要么答应,要么明确拒绝(1 / 1)

学会精准表达 刘悦琳 798 字 2个月前

马云在创业期间,面对是否要向海外市场扩张的艰难抉择时说过这样一句话:“有时候,做出一个错误的决定也会比没有任何决定好。”其实,在面对是否要拒绝他人的两难境地时,这句话也同样适用。面对别人的请求,最好的做法就是:要么你就答应对方,要么你就明确地拒绝对方。如果总是模棱两可、优柔寡断,则只会让自己陷入痛苦之中,还会让对方心存幻想。

很多人碍于情面,不好意思直接回绝,就倾向于用含糊的说辞来敷衍对方。前面我们讲过,这种含糊的技巧可以作为拖延的拒绝方式来用。虽然对有些人来说,他们一眼就能看出你的含糊就是拒绝的意思,也会知趣地果断放弃,但是,生活中还有一些人面对你不明朗的拒绝,选择不放弃希望,结果就这样僵持着。如果对方的请求只是一些琐事倒还好,但如果对方请求的事情较为重要,而且很急,那么你的拖延非但起不到好作用,反而容易耽误对方的事情,从而为双方之间埋下不愉快的种子。

唐芬和周娜在同一家公司上班,平时关系不错,而且同属于销售部门。一天,唐芬的家里有点儿急事,需要请几天假。不过就在请假的前一天,一个跟了许久的客户终于有了合作的意愿。为了让这个客户尽快签单,唐芬决定让周娜在自己离开的这段时间跟进这个客户。不过,当唐芬把自己的情况跟周娜说了之后,周娜的脸色顿时变得很尴尬。

因为周娜的母亲最近在住院,自己除了正常上班,还要照顾母亲,根本抽不开身。不过,鉴于姐妹情深,周娜不好意思当面拒绝,只是表现出很犹豫的样子。周娜以为自己这种表情可以让唐芬明白是什么意思。而唐芬看周娜不说话,就以为对方是默许了。加上赶时间,唐芬也就没有再多交代什么,毕竟客户的资料周娜都可以查出来,而且跟进客户的流程她也都知道。正好这时经理找唐芬,于是,她就匆匆地离开了。

虽然不清楚唐芬是否明白了自己的意思,但周娜是抱着“反正我没有正面答应她”的态度,就没把唐芬交代的事情当回事。过了几天,唐芬回到了公司。当她正准备询问周娜自己的客户跟进得怎么样的时候,她突然在公司系统里发现,那个客户已经和自己的另外一位同事签约了。于是,唐芬赶紧找到周娜,问她究竟是怎么回事,周娜支支吾吾地说:“我还以为是你让她和你的客户联系的,所以也就没当回事。”

唐芬气愤地说:“走之前我不是和你说过了吗?怎么会让别人再帮忙呢?”

周娜噘着嘴说:“我当时不是没答应你吗?”

唐芬还想再说什么,但“你”字刚一出口,就已经不知道该怎么往下说了。就这样,原本是唐芬跟进的客户,结果却和别人签约了。而唐芬与周娜的关系,也因为这次事件渐渐疏远了。

虽然细究起来,这件事情两个人都有责任,但更大的责任还在于周娜。她的优柔寡断,让原本就着急的唐芬产生了误解。如果周娜果断一点儿地拒绝对方,把自己的难处讲出来,唐芬完全有时间再找别人帮忙。或者,她也可以和客户解释一下晚些时间再签单。结果,一次模棱两可的拒绝引发了两人的误会,不但丢了客户,还葬送了两人的感情。

因此,在拒绝他人的时候,如果明知自己无能为力,就最好不要说一些可能会让对方心存幻想的话,比如,“你说的这事我还拿不准,要不我再考虑考虑。”“应该可以吧!”类似这样的回答很容易让人产生误解,进而让对方加大对你的期望。试想一下,如果对方顺着你的意思说:“别谦虚了,我知道你没问题,那这件事就拜托你了。”此时,你该怎么办?再拒绝吗?当然可以,不过难度以及你要损失的面子将会比一开始就果断拒绝大得多。

拒绝他人理应果断,但并不是说只**裸地说个“不”字,而应因人因事而异。如果对方自尊心强、脸皮薄,那么你最好委婉一点儿;如果对方情绪低落,你也应该委婉一点儿。

最后,在拒绝别人时还有一个原则需要把握:对待陌生人或者关系一般的人,推脱一下就过去了;对待亲近的人,即便是暂时的推脱,也要尽快给他一个明确的答复。当然,为了避免不必要的麻烦,最好当时、当面说清楚。