发挥团队的力量(1 / 1)

西点军校在培养现代型的管理者时,为了避免管理陷阱的发生,他们一个主要的训练策略,就是创造一个团队共同的敌人,激励众人一起来打倒它。

共同的目标,不见得随时随地都能够激发每一个成员努力的动机。管理者的挑战就是要设法激励团队的士气,带动每一位成员一起努力。如果成员对于最明显的目标不是非常认同,那么管理者也可以发明一个假想的目标,来振奋人心。这就需要发明一个敌人,或是对敌人重新定义。我们以下面的例子来说明:

在西点军校巴克纳野战营,有一个活动,是把学员分成每组35人左右的几个小组,大约是一排的规模,让各组在几个小时之内完成组合桥梁的任务,这是需靠团队合作才能完成的任务。这种组合桥,每一块桥面和梁柱都有几百公斤重,光是要抬起一块桥面,就需要一群人的力量。

在战场上,搭建这类的组合桥多半都有具体、迫切的目标,或是恢复重要物资的运输,或是逃避敌人的追击,或是进攻歼灭敌人,这些生死攸关的情况自然会产生迫切感。要是没有这样的目标,要激发学员的士气,合力搬起三四百公斤的大桥墩,并不是很容易的事情。

因此,他们建立了一个假想的目标,对“敌人”重新定义。现在各组互相竞争,看哪一队先把桥搭好。

这是有效的竞争,这种竞争有助于达到团队的目标,因为团队所追求的目标不仅对每一个成员很重要,同时对整个团队也很重要。然而管理者有时候会造成“适得其反”的竞争,因其所建立的目标反而会迫使团队成员必须互相竞争,以争取奖金或晋升。这种竞争不仅导致员工之间的忠诚有所冲突,同时也是鼓励个人的表现而非团队的表现。

在公司中,最有效率的主管都明白,高度的团队效率乃是力量之所在。管理者应该如何授权,让部属发挥出最大的能力?以下是一些原则:

(1)团队要有好的表现,管理者首先必须非常尊重每一位成员。这包括开放的心胸和真正的双向沟通,耐心倾听部属的建议,认为应该如何才能达到公司的目标,即使是最离谱的意见也要给他们表达的机会。

(2)团队要有好的表现,管理者要能够让每一个成员分享整体的成功,加强他们的向心力。分享公司成果最明显的方式,当然是金钱方面的报酬,但是团队的成功也可以从士气或实务上来考虑。例如说成功地开发出提高效率、降低成本的生产方式,对整个社会有所贡献,而员工对这个成果都贡献了一己之力,这也足以提高他们的成就感。

(3)管理者要能为团队制定共同的目标(应该带领所有成员共同决定目标)。如果强调个人的工作绩效,是取决于共同目标的执行情形,那么所有的员工自然必须更努力去达成团体的目标。

(4)管理者应该鼓励员工共同分析问题、寻求解决之道。主管要能加强开放沟通,协调员工之间的分歧,提高众人的共识。

(5)制定努力的方向之后,如果还有不清楚的地方,管理者要明确地澄清、说明,让每一个员工都知道目标何在,以及背后的理由。

(6)管理者建立起开放的沟通管道,就能创造出和谐的工作环境,员工彼此之间会乐于互相帮助,反映出团结、忠诚。同样,开放的沟通可以让成员公开坦诚地解决内部的冲突,找出冲突的原因。员工工作表现的考核标准,应由主管和员工一起讨论决定,而在考核过程中,还是维持双向的沟通。