法快捷准确地送货。于是,他们向客户说明情况,表示低价收费无法提供令人满意的服务。客户反复考虑后,还是与新公司签了合同。老牌快递公司丢了不少业务,但他们不为一时的得失所动,静待变化。果然不出所料,新公司低于成本的收费使之难以兑现他们的承诺,送货经常出现问题。过一段时间后,老客户们回过头来,又与老牌快递公司进行合作了。
可见,光有好的推销,没有好的服务是留不住客户的。为了让大家更直观地看到自己在售后服务上所犯的错误,我们总结出了9种常见的错误,供朋友们参考一下。
1.过度热情会吓走客户
对客户过度热情,频繁地打电话给客户,或者到客户家里做长时间的拜访,对客户的私人生活也表现出极大的兴趣,却从不考虑对方的感受如何。以为只有这样才能和客户建立和谐的客情关系。
实际上,过度的热情反而会把客户吓走。他会觉得你干扰了他的正常生活,甚至侵犯了他的隐私,引起他的不快。
良好的客户服务需要用令客户感到舒服的方式进行。即在向客户表示真诚和热情的同时,又要与客户保持合理的距离。切勿让客户感到你在死缠烂打。
2.过分的投入不是服务
不要以为好的服务就是多请客,多送礼,和客户吃吃喝喝,玩玩乐乐。其实,好的服务不一定非要投入高成本或迎合客户不良趣味。物质上的投入固然会给客户满足感,但过分的投入也会给我们带来沉重的压力,客户反而会把你看成是只知吃喝的人。
一份轻巧的礼品、一次细微的关怀、一句及时的问候就能让客户感受到你的体贴和真诚,从而给其留下深刻的印象。
3.服务不是低声下气
为了顺利地卖出产品,在推销中将自己的姿态降得很低,对客户曲意逢迎。即使客户提出无理要求都忍气吞声,唯唯诺诺,使客户得寸进尺,甚至轻视你。
实际上,这种行为不仅无法得到客户的尊重,而且会严重损害我们的专业形象,令客户对其所提供的产品和服务的信任大打折扣。
优秀的推销员是凭热忱的服务态度、专业的产品知识、出众的销售技巧来赢得客户的尊重和信任的。
4.没有投诉并不意味服务良好
一些朋友以为只要客户购买产品后,不抱怨也不投诉,就意味着客户对自己的服务很满意,可以高枕无忧了。
实际上,超过88%的不满意客户会保持沉默,他们不会投诉,也不会找你解决问题,因此,你也就失去了留住他们的机会。他们中有54%的人会把对产品的不满告诉自己的朋友。
因此在产品销售出去后,我们要主动与客户适时地联系,询问产品使用效果如何、对服务的满意度如何等等。一旦发现客户不满意,就要立即采取补救措施。
5.不尊重客户是服务的大忌
对客户不尊敬,自认为自己是专业人才,对产品了如指掌,不仔细聆听客户的意见。常常打断客户的谈话,把自己的猜测或判断或意见强加给客户。
这种表现只会让客户对你和你的公司产生反感,甚至逆反心理,其后果就是失去这个客户。要知道,这个世界上没有人认为自己是笨蛋。客户也有自己的主见和选择权,他们需要得到的是你的建议和参考。
6.别把你的爱好强加给客户
有些朋友认为在服务中满腔热情、尽心尽力就是最好的客户服务了。这种服务热情和积极性是值得赞赏的。但是,服务不是仅仅有一腔热情就足够的。每个人的性格和处事方式都不尽相同,客户也是一样。如果你只以自己喜欢的方式去对待客户,有可能造成客户不快。只有辨别不同类型的客户,尊重不同客户的个体差异,并按照客户喜欢的方式来服务,才会最终赢得客户的心。
7.完结的是交易不是服务
把精力更多地放在销售上没错,但如果认为钱货两清后交易就完成了,该寻觅下一位客户了,从而对售后服务漫不经心,则是错误的。
现在是服务制胜的年代,轻视售后服务只会造成客户流失。一名优秀的商务推销小姐,其客户流失率一般在15%左右;至于服务不良的推销人,其流失率则较高。失去了忠诚的客户群,就意味着失去了生意的基础。销售与服务是相辅相成的,细致入微的服务对扩大你的客源有着极大的促进作用,它有助于你同客户建立起长久稳定的互惠互利的关系。尤其是行销年代,更是必须注重服务,否则,客户就会离你而去。
8.“喜新厌旧”是自讨苦吃
有些朋友以为老客户是熟客,关系稳定,不会有流失的危险,不需要花太多的时间在他们身上。其实,把大部分时间和精力都花在寻找新客户身上,忽略了对老客户的周到服务是一件很危险的事。
开拓新客户固然重要,但是,如果因此而丢掉了老客户,可就得不偿失了。现代市场千变万化,客户每天都会受到五花八门的市场信息的刺激。如果你忽视了对老客户的照顾,他便极有可能被其他品牌所吸引。一旦老客户选择了离开,再让他回心转意就要花费很大的力气了。
据调查,维护老客户的费用是开发新客户的15%~20%左右。所以,孰轻孰重,你自会判断。
另外有一点要记住:当环境好的时候,适合开发新客户;环境恶化或竞争激烈的时候,维护老客户则更为重要。
9.许下承诺就要兑现
有些朋友为了把产品卖出去,对客户许下种种承诺,如告诉客户使用产品不满意可以无条件地退货或给予众多的礼品、赠品等。当客户满怀希望地等待我们兑现承诺时,我们却发现其承诺不符合公司的规定和制度,不能兑现其承诺,由此失信于客户。
做出承诺之前一定要考虑清楚,你是否能够做到。客户会对你的承诺有很高的期望。客户对你的期望越高,一旦不能兑现时,他的失望也就越大。客户对你失去信任之时,就是你失去客户之日。
作为商务女性,我们的信誉是建立在信守承诺的基础之上的。如当客户提及退货时,首先自己应该清楚公司的退货制度,并向客户做出清晰的说明。
另外,我们经常犯的错误还有:夸大广告投放力度,随便承诺客户促销礼品,给客户不切实际的返利等等,这些都要严加注意。
处理不好售后服务的人,绝对无法成为商务精英,只有重视并解决好售后服务的诸多问题,我们才能赢得客户的心。