§1.什么是时间管理(1 / 1)

在一本正经地谈论时间管理之前,请先思考一个问题:时间是什么?《韦氏大辞典》中的定义是这样的:“时间是由过去、现在及未来构成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。”时间的基本元素是事件,是过去的事,现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。

时间具有4个独特性。

(1)供给毫无弹性。时间每天对每个人的供给量都是同样且固定不变的。谁的时间能够一小时超过60分钟?你的是60分钟,我的也是60分钟,没有差别;你的是24小时,我的也是24小时。我们无法开源。

(2)无法蓄积。不同于人力、财力、物力和技术,时间不能被积蓄、储藏。不管愿不愿意,我们只能任由时间耗费,所以我们无法节流。

(3)无法取代。时间是构成世界的重要元素。任何活动都必须在某个时间段内进行,就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。

(4)无法失而复得。丢失了物品,可以找回来;失去了感情,可以通过努力破镜重圆。失去的时间却永不可能失而复得。它一旦消逝,任何人都无力挽回。

因而我们需要在思想上认识到:时间是珍贵的资源,是珍贵的日用品,是我们生命的基础;没有时间,我们将什么事都做不成。

接下来,什么是时间管理?时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们更好、更快地完成工作,实现目标。它探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标;但并不是要求把所有事情做完,而是强调有效运用时间。其要素与核心是:改变的是思想而不是行为,是一种思维方式的变革。这种时间管理强调的是一种人生的远景,而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来,所以它是一种改变,这种改变是一种思想的改变,而不是行为的改变,是一种思维方式的变革。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的就是决定什么事情你不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先规划,为行为做出提醒与指引。它所管理的对象不是“时间”,而是在时间范畴内发生的各种事务。

在日常工作执行中,时间管理是一种有目标的可靠的工作技巧,其关键在于对事情的控制,即把每一件事情都能够控制得很好。例如,如何安排你的生活,怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤,关键是合理有效地利用可以支配的时间。

很多人都有一句口头禅,比如有人请他帮一个忙,或者有什么事情找他,一般他总会讲:我没有时间。那他到底什么时候有时间呢?失败者总会说,我没有时间;而一个成功的人,他一定会说自己能腾出时间来,这就是成功与失败最大的差异性。

一个人若要获得事业上的成功,离不开有效的时间管理。就企业而言,有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己掌握正确的时间管理技巧,制订适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。

赢得时间,就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制,所以能够把事情控制得很好,就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身,连自己生命本身都管理不好,还能管理些什么呢?