作为下属，向领导汇报工作既是职责，也是考验。在每一项领导所交办的工作完成后，向领导进行必要的工作小结，更是必不可少的工作程序。但在领导面前，不同的人汇报的效果不同。

下属要向领导汇报工作，无论是采取书面的形式，还是当面口头汇报的形式，都需要掌握以下四个方面的技巧：

1.怎样理清思路

所谓理清思路，是指你在向领导汇报工作之前，就应冷静地对工作过程进行梳理。至于先说什么，后说什么；哪些问题简略地叙述，哪些问题必须详细地说明，都必须理出一个比较清晰的思路来。如果，对待一个问题你自己都不能拿出一个比较完整、比较清晰的思路时，事实证明，你是无法或难以说服别人的。

汇报工作也是这样，你如果不事先理清自己的思路，你同样难以有条理地、层次分明地、有说服力地把自己做过的工作向领导汇报清楚。

你在向领导汇报工作之前，特别是在向领导汇报那些重大问题之前，必须先打腹稿，即先在脑海中把要汇报的问题以提纲的形式，列出一个分条目的小标题，记在心中，在汇报时逐条道来。当然，你也可以把这些提纲写在小本子上，作为向领导汇报工作时的备忘录。

实践证明，拟写提纲是理清思路的最佳方法。读者不妨一试。

2.如何突出重点

任何一项工作都有自己的重点，即在任何工作程序中各个环节的轻重缓急是不同的。

把握重点，常常意味着抓住了问题的要害。而这些要害问题又往往关系着企业和领导事业的大局或重大利益。所以，领导听你的汇报，或看你的汇报材料，他关心的根本问题，就是你对重点问题的处理结果如何。

在具体操作时，你应掌握“事不过三”的原则。即在一般情况下员工或下属向领导汇报工作时，每次交谈的重点事项、关键问题，只谈一个或一件，最多不要超过三个或三件。

常常可以见到这种领导人，他们在总结工作或做指示时，一般情况下总是讲“三条内容”或提“三点建议”，“希望大家从三方面去做好工作”。那些往往把问题、意见或指示归纳为三，而加以罗列的领导人，大多都比较干练，且办事效率相当高。尽管这不是绝对的现象，但却是一个有趣的现象。

因此，员工或下属在向领导人汇报工作或交谈问题时，注意每次只强调一个问题，只突出一个重点，最多不超过三个问题或三件事情。这样，不仅有利于领导理清思路，迅速决断，同时，还会使领导对你的能力和效率产生好感。

所以，从一定意义上讲，善于掌握重点，突出重点，并把重点问题向领导描述清楚，不仅是一个方法和技巧问题，而是一个素养和能力问题。

3.怎样删繁就简

无论是做口头汇报，还是做书面汇报，你都必须注意删繁就简的问题。因为它不仅是技巧，而且是原则。

所谓删繁就简，就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除。否则，就会出现两种不利的影响。一是让人感到你思维混乱，思路不清，不知所云；二是让人感到你文风不正，似有哗众取宠之嫌。更何况还有“话多必失”的时候呢？

删繁就简，与其说是一种技巧，不如说是一种原则。

在具体操作上，我们可以这样进行：假如你要以书面的形式向领导汇报工作，那么，你就应该把文章尽量写得简练一些，按照鲁迅的说法：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将可用小说的材料缩成速写，决不将速写材料拉成小说。”

假如你是以口头语言形式，向领导汇报工作，则必须注意掌握领导问什么答什么的原则和策略，不做无谓的拓展和借题发挥。比如，领导只问到事情的结果，你就只叙述结果，而不要涉及事情的过程。因为，领导可能对事情的过程不感兴趣。事实证明，对别人不感兴趣的问题，滥加描述，只会招致反感。

4.恭请领导评点

当你向领导汇报完工作之后，不可以马上一走了事。聪明人的做法是：主动恭请老板对自己的工作总结予以评点。

通常而论，领导对于下属的工作总结，大多都会有一个评点，不同的是有一些评点他可能公开讲出来，而另一些评点他则可能保留在心里。事实上那些保留在心里的评点，有时却是最重要的评点，对此，你决不可大意。反之，你应该以真诚的态度去征求领导的意见，让领导把心里话讲出来。

对于领导的诚恳的评点，即便是逆耳之言，你均应以认真的精神、负责的态度去细心反思。因为，领导之所以能够站到领导的位置上，他肯定在很多方面或某些方面强于你。

领导的诚恳评点，无疑是他把自己的聪明智慧，无偿的奉献给了你，你何不乐而接受呢？

同时，也只有那些能够虚心接受领导评点的下属，才能够再一次被领导委以重任。

那些经常与领导打交道的下属，如能掌握上述汇报工作的技巧，必定能不断提高工作能力和文化品位，同时也会受到领导的信任与赏识。

对下属而言，掌握了汇报工作的技巧，不仅有利于自身素质的提高，而且会进一步改善在领导心目中的形象。