你的公司最近获得一桩很大的外销订单？销售量或营收业绩达到新高？聘请一位新的重要的高级员工？或是开了一家分店？……如果公司最近发生了诸如此类的重要大事，为什么不将这些事件转化成为在媒体公开发布新闻稿的机会？如果这些事件对产业界或消费者属于新闻的话，那么就有非常好的机会可以通过媒体向大众公布。你可能因此在地方新闻版获得一个不错的版面，或是得到地方电台的报道，甚至出现在全国性的新闻媒体上，而你不用花你一毛钱。

在撰写新闻稿时，有几个重点必须牢记在心：

第一点——也是最重要的一点：你能否有创意地写出让人眼睛一亮的标题，而且标题本身要能表现出故事整体的新闻性。如果你想知道什么才是好的标题，你可以去翻翻发行量大的报纸，参考一下编辑是如何写新闻标题。

第二点——阅读难易程度也非常重要。新闻稿的内容必须简短有力，而在行与行之间、版面编排上，都要间隔距离适当，以方便编辑阅读。寄发新闻稿给编辑时，尽可能提供与他们相关的照片，因为对媒体来说，一张照片胜过千言万语。

第三点——确认新闻稿所陈述的内容都是事实，并以专业的方式撰写。用“谁”、“发生什么事”、“在哪里”、“为什么”、“如何发生”以及“何时发生”等一系列问题来贯穿整篇文章，同时你必须了解，新闻稿里绝不能出现对公司有负面影响的文字。

撰写完新闻稿之后，将它寄送相关媒体，例如电视台、广播电台、报纸、商业杂志等媒体。