常常听到周围的人老是把“没有时间……”这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位职场同仁，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么。以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”，即以每6分钟为一单位，记录各自的工作。实际做这种记录的时候，你会发现可以获得许多的额外信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息都非常有帮助。

善于抓住工作间隙或与人会面前后的空当时间，日积月累之后便是可观的几十、甚至几百小时，有效地运用这些时间很有用处。这类空当时间大致可分为前段空当时间、中段空当时间和后段空当时间3种。

前段空当时间一般是指与人约会、参加集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛等，应在约定时间前半小时到一小时之内到达目的地，而这段时间，就是所谓的“前段空当时间”。提前到达后，可到咖啡厅或其他安静的休闲场所，趁机处理一些工作上的事，系统整理笔记本里的文档、看看书、思考新方案等。活用零碎时间至少有3项好处：提早出门，万一遇到交通拥挤等情况时，仍能在约定时间前到达目的地，不会产生让对方空等的尴尬；提早到达目的地，心情会较为悠闲轻松，可以自在地利用前段空当时间做事。

后段空当时间则是指在预定时刻前完成某项工作而出现的空闲时间。比方说，与人会谈时，若言不及义、喋喋不休，再多的时间也浪费了，如能把握谈话要领，言谈简要切题，就可将预定的会议时间节省半小时到一小时，而节省下来的时间，就成为自己的时间，可自由有效地运用。

前、后段空当时间，都是在有意识的计划下产生的，而中段空当时间却往往是偶然发生的。许多人常因事情尚未告一段落，情绪不稳，以致白白浪费了中段空当时间。因此，现在建议管理者可运用这段时间作情绪上的调整，或思考新的构想等。

利用空当时间的实质是：不要让时间来支配你，而是做到你去支配时间。树立这种积极意识后，必能将时间作有效的计划分配，完成一些有意义的工作。在这方面，有以下方法可供参考。

并列运筹法。即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。例如著名电影艺术家夏衍在看一部片子之前，先把影片说明书拿来，对故事梗概先做个了解，然后设想，假使这个本子叫我来编，我该怎样介绍人物，怎样介绍时代背景，怎样展开情节，怎样表现人物性格，心里打下一个腹稿。而在电影开演之后，他会一边进行艺术欣赏，一边进行学习。青年编辑王国忆，利用点滴时间勤奋学习多门外语，甚至碰到说话啰嗦的人就在心里思考着如何将此人的空话译成外语。辛勤付出自有收获，他熟练地掌握了10多门外语。

交叉轮作法。即借鉴农业耕作中交叉轮作以提高产量的方法，把一天的活动内容交错进行安排，以提高工作效率。人的大脑细胞长时间接受同一种信息刺激、长期持续同一个活动内容，会导致工作效率降低。如果将不同内容和方式的活动互相穿插起来，大脑中原有的兴奋被抑制后，其他部位会出现新的兴奋区，继而让我们重新焕发活力。为此，注意及时变换学习内容是必要的。例如，马克思写作时从来不是整天无休止地持续下去。当他写累了，就做一会儿数学演算题，或到户外散散步，或背诵一段莎士比亚剧本中的人物对话，或读一会儿巴尔扎克的名著，再或者和孩子们玩上一会儿，然后继续精力充沛地投入写作。

定期盘点法。仓库管理过程中，为了使货物摆放更有秩序需要定期进行盘点。为了使时间使用更趋合理，我们也需定期对时间进行盘点，盘点始于计划。外国时间利用专家指出，制订计划有两种情况：一种是漫不经心的，比如业余摄影爱好者捕捉了几个大有希望的镜头就匆忙冲洗，可结果往往使他沮丧；另一种是严肃认真的，如同专业摄影师，不但事前认真选择镜头，而且冲洗后还要仔细研究，经过剪接、曝光等一系列试验，从中选出几张最好的，再作加工，终于成为获奖照片。有了计划之后，就要盘点可以投入的时间，确定行事次序，规定完成的最后期限。每隔一段时间，对计划进行重新评价，对投入的时间进行盘点。

遇事三问法。这种方法的要旨是以尽可能少的时间办尽可能多的事情，从时间中节约时间。具体方法是，对除正当工作或学习内容以外的事情提出3个问题。一是能不能取消它？首先考虑做了这件事有多大价值，是否做了纯粹就是浪费时间，是否有助于自己的核心目标和职业生涯的发展。如果不做这些事也不会对工作产生根本影响，那么可以立刻停止它。二是能不能与别的事情进行合并？就是把能够合并起来的事尽量合并起来办。三是能不能以别的事情或方式取代它？用费时少的办法代替费时多的办法而同样能达到目的，这才是上佳方案。德国化学家李比希有次去英国考察，到一家工厂参观绘画颜料“柏林蓝”的配制过程。他见工人们先用药水煮动物的血和皮，调制成“柏林蓝”的原料，然后把原料溶液放在铁锅里煮，用铁棍长时间搅拌，边搅边把铁锅捣得咔咔响。李比希觉得很奇怪，一个工头向他解释道：“锅里的溶液在煮时，一定要用铁棍使劲搅动，声音越大说明‘柏林蓝’的质量越好。”李比希不禁笑着跟他说：“其实这样做完全没必要，你只要在‘柏林蓝’原料里加点含铁的化合物就行了。你用铁棍使劲搅拌，无非是想把锅上的铁屑磨下来，使它与原料化合成‘柏林蓝’。这样虽然能达到目的，但太费时啦！”工人们因为没有开动脑筋，未对工序的必要性多问几个为什么，所以无形中白白浪费了大把时间。由此看来，遇事三问，从而采取正确的工作方法，改变不科学的工作程序，实在是从时间中节约时间，从时间中找时间的妙法。

集中思维法。“用志不分，乃凝于神”。不管什么事情，必须集中精力专心一志才能做好。18世纪，法国启蒙思想家、《百科全书》的组织者和主编狄德罗，在每次开始动笔写作时，他的思想高度集中，有时甚至达到头脑发热的程度。由于他工作效率很高，从1746年正式接受编纂任务算起，至1780年发行最末一卷，在这30多年中，他不仅为《百科全书》承担了大量的组织、编辑、审校工作，而且亲自为该书的历史、哲学、伦理、美学，尤其是应用科学撰写了1000多篇文章和条文，监制了3000多幅插图。与此同时，他还在哲学理论、文艺批评、戏剧艺术以及小说创作方面留下了不少杰出的成果。

抓住最适点法。什么是学习最适点呢？主要由一个人每天的学习时间与学习收效的关系而定。在一天之内，花费了一小时的学习时间就有一定收效，花了两小时，就能学到更多的东西。但如果一天学20个小时，那么你就会筋疲力尽，收效甚微。并非不停用功就是好事，要经常琢磨一下你的效率系数到底高不高，因为有用功等于时间乘效率系数。经常开夜车，死拼时间，到夜半三更头昏眼花时还不睡觉，大脑的使用功率就快接近于零了，却还坚持写方案或做其他，能有效率吗？中外成功者运筹时间的诀窍就在于使自己一天的工作、学习尽量接近最佳适度点。

一箭双雕法。哲学家艾思奇，早年在日本留学时，除了钻研他最喜欢的哲学功课外，还抽空努力学习日文课程，即使手不释卷，他仍感到时间不够用。怎样才能提高学习效率，学到更多的知识呢？他创造了一种一箭双雕的读书方法。他买了一本日文版的《反杜林论》，一边学日文，一边学哲学，而后，又买了德文版的《反杜林论》。这样，哲学、日文、德文3个方面齐头并进，既把《反杜林论》这本书读透了，日文和德文同时也有了显著提高。凭着独特的时间利用技巧，他24岁就写出了脍炙人口的《大众哲学》，后来又著有《哲学与生活》这本影响颇深的哲学书。

按质用能法。俄国著名地理学家奥勃鲁契夫，他在时间利用上也很有独创性，他把自己的每个工作日的时间都分成“三天”。“第一天”是从早晨到下午2点，他认为这是最宝贵的时间，用来安排最重要的工作。“第二天”是从下午2点到晚上6点，在这段时间做比较轻松的工作，如写书评或做各种笔记等。“第三天”是从晚上6点到夜里12点，用来参加会议、看书等。奥勃鲁契夫的“按质用能法”启示我们，提高单位时间利用率，不应顾此失彼，而应以珍惜全部时间为前提。在学习和工作中，每个人都会有低效的时候。怎么度过它？任它消耗或者坐等高效时间的到来都不可取，而是要像奥勃鲁契夫那样按质用能，合理组织时间能量利用过程，做到既提高单位时间利用率，又最大限度地开发时间能源。

“欲得必失法”。桥梁专家茅以升有个说法是“8不如2+6”，意思是说，如果每天能从8小时中花2小时用于学习新知识或自我提高，那么“2＋6”的价值大于整个的“8”。1916年他考上清华大学后到美国康奈尔大学学习，一年后获硕士学位。然后他到匹兹堡桥梁公司当工人，工作的同时每天晚上去加利基理工学院夜校学习。1919年，他从夜校毕业，成为这个学校历史上第一个工学博士。茅老关于“8不如2＋6”的理论告诉我们一个运筹时间的哲理：学习没忘工作实践，工作实践是提高学习效率的风帆；工作实践中没忘学习，学习又是提高工作效率的翅膀。

提高单位时间利用率的方法还很多，诸如掌握自己的生物时钟，利用最佳时间法；转换工作学习内容，争取最佳效果法；掌握科学方法，取得最佳效率法；进行积极休息，赢得时间质量与数量的双重优势法等。

但是，没有远大的理想和明确的生活目标，即使你手里掌握着运筹时间、提高时间效率的尖端技术，也会让时间付之东流。

一位法国哲学家说过一句颇有哲理的话：“实际上，大多数人的幸福或不幸，主要在于这10个或12个小时使用是否巧妙。（指工作、学习时间）”让我们学会巧妙运筹时间，向效率要时间吧！