一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。由此可见,人人都需要掌握时间的管理方法和技巧。那什么是时间管理呢?所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。这里有10个技巧,可以帮助你更好的管理你的时间和工作:
1.不要在收件箱中保留电子邮件。这是我们很多人的一贯行为方式。但是,从这一刻开始,我们必须监督自己及时改掉这个习惯。“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息,并将其落实到行动上。”如果你某一天突然记起在邮箱当中有一份很重要的资料需要调出来,但是,你前前后后翻了数十次才终于找到那份文件,那可想而知,中间的时间就白白浪费掉了。如果每次接收文件的时候,衡量一下文件是否重要,不重要的删除,重要的标上注释,那下次找资料的时候就会省时省事很多。
2. 一心不可二用。正常人都不可能在同一个时间内既看电视,又在即时通讯软件上聊天,又做家庭作业,一心二用是错误的。无论是谁,这么做都会降低工作效率。
3.先做最重要的事情。早上开始工作的时候,先检查自己今天所有需要完成,然后再整理出待办事项的优先级。这样也能为你节省很多的时间。
4.今日是今日毕。习惯拖延时间是很多人在时间管理中经常会落入的陷阱。“等会再做”“明天再说”这种“明日复明日”的拖延循环会彻底粉碎你制定好的全盘工作计划,并且对自信心产生极大的动摇。“今日事今日毕”体现的是一种强有力的执行力,这种执行力将带你按照自己设计好的轨道走向成功的彼岸。
5.学会说“不”。有时拒绝是保障自己行使优先次序的最有效手段,勉强接受他人的请托而扰乱自己的安排,是不合理的。如果有的请托由他人承担可能比你更合适,不妨向请托者提出适时的建议。
6.了解最佳工作状态的时间。前面说到了,每个人都有一个最佳的工作时间,你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间,然后你需要管理好自己的工作进度,以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
7.加快打字速度。如果你整天都在电脑前工作,那么打字速度就会变成一个工作效率问题。提高你的打字速度也能实现节省时间的目标。
8.万事开头难,先从简单的工作入手。我们大部分人工作的时候面临的主要问题不是如何结束这项任务,而是在于如何开始这份工作。如果先从简单的开始做起,那到后面也会越来越简单。
9.每天都整理工作任务清单。如果你不知道你应该做的事情,你怎么可能管理好你的时间呢?有些人喜欢将工作任务清单写在纸上,因为这些清单对每个项目任务都是一个承诺,直到项目结束。另外一些人喜欢使用软件来将其分割为待办事项以便于管理。
10.学会强调收益。在处理一件漫长而复杂的工作时,可以通过强调工作收益给自己加油。你可以把当前工作和自己的某个人生目标联系起来;或者你也可以尝试给自己一些外部刺激,例如工作完成后去好好放个假。对收益的强调会激发出强烈的内驱力,让你保持对工作的兴趣和热情。