当你更换工作、地址、联系方式等相关资料时,别忘了给你的老朋友送上你的新名片。
1. 递接名片的礼仪
名片是人们交往结识的工具,它的作用在于向对方介绍说明自己的身份,便于今后通信联络。名片已成为当前人们社交活动的重要工具,而递接名片这样一个小小的动作也应该引起我们的注意,要运用得体才好。
(1)递名片。提前将名片放在易于掏出的口袋或皮包里,不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错。
最好起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。
若你的名片有中英文两面,要根据对方所使用的语言来决定名片递出时的方向。若对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。
递交时目光注视对方,面带微笑,大方地说“请多关照”、“今后保持联系”等话语。
给多人递名片,应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑,一定要依次进行。切勿挑三拣四,采用“跳跃式”。
名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时,不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。
如需要当场将自己的名片递过去,最好在收好对方名片后再做,不要左右开弓,一来一往同时进行。
递送名片的时机,可以根据交往的需要和双方关系的发展来确定。有两个做法可以参考:一是和对方谈得比较融洽时,对方表示了愿意和你建立联系的意思,这时要不失时机地递上名片;二是在握手告别时,可以顺手取出名片递给对方,表示再次相会和进一步交往的愿望,这样会加深对方的印象,促进双方的交往。
(2)接名片。接受名片时,要恭敬和面带微笑。双手接过名片时应说“谢谢”,重复对方所使用的谦辞敬语,如“请多关照”、“请多指教”等。
用右手去接对方的名片,左手拿自己的名片夹。接完之后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其默读一遍。若接过他人名片看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。
将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。
如果对方有两人以上,应将他们的名片排好,并按照名片的顺序,分别与他们进行交谈。
如身上未带名片,应向对方表示歉意,并主动地介绍自己。
在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
名片不可以随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里,应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。
不要当着对方的面在其名片上做交谈笔录。
名片是人的颜面的代表,应给予相当的尊重。如果对方没有递送或交换名片的意思,就不要去要。
应把对方的名片认真收起来放好,然后再向对方致意告辞。
2. 看名片知对方
交换名片时,可以从以下几点看出名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大小。
(1)名片是否涂改。名片如同人的脸面,不能随便涂改。如果名片有涂改,说明这个人不懂得社交礼仪。
(2)是否头衔林立。名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果头衔有两个以上,说明这个人爱炫耀自己。如果你身兼数职,或者办了好多公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。
(3)是否印有住宅电话。人在社交场合都会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。如果名片上印有住宅电话,说明对方缺乏自我保护意识,也说明很少与西方人打交道。西方人讲公私有别,特别在乎这一点。他们是不会把家的电话号码随意告诉别人的。
(4)座机号是否有国家和地区代码。如要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号。如果没有,那么说明对方没有国际客户关系。如果没有地区代码,说明对方只在本区域内活动。