第四节在库管理

企业产品通过供货商批货到达企业内部，那么对于产品的保管，在库计算，出货数目，管理漏洞等等都要十分的注意，也就是我们常说的在库管理了。在库管理是企业了解市场倾向，进货预测，产品成功与否以及利益计算中不可缺少的一个方面。对于进货后在库预存数字的改变可以轻易看出以上几个方面。清楚的在库管理更是防止企业产品破损，流失的所在。本节将对在库管理的各个方面进行说明。

1：产品的保管

企业拿到供货商的产品后第一要做的就是在库的保管，这是防止不必要的企业内损伤的所在。

首先，对于产品保存的条件一定要清楚。一般在供货商提供的保存方法里都有的。比如，避免日光直射，避免湿气，避免雨淋，避免干燥，避免碰撞，避免异物混合等等。每一个都是必要，也是必须遵守的。为了避免不必要额事态的发生，可以在产品上贴付注意事项，以免因保存错误而引起的损失。

其次，对于不同时期的进货产品，应该把新入的放在后面，先入先卖。避免因产品存放时间过久，超过产品保存期限，造成损失。

最后，就是对于进出货时的记录。无论企业是大是小，进出货是多是少，明确的记录都是必要的。不要有所错漏，以免进积压货品，有货不卖的事情发生。

2：在库计算

一般来说最常用的在库计算方法是数字在库计算法。其一，就是通过企业的流动资金的变化，来计算企业所进产品数量以及在库数字。其二，根据不同部门的销售和进货数字来计算。其三，根据进出货发票来对比计算。这几个可以单一使用也可以一起使用，主要是要看企业是否有那么多的人力物力。

其实，通过在库计算还可以看出企业内部各种产品的进出货频率，也就是我们常说的商品回转率从而计算出企业各种产品的销售业绩和预测市场倾向。可以用以下的方程式来说明。k就是产品的商品回转率，x，y，z就是各个时期的营业额，g就是各个时期的平均在库价格。

k＝（x＋y＋z＋）-g

通过上面的程式我们就可以求出企业各个产品的商品回转率。以1为标准，k的值越大说明此商品的进出货平率越高，也就说明盈利越多，相反就是进货数字比出货数字少，就要注意把握进货频率了。

3：企业财产计算

对于企业来说固定资产和产品在库额的计算，每一年一次或两次的计算都是必要的。固定资产的损耗，在库产品中不可使用品的废弃，都要进行统计，对企业的整体价值进行评估。找出其中的盲点，并可以及时的解决。

经过企业财产计算可以很清楚的知道企业一定时期内的营业业绩。很多企业的确同一产品每个月都在进货，可是却没有出货，由于库存方面的管理人员一般只会去计算在库与出货的数目，而实际为何没货不进，卖不了还进的情况很少人会去发觉的。于是就一直积压，直到企业陷于经济危机的时候才明白

其中通过对固定资产的损耗的评估，可以知道企业需要付出多大的代价去弥补其中的损耗。比如机械接近无法使用，厂房的破损等。企业想运转，没有设备没有厂房都是不行的，及早的发现其中的损耗，可以给企业更多的时间去准备资金。另外的经过这些固定资产的计算，还可以了解到其中的损耗率及现有固定资产的保有价值。从而可以清楚其使用寿命周期，对以后企业的运作可以做个预测。

对于小企业来说可以企业内部进行企业财产计算。计算表里应该包括，商品名或固定财产名，进货或购买时价格，数量，备注栏（说明出现问题所在和解决方式）。而具体的步骤如下：

a：决定企业财产计算周期时间。b：所要进行计算的对象。c：计算实施责任者的决定。d：实施内部企业财产计算。e：对于出现需要补修的固定财产和产品漏洞进行确认。f：对于出现e的时候的处理手段的决定。

对于小企业可以用以上的方式来解决，而对于大企业来说请专门的会计公司来解决会比较好。当然也可以企业内部解决，不过要各个部门分开来计算，最后同一统计。一般不推荐大企业自己搞。

4：管理漏洞的防止

所谓人非圣贤，孰能无过。人不可能都不犯错，而以人为根本的企业发生过错更是不能避免的。我们把由于人为的各种错误，总称为管理漏洞。小小的漏洞都有可能给企业带来巨大的损失，所以我们不得不了解哪些是最容易范的错误，并对错误进行弥补。企业最基本的一些管理漏洞如下。

a：中间处理中的错误

包括进出票的票据没有及时记载。进出货价格的记载错误。进货商附送的礼品记载错。返还品的记载错误。进出货的记载错误。部门间产品转移时，记载错误。票据的记载错误。流动经费处理时的票据未记录。收获检验时的数量或价格的计算错误。返还品的私有化。产品运送中引起的丢失，损伤。包装的习惯性目视法，没有实际的检验。

b：员工处理的错误

包括员工的贪污，私拿公司产品或现金。由于放置的错乱，商品当成垃圾丢失。产品包装的错误。计算中的错误没有及时改正。进出货时金额计算时的错误。价格的错看，误记。贩卖业不同种类的记载错误。过剩产品的处理不及时。

c：商品记入时的错误

包括产品大量或品种繁多时引起的计算错误。返还品的价格记载错误。企业财产计算时的错误。对于返还品的确认错误，不该返还的返还，该返还的返还。

d：其他

产品的损伤，导致的销售价格下降。同一种别的产品的超额进货导致在库库存积压。虫害，鼠害等的自然损伤。各种盗窃行为引起的计算错误。

对于以上的人为的错误导致的漏洞，只能是通过企业组织的改变和加强来改变。而对于由于自然或计划错误而引起的漏洞可以经过更加贴近企业的销售计划的进货计划的实施，可能不是那么热卖产品的不要大量进货，不良产品发生时的专门检验，对于库存物品的经常检验，保持产品的清洁以及多整理整顿。

以上就是管理漏洞的一些种类和解决方法，对于企业来说无论是其中任何的一个小方面都要准确的及时处理，这样才能不断的改进整个的在库管理，使企业的不必要浪费减少到最低，使企业运转变的更加灵活。