名片作为重要的交际工具之一，它直接承载着个人信息，担负着保持联系的重任。为了使名片能最大限度地发挥作用，就必须掌握相关的礼仪。

1．发送名片的礼仪

首先，我们要把握发送名片的正确时机。若想适时地发送名片，使对方接收并收到最好的效果，必须注意以下几个方面：

一是除非对方主动要求，否则不要在年长的领导面前主动出示名片。

二是对陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片，因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。

三是不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么产品，反而不受重视。在商业社交活动中，尤其要有选择地提供名片，才不致于使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

四是处在一群不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，这样能帮助他们认识自己。

五是出席重大的社交活动时，一定要记住带名片。

六是无论参加私人或商业就餐，名片皆不可在用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。应将名片收好，整齐地放入名片夹、盒子或者口袋里，以免名片受损。

七是交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人的资料。

其次，发送出去的名片还要让其体现你的个人风格。使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格，于名片空白处或背面写下个人相关信息，将会使名片更为个性化。例如，送花答谢宴会的主人时，可在名片上写"谢谢您安排的丰盛晚宴，这真是个愉快的夜晚"，然后签上名字；送东西给别人，在名片后面加上亲笔写的"希望你喜欢"等；介绍朋友相互认识时，在名片后可写上朋友的简历，以便相互了解。

2．索取名片的礼仪

通常，索取名片不宜过于直截了当。常用的办法有如下四个：

（１）交易法。古人云："将欲取之，必先予之。"要想索要别人的名片，最省事的办法就是把自己的名片先递给对方。所谓"来而不往，非礼也"，当你把名片递给对方时，对方不回赠名片是失礼的行为，所以对方一般会回赠名片给你。

（２）激将法。指用刺激性的话或反话鼓动人去做某事的手段。在很多时候我们都会遇到对方地位、身份比自己高的情况，这种情况下把名片递给对方，对方很有可能不会回赠名片。如何避免这一尴尬局面呢？最好的办法就是不妨在递名片的时候，略加诠释，如"张董，非常荣幸认识您，不知道能不能有幸跟您交换一下名片"。在这种情况下，只要是稍微有些修养的人都不会不赠名片给你。就是他真的不想给你，那他也会找到一个适当的借口，不致于使你陷入尴尬的境地之中。

（３）谦恭法。顾名思义，谦恭法是指在索取对方名片时要表现出谦虚恭敬的态度，具体来说就是要适当地做些铺垫，以便索取名片。例如，见到一位知名专家你可以说："认识您非常高兴，希望以后有机会能够继续向您请教。不知道以后如何向您请教比较方便？"前面的一席话都是铺垫，只有最后一句话才是真正的目的：索取对方的名片。

（４）联络法。第三种方法（谦恭法）通常是对地位高的人，对平辈或者晚辈就有些不合适了。面对平辈和晚辈时，我们不妨采用联络法。联络法的标准说法是："认识你太高兴了，希望以后有机会能跟你保持联络，不知道怎么跟你联络比较方便？"

3．接受名片的礼仪

接受别人名片时，应有来有往，要特别注意如下四点：

（１）他人递名片给自己时，应起身站立，面带微笑，目视对方。

（２）接受名片时，双手捧接，或以右手接过，不要只用左手接过。

（３）接过名片后，要从头至尾把名片认真默读一遍，意在表示重视对方，这一点是我们尤其需要重视的。

（４）接受他人名片时，应使用谦词敬语，如"请您多关照"等。

小小的名片，所要花的心思，所要下的工夫，绝对不要少于其他的准备工序。你对它花的心思越多，你得到的回报也就越丰厚。