每个人都喜欢听好听的话,这是人的共性。俗话说:“忠言逆耳利于行。”然而很多时候,逆耳的忠言别人不一定能够听得进去。比如,在面对别人的错误时,直接指出,可能会让别人接受不了,从而产生相反的效果。因此,在批评别人犯的错误的时候,我们可以采取委婉的方式,这样才更能让别人接受。
批评别人的时候,要懂得说话的技巧,尽量不要用贬义词,口气不要太重,更不要用刺激性的语言,当然,话尽量不要说得太过直白。这样,被批评者才容易接受。有经验的人懂得批评时顾及他人面子,也懂得语气要委婉,因为这么做才能达到更好的效果。
在批评他人的时候,态度也非常重要。如果你在批评的时候只是一味地指责或告诉他你的看法,只会引起对方的讨厌和不满,达不到批评的效果。生活中,没有人喜欢被别人批评。如果你能以正确的方式批评别人,你将会获得较大成功。
很多年前,美国华易电气公司遇到了一件棘手的事情:他们准备撤去麦福尔的部长职位。
麦福尔在电学方面的造诣很高,算得上一位一等的人才。但是,他却不能胜任会计部部长之职。如果让他继续担任会计部部长,肯定会给公司造成很大的损失。因此,公司特别给他一个新头衔,请他担任华易公司顾问工程师,而会计部部长则派别人担任。
麦福尔很高兴,华易公司的主管人员也很满意。他们在平和的气氛中,调动了一位高级职员,其间并没有发生任何不愉快的事情,因为他们保住了麦福尔的面子。
上述事例告诉我们,不论是说话还是做事,都要顾全别人的面子,这是一件很重要的事。然而在现实生活中,很多人都不太注意这个问题。有些人在批评他人的错误时,总是不留一丝的余地,找别人的错处,或者加以恐吓!当着别人面前,批评自己的员工,丝毫不顾员工的自尊心!
经过数百年的敌对仇视,土耳其人在1922年时,决定把希腊人驱逐出境。
土耳其总统凯末尔沉痛地向士兵说:“你们的目的地,就是地中海。”经过残酷的斗争,土耳其取得胜利。当希腊的某两位将军向凯末尔请降时,沿途受到土耳其民众的辱骂。
可是凯末尔并没有以胜利者自居,更没有在失败者面前显现出一副骄傲的姿态。他握着两位将军的手说:“两位请坐,你们一定感到疲倦了!”凯末尔谈过战争的情况之后,为了减少两位将军心理上的痛苦,随即对他们说:“战争就像一场竞技比赛,有时候高手也会遭遇到失败的。”
凯末尔虽然获得了光荣的胜利,可是他依然没有忘记一个重要的原则:那就是要顾全对方的面子。
刘林园是武汉一家木材公司的推销员,他与那些冷酷无情的木材审查员打了很多年的交道,常常发生口舌之争,虽然最后的结果总是他赢,可是他所在的公司也因此赔了不少钱。刘林园决定改变以前的处事方法,不再与别人做无谓的口舌之争。
有一天上班时,刘林园办公室的电话铃响了,电话那边的人急躁不安地通知他,运给他们工厂的木材不合格,他们已停止卸货,要求刘林园立即把货从他们的货场运回去。原来在木材卸下四分之一时,他们的木材审查员报告说这批木材低于标准的50%,鉴于这种情况,他们拒绝接受木材。刘林园挂了电话之后立刻动身向那家工厂赶去,一路上想着怎样才能最妥当地应付这种局面。要是在以前,他一定会找来判别木材档次的标准规格,据理力争,想根据自己多年的经验与知识,力图使对方相信这些木材达到了标准。可是这次他并没有像以前那样做,他想改变一种处理问题的方法。刘林园赶到现场,看见对方的采购员和审查员表现出一副揶揄的神态,摆开架势准备吵架。刘林园走到卸了一部分的货车旁,询问他们是否能够继续卸货,这样他就能够了解情况到底怎样。刘林园还让审查员像刚才那样,把要退的木材堆在一边,把质量过关的木材堆在另一边。
看了一会儿刘林园就发现,对方审查得过分严格,判错了标准。因为这种木材是白松,而审查员却不懂白松木,只对硬木很内行,而白松木又恰好是他的专长。不过刘林园一点儿也没有反对他的木材分类方式。他一边观察,一边问几个问题。刘林园提问时显得非常友好。听他这么一说,审查员变得热情起来,双方之间的紧张在逐渐消除。渐渐地,审查员改变了整个态度,他终于承认自己对白松毫无经验,开始对每一块木料重新检查,并虚心请教刘林园。
最终的结果是,对方接受了全部木材,刘林园得到了全价的支票。
这个故事告诉我们:委婉的语言能在轻松愉快中进行批评,达到“直言”所达不到的效果。
批评别人时,话要说得委婉、含蓄,这样才能让对方虚心接受,否则,非但不能达到批评的目的,还可能会引起相反的效果。会回话的人懂得把“硬”话说“软”,以达到自己的目的。