向别人提问的要领(1 / 1)

闲谈时向别人提问有以下几个要领:

1. 要平等待人

刚刚见面时,提问的人要热情礼貌、点头微笑,对你所熟悉的人要主动打招呼和交谈,给人一种关注感;对于不太熟悉的人,你要简明扼要地做自我介绍,得体地询问一些情况,谈一些他们比较关心和感兴趣的话题,设法形成一见如故的气氛。

在提问过程中,要真诚热情而不骄傲自负。认真持重而不冷淡造作,要做到平等待人。比如,自己眼光的注视点和语言的涵盖面要注意面向的是群体。不能有亲疏厚薄的现象。即使对有的重点内容进行强调或对有的对象进行指名询问时,也不要顾此失彼,以免使其他人产生被冷落之感而抱有无所谓的态度。提要求和中间插话要语言谦和,千万不要这样说:“你要……”、“你必须这样……”、“你应该……”等义务性陈述和指手画脚的味道,要多运用一些“如果能……”、“你感到……”、“我希望……”等商讨性、合理性的语言,使对方在心理上易于接受,从而乐于回答你的问题。

2. 要由浅入深

提问者要有耐心,提出的问题也要循序渐进。一般来说,开始时多提一些“是什么”,接着再多提一些“为什么”,然后再联系实际多提一些“应该怎么办”之类的问题。

有时,我们还可将一个完整的复杂问题,分成有机联系的若干小问题来提问。这样,“层层剥皮”就能达到问者话出、听者兴随的效果。当一个问题提出后,你要给对方回味、思考的时间,不能再三催促或急于转换话题。还有一种情况值得注意的是,当对方兴致颇高、偶有离题或者对方已将有关问题讲清楚时,你也不宜“急刹车”打断其话题,可以趁其谈话之隙,巧妙发问将其引回正题。

3. 要把握好火候

提问前,如发现对方正忙得满头大汗,宁可稍等片刻或改日再谈,也不要强拉硬拽打搅妨碍对方,以免引起对方的不悦和不配合。

交谈中,当对方谈兴正浓、畅所欲言时,你要抓住时机接续下去,不能坐失良机;当你发现掠过了有价值的只言片语,既要做到跟踪追击,抓住不放,又要恰到好处,适可而止;当你发现对方有意回避某一问题时,经询问他也不愿回答时,就要及时转入其他内容,不能穷追不舍;当你发现对方有急需处理的事情,就要识趣地中止交谈,另找机会再继续,不能强人所难;当提问交谈的时间过长,发现对方有厌倦神情的暗示时,你就要主动安排休息或结束谈话,下次再谈。

4. 要因人而异

由于被提问者的素养不同,所以其认识能力和智力发展也是不相同的。因此对深浅、难易不同的问题,特别是要提的问题与对方有直接联系时,要因人而异,使提问的形式、范围,能适应对方的阅历、水平和习惯等。因此,在做出提问之前,就要对提问的对象有个大致地了解,这个了解范围包括他所从事的职业、经历、文化程度、性格和兴趣等。对文化水平比较高,接受能力较强的人,提问时的语言就要文雅一些,太俗气了他会觉得是不尊重他的表现;对文化水平低的人,提问的语言要平俗一些,太文雅了他会觉得你在卖弄;对年纪轻的人,可多问一些他们经历过的事和浅显易答的问题;对资历比较老、阅历比较深的人,提问的范围就可广一些、哲理多一点。

引起他人的共鸣

美国第三十二届总统富兰克林·德拉诺·罗斯福是美国历史上唯一一位连任四届的总统。见到过罗斯福的人,都认为他是一个博学多才的人。而罗斯福能够做到这点的方法很简单,就是在与人接触的前一天晚上,花一点时间研究一下这位客人的兴趣爱好。于是一见面,两人的共同话题就源源不断,谈话的双方自然兴趣盎然。戴尔·卡耐基这样评价说:“罗斯福和其他领导人一样,都知道通向别人内心的坦然大道便是谈论他们感兴趣的事。”

生活中每一个人都有自己的兴趣与爱好。因此,如果在与人交往时,能克服以自我为中心,不固执己见,尊重别人的兴趣爱好,将会使你具有较高的人际魅力。

通过观察我们不难看出,人们的行为动机经常是发自其内在的偏好,有时甚至会乐此不疲。对于那些成功的人士来讲,如果他们没有从工作中找到自己的乐趣所在,没有如痴如醉地沉迷于工作之中,他们就不可能开创出自己的事业。因此,了解别人的兴趣爱好,并表示出一种共鸣,将不仅是对对方的尊重,而且也是对对方的有效激励。每一个人所具有的兴趣爱好赋予他看待问题的独特眼光,一个人对感兴趣的事情着迷,正是他对自己独特眼光的运用。

因此,查明对方的兴趣所在并以此作为沟通的一个话题,用不着太多的客套与寒暄就能立刻找到共同语言,其沟通过程肯定是令人愉快的,沟通效果也必定是令人满意的。

要想在交际中与人建立更为有效的关系,很值得花费一点时间来拓宽自己的兴趣范围,以保持沟通中的兴趣共鸣点。

人们有不同的偏好、兴趣,是因为他们不同的生活经历在其中占了很大的成分。林语堂说过,如果人一生下来就带着一个四十岁的头脑,人们在兴趣爱好上的差别就会小得多。因此,对人的理解绝不能仅凭感性认识,准确地认识与理解他人还要了解他的过去。

所以,引起他人的共鸣有以下两种方法:

(1)谈话中的每一方都能从自己的亲身经历中认识与欣赏对方;

(2)共同的兴趣爱好使交际双方能找到更多共同活动的机会。

有人可能会有这样的烦恼:自己说的话总是得不到别人的共鸣,即便有短暂的共鸣,也会在接下来的时间里,又头脑混沌地不知道该如何延续,或者是提出新的问题来引导大家与自己交流。

这时,你不妨选择先做一个认真的倾听者。只要你愿意听,就必然有人愿意说。你可以先听一下他人想说什么,这样你就可以自然而然地接下话头,寻找你们的共同经历和共同话题。比如,一个人说他心情不好,因为他的一个朋友误会他了。那你可以问他是怎么被误会的,然后想想自己有没有被误会过或是其他类似的经历。如此一来,你们的交谈就可以继续了。