时间难以捉摸，稍纵即逝。时间是危险的，你不控制它，它就会控制你。浪费时间是世界上最容易做到的事情，也是最难控制的。当你朝前看时，时间也许显得比你需要的多。可是它会像流沙一样从指缝间溜走，你可能会突然发现剩下的那点时间没法完成所有的任务。你不让时间为你所役，它就会成为你的对头。你必须做它的主人而不是佣人。我们可以依照下面提供的方法，通过管理好自己，达到时间管理的既定目标。

（1）每天清晨把一天必须做的事情列在一张清单上。如果你不按合理的顺序去做事情的话，那么你的时间运用不会是有效率的。尽量在每天早上或是头天晚上，把当天要做的全部事情列一个清单出来。不论公务还是私事，都把它们记录在纸上、工作簿上或是其他什么上面。当你开始这一天的工作后，不时地查阅一下订好的计划。举个例子，在开会前10分钟的片刻，看一眼你的事务记录列表，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用此刻的间隙完成这项小任务。一天快结束时，如果你做完了记录上面列出的所有事，不妨再仔细检查一遍。在你仔细、认真地检查每一个项目并发现无误后，你会体会到一种满足感。

（2）把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上。在完成了开始计划的工作后，把接着要做的事记录在你的每日清单上面。如果你的清单上已经记满了，或是考虑到某项工作可以推迟一天或几天做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你对有些人原本计划好做一些事情实际却没有完成，跟你道出一大堆理由感到厌烦吗？他们之所以那样，是因为他们没有把该做的事情记录在册。从管理者的立场出发，他们当然不喜欢三翻五次地告诉下属需要做哪些事情，那么下属就必须随时准备纸和笔，将交代的必须完成的工作内容和时间期限完整记录下来。

（3）对当天没有完成的工作进行重新安排。现在你有了一个每日的工作计划，在计划开始执行后，必须不断加进当天要完成的新工作任务。于是一天下来，有些工作项目会没完成，对这些未完成的工作你做何处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，记住了，拖延、拖拉可称不上是可爱的毛病。那样堆积下来，你每天都会有干不完的事情，你每天的任务清单都会比前一天更长、更繁琐。

（4）记住准时赴答应好的约会。通过你的记事清单来帮你记住应赴的约会。一般来说，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得是否所有任务都完成了，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

（5）制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来。制订每天的工作计划，这个不少人都懂得，但是有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项重要交易，即便不被列在时间表上它也总是回旋在你的脑海中。工作上一般公司的惯例是，在月末进行总结，在月初制订本月工作计划。对一个月的工作进行列表规划，是时间管理的更高水平。再次强调，你列入这个表格的必须是你非完成不可的工作。每个月初，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入此表。

（6）把未来某一段时间要完成的工作记录下来。你的记事清单不可能提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。为了保险起见，你只有靠自己记住这件事，并在未来的某个时间提醒自己，比如利用电子日历的提醒功能。你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

（7）保持桌面整洁。一个把自己工作环境弄得乱糟糟的人很难是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

（8）把做同一件事所需要的文件、材料放在一个固定的地方。在有限的时间内，你可能有很多工作任务等待着要完成，这就需要保持事情之间的秩序。一个办法是，进行“同类型合并”，即是把有关联性的事情放在一起，这样查找起来非常方便。当你彻底完成一项工作后，把这些东西集体转移到另一个地方。

（9）清理很少使用的文件材料。根据使用的重要性和时间顺序将文件分别放在远近不同的位置，比如把常用的工作文件放在抽屉的最前端，抽屉快装满时，将最早使用、现在没有利用价值的文件清理掉，而不会让抽屉全部占满。有的人喜欢把所有的文件都留着，其中许多可能再也不会被用到，最后成为无人问津的废纸。当然这不包括你的工作手册或是必需的参考资料。当然，为了安全起见，对用过的文件最好做个备份。

由以上看来，时间管理并非多么高深的话题。它蕴藏于日常生活中有关衣食住行的一切琐碎方面，与我们自己的每一个细微观念、细小行为息息相关。因而，若想实现对时间的管理，要首先从管理好自己开始。