职场中,下属向领导汇报工作必不可少。向领导报告工作中的成绩,等于向领导报喜;而向领导报告工作中的失误挫折之类的情况,就等于向领导报忧。
从企业大局的角度来讲,无论是喜是忧,都是领导应该必须认真对待的事情,即领导必须清楚地掌握企业运营过程中喜在什么地方,而忧又在哪些地方,并根据喜与忧的程度的不同,采取相应的措施,调控企业朝着发达的方向发展。
因此,员工和下属在向领导报告工作时,必须实事求是,是喜说喜,是忧说忧;不夸大成绩,不缩小缺点。只有坚持这个原则,领导才会了解到真实的情况;也只有坚持这个原则的员工,才是诚实可靠、值得领导信赖的下属。
但是,原则不等于技巧。换言之,原则不能代替方法。通常情况下,原则只是指出一种方向,而技巧和方法,则是保证原则得以体现的具体步骤。
在实际生活中,常见的现象是,不少善于投机钻营者,他们往往利用领导喜欢成就,讨厌缺陷的心理,夸大成绩,隐瞒不足,报喜不报忧,曲意逢迎领导的爱好,从而达到个人升迁或谋取私利的卑劣目的。而老实诚恳的员工和下属,实话实说,有喜报喜,有忧报忧,有时反而被领导猜疑和不信任、不重用,甚至遭到轻则“穿小鞋”、重则打击报复的不公正对待。
诚然,出现上述情况的原因,首先与领导的自身素质有关。但是从下属的角度讲,为了避免好心不得好报,反而被领导打击报复的现象出现,你还应该掌握如下的技巧和方法。
1.减少主动性
无论是报喜还是报忧,只要不是直接指定必须由你来作答,你就应该少说为佳,不说最佳。在这种情况下减少主动性,从实施效果上看,往往并不被动。
因为,议论喜与忧,本身就是一个是非问题。而爱说是非的人,不管是说公,还是说私,是议喜,还是论忧,其在企业内、单位内往往是不受众人欢迎的人物。更何况那些素质低下的领导常常混淆黑白,是非难辨,弄不好给你个恩将仇报,让你得不偿失。
所以,只要不是领导要求你来议论企业的功过、成败,那么你就应闭起自己的嘴巴,不要主动到领导那里报喜或者报忧。
2.受宠不必惊
假如领导有兴趣和你一道议论工作的成绩与失误,这时,你切莫受宠若惊、忘乎所以、纵横议论,把你所有看到的、听到的、估计的、猜测的各种有关企业的、领导的喜与忧,信口开河倒了出来。这是一种不谨慎的表现。
要知道,人在受到领导的宠爱时,往往有夜郎自大的情绪产生,似乎觉得这个企业就是自己和领导的了,因而会放开嘴巴评说企业与领导的功过是非。其实不少领导有时故意宠爱某个下属,他们要的就是这种效果。因为领导需要掌握员工和下属的心理活动。
我们常见一些领导,员工生病时亲自看望,员工生日时亲自到场等,这往往会使员工产生受宠若惊的效应。当然,从现代企业管理的立场来看,这种行为是必不可少的,因为它有利于造成一种同舟共济的团结局面。
但是,作为一名员工不能因为自己与领导同舟共济,就可以放肆地议论企业的功过是非。因为,你的见识和水平往往与领导的见识和水平存在着差距,信口开河会显得自己不稳重,见识短浅,进而给领导留下不良印象。
所以,只有那些在获宠时,能够保持冷静和理智的员工、不信口雌黄的员工,才能被称为受宠不惊、聪明的员工。
事实证明,那些有较大作为、有较大功绩的人,大都是一些受宠不惊、谨言慎行的人。
3.顾此失于彼
假如一定要向领导报喜或者报忧,原则上应注意只谈自己,不谈别人,顾此,失于彼。
因为,实事求是地讲,一个人只能是对自己的所作所为最有发言权。不管是忧,还是喜,是成绩,还是失误,只要是自己的经历,谈起来你往往能切中要害。
所以,在向领导汇报工作时,你对自己在本职工作上的喜与忧,尽可以向领导陈述。但必须注意,尽量不要连带他人。
他人的喜与忧,应由他人自己去说。
在向领导汇报自己工作中或生活上的喜与忧的时候,要把握两点:一是报喜报够。即你应把自己取得的工作成绩,向领导讲述清楚,以使领导了解你的能力优势、分享你所取得成就的快乐。二是报忧报透。就是说你对于自己在工作上和生活上遇到的那些难以解决的难题、工作上的不足,应向领导做透彻的描述,以便于领导拍板决策,帮你解决难题、纠正不足。
4.忌揽功推过
无论是报喜,还是报忧,其中最大的忌讳是揽功推过。
所谓揽功,即是把工作成绩不适当地、不符合事实的往自己的功劳簿上记。不少人想不开其中的道理,他们在向领导汇报工作成绩时,往往有意夸大自己的作用和贡献,以为用这种做法就可以讨得领导的欢心与信任。实际上多数领导都是相当聪明的人,他们并不会因为你喜欢揽功,就把功劳记到你的账上去的。即便一时没有识破你的真相,他们也多会凭直觉感到你靠不住。因为人们对言过其实的人,多是比较敏感的。
所谓推过,就是把工作中因自己的主观原因造成的过错和应负的责任,故意向别人身上推,以开脱自己。它给人的印象是文过饰非,不诚实。
趋利避害是人的天性。但揽功推过却是人的劣根性。
不揽功,不推过,是喜说喜,是忧报忧,是一种高尚的人品和良好的职业道德的体现。采取这种态度和做法的人,可能会在眼前利益上遭受某些损失,但是从长远看,必定能够站稳脚跟,并获得发展的机会。
5.成绩归领导
员工在工作中能够取得成绩,企业能够获得发展,当然是员工们努力奋斗的结果。但是,请不要忘记,如果没有领导提供的工作岗位和工作条件,你是无法在这个企业做出成绩的。
因此,在谈到员工的成绩和企业的发达时,就不能不强调领导的贡献和作用。
由此延伸,我们可以得出一个重要结论:那些善于把成绩归功于领导的行为,常常是一种大智若愚的行为,而能够做出这种行为的人,也必定是一个德才品位较高的大智大勇者。
报喜报忧的学问,历来是下级与上级打交道时,所必须注意研究的重大问题。员工和下属在与领导相处时,应该了解和掌握相关的技巧和方法,以利于和谐共事,推动工作。
6.实话与实说
员工在向领导汇报工作时,正确的态度和做法,应该是实话实说、有喜报喜、有忧报忧。这是一种对领导、对企业、对工作极端负责的行为。
但是,这种实事求是、实话实说的行为,只能用之于那些开明的、有胸怀的领导,而对于那些心胸狭小、刚愎自用、吹毛求疵的领导而言,弄不好就是一种罪过。因为,这类领导由于自身的心理素质较低,往往自视甚高,以至于爱好别人的夸奖与吹捧。领导的成就、工作的业绩,夸大无妨,甚至还能讨其欢心;相反如果下属反映的是有关领导的工作失误和素质的缺陷,往往难以听得进去。如果你不了解这类领导的性格缺陷,就贸然实话实说,讲了领导的不足和缺点或工作的失误,就可能会遭到他的报复。
以上六点是下属向领导汇报时所应掌握的,通晓这些报喜与报忧的技巧,你才能在领导身边游刃有余。