§领导者需言而有智(1 / 1)

孙子认为,作为一个团队领袖,必须要有智有谋,亦如他所说:“夫未战而庙算胜者,得算多也。”那么,一个人智慧的最直接反映是什么呢?没错,就是说话。要想成为一个合格的领导者,我们首先就要在说话上下一番工夫,要做到“话中有话”“言而有智”,用话语征服下属的心。领导与部下谈话,是领导艺术中的一门必修课。对于领导者而言,讲话绝不是想到什么说什么,它必须以一定的目的为基准,以达到我们想要的效果,即所谓策略性的讲话。

策略性的讲话要求我们认真掌握下属的心理特征、脾气秉性、语言习惯及职业年龄等各项因素,因人而异,采取不同的说话方法,进而实现沟通的良好性、奏效性。

大体上说,倘若员工在说话时,较倾向于谈论自己,包括其个人经历、性格爱好、对外界事物的观点、态度等,那么,他便属于外向型员工,这种类型的人情感丰富又强烈,有较重的主观意识,喜欢自我表现,或许还带着一点虚荣。还有一些员工,想到什么就说什么,情绪容易冲动,这类人性格多急躁。那些性格直率、反应敏捷、活泼好动的员工,性格亦开朗,这类人比较容易交往。跟这类员工讲话时,可以比较直接和坦率,不用顾虑太多。

与之相反,倘若员工对自己的经历、性格爱好、对于外界的观点与态度等三缄其口,说明这个人属于内向型员工,情感淡泊,主观意识薄弱,内心倾向于保守,或许有点自卑心理,又或许城府颇深。对于前者,领导与他们交谈时,要讲究方式方法,特别要注意表达得委婉点,语气柔和些。因为内向、自卑的人心理往往非常敏感、脆弱,极容易感受到伤害。如果领导讲话方式不当,他们的情绪会受到影响,然后工作效率自然也受到影响。对于城府较深的人,与他们讲话时尽量采用迂回方式,需要跟他们斗一下智。

另有一类员工表现欲超强,甚至常口出狂言、自吹自擂,这类人往往非常自负,好为人师。这种属于“刺儿头”类型,与他们谈话时需要体现恩威并济思想,既适当赞扬他的能力,又要抓住时机点醒他。

了解了不同员工的个性表现,管理者便可依据其心理特点,具体分析、区别对待,采取他们喜欢的说话方式加以引导,他们自然会乐于接受。这里有一个非常著名的案例,大家不妨借鉴一下。

【案情陈列】

二战期间,美国因参战亟须增加兵力,但多数美国青年惯于安逸,担心性命有失,拒绝响应政府号召。为此,俄亥俄州地方行政长官已被参谋长联席会议主席当众痛训了5次。

他为自己辩解说:“我已经想尽一切办法,说得口干舌燥,但那些懦弱的青年就是不肯应征!”正当他焦头烂额之际,有人向他介绍了一位出色的心理学家。这位心理学家略作准备,便信心十足地来到募兵现场。他先是沉默了5分钟,然后用浑厚的男中音对台下嘈杂的青年说道:“亲爱的孩子们,我与你们一样,非常珍惜自己的生命。”青年们见他颇有学者之风,说话又中肯,便逐渐安静下来。

“是的,热爱生命是无罪的,因为,我们每个人只有一次生命。凭良心说,我同样反对战争、害怕死亡,如果要我去前线,我也会与大家一样,希望能够逃避这项命令。但是,我也存在另外一种侥幸心理——假如我服兵役,可能只有一半的概率会上前线作战,因为也有可能会留在后方;即使上了前线,我作战的可能性同样也只有一半,因为或许我会成为某长官的左右手,因而留在安全地区;万一我不幸必须扛起枪,受伤的可能性仍然只有一半;即使不幸挂彩,如只是轻伤也不至于受到死神的召唤,因此,我实在没有担忧的理由;如果是重伤,或许在医生的帮助下我依然能够保住性命;就算真的运气不好,我不幸为国捐躯,亲人和朋友也将替我感到骄傲,我的父母不但会受颁一枚最高勋章,还可得到一笔数量可观的抚恤金和保险金,邻居小孩子们会以我为英雄,把我当成偶像来崇拜。而我,一位伟大的战士也将进入天堂,来到慈祥的天父身边,说不定还会见到万人敬仰的华盛顿将军。”

心理学家话音一落,原本安静的募兵现场又嘈杂起来,青年们纷纷表示愿意赌上一把,他们或许是想名垂千古,或许是家境不好,想着万一出事还可以给家人留下一笔巨额抚恤金……

【妙语新悟】

心理学家仅凭这一席话,便攻下了青年们心中的壁垒。他就如同一位催眠高手,先是卸下青年们的防御心理,然后利用他们潜意识中的心理需求,将其逐步引入了自己设下的圈套。

这就是语言的魅力所在。充满智慧的语言如同甘醇的老酒,香气四溢,令人回味无穷。掌握说话的“计巧”,能使我们有效地操纵下属的情感,使其轻易就范。

那么,身为一名管理者,你不妨回想一下,你所说的话是不是经常能令下属心悦诚服呢?你在与下属的交谈中,是否都能占据主动呢?如果不是这样,那么你需要加紧“修炼”了,因为你对于下属的驾驭程度如何、你的人生成就如何,很大程度上取决于你能否智慧地与人交谈。

常言道,“话无定格”,作为领导者,你必须学会依据情况采取策略性的说话方式。领导跟下属说话时,如何体现策略性呢?

1.善于激发下属讲话的愿望。领导在听下属讲话时,应注意自己的态度,充分利用表情、姿态、眼神或附和等方式,来表达自己是在认真听对方讲话,体现领导对下属的尊重。比如,领导的一个微笑,或一个赞同的点头,充满热情的一个“好”字,都是对下属最有力的鼓励。反过来,领导跟下属讲话时,应注意分寸——说话的态度、方式以至语音、语调,旨在激发部下讲话的愿望,使谈话在感情交流的过程中完成信息交流的任务。

2.善于启发下属讲真情实话。有时下属出于某种动机,谈话时弄虚作假,见风使舵;有的则有所顾忌,言不由衷。这让领导得不到想要了解的真实信息,使谈话失去意义。为此,领导要克服专制、蛮横的作风,代之以坦率、诚恳、求实的态度,要尽可能让下属明白,领导感兴趣的是真实情况,并不是奉承、虚假的东西,打消下属心中的顾忌。

3.少直言,多含蓄。直言不讳的最大弊端就是刺激性大,容易伤人,甚至会得罪人。含蓄委婉一点,能够表达对当事人的尊重,让人听了比较舒服,是大多数领导所惯用的谈话方式。

4.明确与模糊并用。何时使用模糊语言,何时使用明确语言,这要视说话的目的及情景、对象而定。大体上说,在表扬下属时,我们应使用明确的语言,使表扬对象接受刺激,增加表扬的效果。批评、给下属提意见时,易用模糊语言,给彼此留下余地,把握住对事不对人的原则。

正所谓“射箭需盯靶,弹琴看观众”,领导者在说话时,一定要注意谈话对象,根据对方的经历、文化素养、思想性格、心理特点等,运用不同策略、采取不同语言,以有智慧的说话方式,巧妙地驾驭下属。