举办研讨会，不但对产业发展有实质推动，同时也可以被塑造成极具新闻价值的事件，帮助公司获得媒体正面形象的报道。媒体报道是一个公关宣传的好机会，可以帮助你推广公司的产品与服务给潜在消费者。

在规划研讨会的主题之前，必须考虑它是否能够引起研讨的关注。通常研讨关心的议题都和大众生活密切相关，或是产业间的大事。因此思考座谈会的议题前，可以往这两个方向去进行。举例来说，新的法规、外来竞争、创新科技等议题都会引起研讨报导的兴趣。此时，你的产品和服务可能只是研讨会议过程中的一小部分，但却是研讨会中重要的部分。需注意的是要避免公然地销售公司的商品，而是以间接的方式改变大家对它的观感。因为在研讨会中，你和你的公司扮演的角色是专家，而不是业务员。

研讨会要以中立客观的方式进行，所以较适当的方式是在酒店的会议室内举行，除了邀请相关业界的专家外，千万别忘记邀请记者前来采访。另外要展现出举办单位的公正客观，如果你愿意，可以请其他公司的专家来当主讲人，这将会非常具有客观性。如果你不想让竞争者也有曝光的机会，可以邀请你的顾客、供应商或是经销商来参加，这些和你关系良好的与会嘉宾发表意见时，往往也能增加公司的可信度。